財(cái)務(wù)分析中動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

財(cái)務(wù)分析中動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

一、引言

　　財(cái)務(wù)是指以財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)資料為依據(jù)，對一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析，以評(píng)價(jià)、判定企業(yè)在經(jīng)營過程中的利弊得失、財(cái)務(wù)狀況及猜測趨勢，為改進(jìn)企業(yè)未來財(cái)務(wù)治理工作提出整改舉措的書面報(bào)告。其作用在于為企業(yè)治理者提供財(cái)務(wù)分析信息，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部治理；為企業(yè)外部投資者提供決策依據(jù)；為提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)證券市場的正常運(yùn)行。這種治理活動(dòng)量化分析的書面報(bào)告有文字、表格和圖表等多種表現(xiàn)形式，其中圖表是提供信息的一條有效途徑。通過圖表可以迅速、正確的獲得大量的信息。與普通的數(shù)據(jù)表格相比，采用圖表形式將使得枯燥乏味的數(shù)據(jù)資料變得有趣、形象、直觀且易于理解，尤其適宜于各級(jí)治理者使用，并促使治理者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間細(xì)微的差別，從而挖掘治理新思路。
　　在Microsoft Office 2000軟件包的組件之一Excel 2000中，提供了功能強(qiáng)大的圖表繪制工具，使得創(chuàng)建各式各樣的圖表變得快捷和輕易。但是，這一工具對于普通的用戶來說存在兩點(diǎn)不便之處：①用戶必須學(xué)會(huì)使用Excel 2000中的圖表繪制工具；②圖表繪制工具是以插進(jìn)的形式天生各種圖表，若要對同一數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)表格從不同的角度分析，還要以不同的圖表類型（如柱型圖、折線圖等）表現(xiàn)時(shí)，必然導(dǎo)致天生眾多的圖表，不便于瀏覽，不便于在同一圖表上觀察和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)圖表可以克服上述兩處缺點(diǎn)。所謂動(dòng)態(tài)圖表是指在同一圖表中天生從某一數(shù)據(jù)源不同角度分析獲得的不同類型的圖表，而無需用戶把握圖表繪制工具的使用。顯然，這會(huì)給財(cái)務(wù)分析帶來極大的便利。本文旨在對動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)思想和實(shí)例作深進(jìn)的探討，供同行。

　　二、動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)思想

　　眾所周知，構(gòu)成Excel 2000中圖表的兩個(gè)主要元素是“繪圖區(qū)域”（即來自工作表的“數(shù)據(jù)源”，下同）和“圖表類型”。假如這兩個(gè)主要元素能夠在繪制一張單一的圖表時(shí)動(dòng)態(tài)地天生，那么，動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)就迎刃而解了。
　　因此，動(dòng)態(tài)圖表模型設(shè)計(jì)思想的核心是：充分利用Excel 2000中的“宏技術(shù)”和VBA（Vsiual Basic for Application）編程技術(shù)，使得對單一圖表的“繪圖區(qū)域”和“圖表類型”可根據(jù)用戶的選擇動(dòng)態(tài)地天生。
　　為此，應(yīng)先在工作表中插進(jìn)一張任意類型的基本圖表，然后設(shè)計(jì)一個(gè)“確定圖表選項(xiàng)”按鈕，在此按鈕彈出的“繪圖選項(xiàng)”窗口中，可根據(jù)用戶的選擇動(dòng)態(tài)地天生基本圖表的“繪圖區(qū)域”（即“數(shù)據(jù)源”）和“圖表類型”。如圖1和圖2所示。圖1表格中的陰影部分即“繪圖區(qū)域”，是用戶在圖2中選擇的繪圖區(qū)域（“三季度”）。其中“銷售地區(qū)”是用戶“選擇數(shù)據(jù)列”時(shí)的必然選項(xiàng)，若用戶“選擇數(shù)據(jù)行”，則“銷售季度”是其必然選項(xiàng)，二者均在程序中予以確定。圖1中的圖表部分即動(dòng)態(tài)圖表。由于在圖2中選擇的“圖表類型”是“圓餅圖”，放在“選擇數(shù)據(jù)行”或“選擇數(shù)據(jù)列”中的“銷售地區(qū)”或“銷售季度”均以單選鈕的形式出現(xiàn)，由于“圓餅圖”只能描繪一個(gè)數(shù)據(jù)系列。若用戶選擇的“圖表類型”是“折線圖”或“柱型圖”，則前述二者均以復(fù)選框的形式出現(xiàn)，同時(shí)，圖表也將以用戶復(fù)選確定的繪圖區(qū)域被繪制。這些均在程序中加以控制。

