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新形勢下加強省級圖書館地方文獻工作的思考
[摘 要]地方文獻的特征及其在省級圖書館藏書建設中的地位,決定了省級公共圖書館加強地方文獻工作非常必要和可行。加強省級圖書館地方文獻工作,必須搞好地方文獻的調查研究,加強分工和協作,建設地方文獻數據庫。
[中圖分類號]Ｇ253
[文獻標識碼]Ａ
[文章編號]1008-6153(2004)02-0122-02
地方文獻工作是圖書館通過對本地區地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用,為本地區社會物質文明和精神文明建設服務的重要工作。隨著現代化建設的需要,物質文明和精神文明活動的深入開展,以及地方志、專業志編寫工作的廣泛進行,地方文獻在藏書建設中的地位日趨重要。省級圖書館要完成服務于經濟和精神文明建設的任務,就必須把地方文獻工作列為全館的主要工作之一,認真對待,切實作好。
一、地方文獻的特征以及在省級圖書館藏書建設中的地位
1、地方文獻的特征
(1)地方文獻以一個省(區)地域內的自然、社會基本情況為主要內容,從不同側面反映這一地域歷史與現實的基本狀況,反映這一地域的歷史沿革、自然地理風貌、經濟發展、民族民俗風情等,使得地方文獻具有極為鮮明的地域性特征。
(2)地方文獻的基本內容是本地區人民實踐生活的真實記錄,也是這一地區人民對自然環境以及社會發展的認知和總結。這些內容均從實踐中獲得的,具有極強的實踐性。
(3)地方文獻內容多樣,跨學科、跨行業、跨時代,研究對象包羅萬象,記錄載體、出版形式多樣,使地方文獻具有廣博性和資料性的特點。
(4)地方文獻從縱向上沿襲于各個時代及其各個時期,從橫向涉及社會的各個方面。它將動態的歷史發展,保存于靜態的文獻載體之中,反映出不同時期、不同時代的社會發展水平,因而具有極強的歷史性和時代性特征。
地方文獻內容豐富而廣泛,所包含的地方史料具有時代的連續性和社會不同方面的相關性,地方文獻的這種動態性和整體性特征,使得地方文獻具有極其重要的使用價值。
2、地方文獻在省級圖書館藏書建設中的地位
地方文獻所具有的鮮明特征,必然為其構架出自身在市場經濟中廣闊的研究價值和利用價值。對它的收集、整理、研究和利用,是圖書文獻部門利用豐富的文獻資源服務于社會,創造豐厚的社會效益和經濟效益,進而為確立自身社會地位所必須擔當的責任。因而地方文獻在省級圖書館藏書建設中有著特殊的地位。(1)收集地方文獻是省圖書館藏書建設的重要任務。《省(自治區、市)圖書館工作條例》把"搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻"列為省級圖書館六大主要任務之一。(2)地方文獻是省級圖書館藏書特點的突出反映和集中體現。(3)加強藏書建設中地方文獻的收集、整理工作可以為圖書館學和地方文獻學的研究提供方便條件。(4)通過收集地方文獻,可以建立起有關當地社會的基本資料庫,為地方建設事業提供文獻信息。包括為地方決策事業提供文獻信息和為地方經濟建設提供情報服務等。(5)地方文獻是對廣大群眾進行愛國主義教育的良好教材。(6)地方文獻是有關科學研究的重要參考資料。(7)地方文獻是編史修志不可缺少的素材。
二、加強地方文獻工作的現實需要和可行分析
1、從全社會文獻資源的整體建設角度分析
近些年來,受書刊漲價及一些民辦信息機構的紛紛崛起等因素影響,全國多數文獻情報單位,在文獻資源建設和文獻情報服務方面,都遇到很大的困難。這就要求文獻情報單位應從宏觀上加強文獻情報資源的合理布局,發揮優勢,有重點、有特色地做好文獻情報的保障服務。另一方面,從文獻使用情況看,藏書利用以后產生的社會效益和經濟效益的高低,首先取決于讀者的滿足程度和利用程度,這也從客觀上要求,只有通過建立具有適應本地社會需要、滿足本地讀者需求的特色館藏體系,才會抓住讀者。鑒于上述方面原因,加強地方文獻資源這種特色體系的建設已成為一個新的趨勢,給不少文獻情報機構提供了一個發展的機遇。
2、從文獻資源共建共享的角度來分析
其基本原則就是通過建立一個合理的文獻資源布局體系,來減少巨大的館藏建設重復與浪費。共建應以各自的特色為基礎,特色意味著館藏在某些方面的特殊優勢,若無特色也就無所謂共享。作為地方文獻資源建設來講,它是建立在本地文獻收集、整理、利用的基礎與優勢之上,既可填補稀缺,又避免了重復浪費。因此,必然可成為一個可靠的、富有特色的保障體系參與到文獻資源的共建共享中來。
3、從地方文獻的內在特征進行分析
地方文獻的涵蓋范圍具有綜合性,包括了各個領域,可稱"地方小百科"。作為一般讀者來講,可以通過地方文獻來了解當地的基本概貌,加深對本地情況的熟悉程度;作為學者和研究員,則可以通過地方文獻全面并有側重地分析、研究地方性問題,為當地發展提出決策參考。這一切,都有助于各類讀者從地方文獻的信息含量中受到啟發與借鑒,有針對性地解決地方實際問題。
可見,加強地方文獻資源建設既必要也可行。
三、加強省級館地方文獻工作的思路與對策
1、搞好地方文獻的調查研究,做好地方文獻的補充工作。
首先搞好書目調查。利用有關工具書和目錄檢查館內地方文獻的收藏情況。如《山東省新編地方志目錄》一書就收有山東省各類志書3519余種,地情資料944余種,這其中許多都是省館目前沒有收藏的。通過書目調查,地方文獻工作人員可以及時了解本館館藏,有的放矢地進行征集工作。另外,要有目的、有重點地搞好社會調查,包括本省各有關單位正式和非正式出版物數量、種類、創刊日期、出版時間等方面的調查。在社會調查中應與各地史志辦等相關單位保持密切聯系,注意掌握各地的編史修志的動態、進度、重要的地方文獻的發現情況等等。
2、加強分工、協作
(1)省、市館間的分工
作為市級公共圖書館,它的地方文獻資料收藏重點,應該是盡可能的將以專門記述本地區有關情況為內容的文獻資料收集齊全。對這類文獻資料的收集,大到綜合反映本地區情況的書刊資