　　三、動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)實(shí)例

　　為實(shí)現(xiàn)上述設(shè)計(jì)思想、建立動(dòng)態(tài)圖表模型，應(yīng)完成以下設(shè)計(jì)步驟。
　　1．進(jìn)進(jìn)Excel 2000后，命名一個(gè)工作表為“動(dòng)態(tài)圖表”，并在該工作表中建立一個(gè)模擬的“銷售情況表”，如圖1中的表格部分。為增加程序的可讀性和繪圖區(qū)域的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，模型中將命名一些區(qū)域。如表所示。
　　2、在表格下面插進(jìn)一張圖表，如插進(jìn)反映全部銷售情況的“柱型圖”，適當(dāng)調(diào)整其大小并設(shè)置其格式為所需要的格式。以后天生的動(dòng)態(tài)圖表均以此格式為標(biāo)準(zhǔn)格式。
　　3、在圖表右側(cè)填加一以自選圖形表示的“確定圖表選項(xiàng)”的命令按鈕，并為其指定宏代碼如下：
　　Sub 確定繪圖選項(xiàng)0
　　繪圖選項(xiàng)窗口．Show
　　End Sub
　　4、在Visual Basic編輯器中，插進(jìn)一用戶窗體并命名為“繪圖選項(xiàng)窗口”。
　　5、在“繪圖選項(xiàng)窗口”中，從“視圖”→“工具箱”填加所需控件，這些控件包括分組框、列表框、選項(xiàng)按鈕、命令按鈕等，并以漢字將它們分別標(biāo)識(shí)（Caption）和命名（Name），以便識(shí)別和增強(qiáng)程序的可讀性。如圖2所承。
　　6、設(shè)置列表框“行選擇”的Rowsource屬性為A3：A7，參照圖1。
　　7、設(shè)置列表框“列選擇”的Rowsource 屬性為A9：A13（其中存放的是利用數(shù)組公式{TRAMS-POSE（B2：F2）}返回的轉(zhuǎn)秩矩陣，即“一季度”，……，“地區(qū)合計(jì)”）。
　　8、按 ALT＋F11鍵，在Visual Basic編輯器中，雙擊“窗體”的“繪圖選項(xiàng)窗口”，為相應(yīng)的控件建立以下8段程序代碼。
　　Private Sub userform_Initialize()’用戶窗口初始化
　　行選擇．Enabled=False
　　列選擇．Enabled=True
　　End Sub
　　Private Sub取消Click()’“取消”按鈕的Click事件代碼
　　繪圖選項(xiàng)窗口.Hide’隱躲繪圖選項(xiàng)窗口
　　End Sub
　　Private Sub確定_Click()’“確定”按鈕的Click事件代碼
　　Activesheet.ChartObjects(“圖表56”).Activate’圖表56”是系統(tǒng)自動(dòng)為插進(jìn)的圖表所作的命名，該圖表即為動(dòng)態(tài)圖表區(qū)域。
　　ActiveChart.ChartArea.Seect Dim選擇季度（4)，選擇地區(qū)（4)’定義兩個(gè)存放區(qū)域名稱的數(shù)組
　　If選擇數(shù)據(jù)列.Value=True n條件語句用于判定用戶點(diǎn)擊的是“選擇數(shù)據(jù)行”還是“選擇數(shù)據(jù)列”，以便產(chǎn)生不同的繪圖區(qū)域。
　　選擇季度(0)=“一季度”：選擇季度(1)=“二季度”
　　選擇季度(2)=“三季度”：選擇季度(3)=”四季度”
　　選擇季度(4)=”地區(qū)合計(jì)”
　　繪圖區(qū)域=“銷售地區(qū)”
　　For I=0 To 4 ’循環(huán)語句用于動(dòng)態(tài)產(chǎn)生“繪圖區(qū)域”
　　If列選擇.Selected(I)=True Then ’所應(yīng)包含的區(qū)域名稱字符串。
　　　繪圖區(qū)域=繪圖區(qū)域＋“，”＋選擇季度(I)’
　　　Debug.Print繪圖區(qū)域
　　End If
　　Next I
　　繪圖選項(xiàng)窗口.Hide
　　　ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets(“動(dòng)態(tài)圖表”).Range(繪圖區(qū)域)，＿
　　　PlotBy:=xlColumns’圖表數(shù)據(jù)產(chǎn)生于列。
　　ElseIf選擇數(shù)據(jù)行.Value=True Then
　　　選擇地區(qū)(0)=“東北”：選擇地區(qū)(1)=“西北”
　　　選擇地區(qū)(2)=“華東”：選擇地區(qū)(3)=“西南”
　　　選擇地區(qū)(4)=“季度合計(jì)”
　　　繪圖區(qū)域=“銷售季度”
　　　For I=0 To 4’循環(huán)語句用于動(dòng)態(tài)產(chǎn)生“繪圖區(qū)域”
　　　If行選擇.Selected(I)=True Then’所應(yīng)包含的區(qū)域名稱字符串。
　　　　繪圖區(qū)域=繪圖區(qū)域＋“，”＋選擇地區(qū)(I)
　　　　‘Debug.Print繪圖區(qū)域
　　　End If
　　　Next I
　　　繪圖選項(xiàng)窗口.Hide
　　　Active Chart.SetSourceData Source:=Sheets(“動(dòng)態(tài)圖表”).Range(繪圖區(qū)域)，-
　　　　PlotBy：=xlRows’圖表數(shù)據(jù)產(chǎn)生于行
　　　End If
　　　ActiveChart.Locaation Where：=xlLocationAsObject,Name：=“動(dòng)態(tài)圖表”
　　　With ActiveChart
　　　If圓餅圖.Value=True Then
　　　.HasTitle=True
　　　Else
　　　.HasTitle=False
　　　End If
　　　.Axes(xlCategory,xlPrimary).HasTitle=False
　　　.Axes(xlValue,xlPrimary).HasTitle=False
　　　End With
　　　Range(繪圖區(qū)域)．Select
　　End Sub
　　Private Sub折線圖_Click 0
　　行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
　　列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
　　ActiveSheet.ChartObjects(“圖表56”).Activate
　　　ActiveChart.ChartArea.Select
　　　　ActiveChart.ChartType=xlLineMarkers
　　　　　ActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDataLa－belsShowNone
　　End Sub
　　Private Sub柱型圖_Click()
　　行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
　　列選擇.Multiselect=fmMultiSelectMulti
　　ActiveSheet.ChartObjects(“圖表56”).Activate
　　　ActiveChart.ChartArea.Select
　　　　ActiveChart.ChartTye=xlColumnClustered
　　　　　ActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDatala－belsShowNone
　　End Sub
　　Private Sub圓餅圖_Click ()
　　行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
　　列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
　　ActiveSheet.ChartObjects(“圖表56”).Activate
　　　ActiveChaft.ChartArea.Select
　　　ActiveChart.ChartType=xl3DPie
　　　　ActiveChart.ApplyDataLabels Type:=xlDataLa-belsShowPercent
　　End Sub
　　Private Sub選擇數(shù)據(jù)列_Click()
　　If圓餅圖.Value=True n
　　列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
　　’設(shè)置列選擇的MultiSelect屬性為單選。
　　Else
　　列選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti
　　’設(shè)置列選擇的Multiselect屬性為復(fù)選。
　　End If
　　行選擇.Enabled=False
　　列選擇.Enabled=True
　　End Sub
　　Private Sub選擇數(shù)據(jù)行_Click()
　　If圓餅圖.Value=True Then
　　行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectSingle
　　’設(shè)置行選擇的MultiSelect屬性為單選。
　　Else
　　行選擇.MultiSelect=fmMultiSelectMulti’設(shè)置行選擇的MultiSelect屬性為復(fù)選。
　　End If
　　行選擇.Enabled=True
　　列選擇.Enabled=False
　　End Sub
　　注釋：上述代碼段中，程序行末尾單引號(hào)后的為程序注釋行。

　　四、結(jié)束語

　　上述模型的建立假定讀者已把握Excel 2000的基本操縱和宏代碼、事件代碼的建立。實(shí)際上，若讀者對VBA的編程不熟悉，則完全可以通過宏的定義和閱讀來和把握VBA的程序結(jié)構(gòu)和命令語句。甚至可以根據(jù)需要，通過復(fù)制定代碼來建立和編輯上述代碼段，從而減少代碼的輸進(jìn)錯(cuò)誤。在模型建立完成后，刪除不需要的宏即可。需要說明的是，該模型的建立固然以一個(gè)示例為背景，但動(dòng)態(tài)圖表模型的設(shè)計(jì)思想具有普遍意義。讀者可以按照本文的設(shè)計(jì)思想，根據(jù)財(cái)務(wù)中對動(dòng)態(tài)圖表的具體需求，擴(kuò)展模型的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，使其更具有一般性和通用性，更符合實(shí)際財(cái)務(wù)分析的需要。

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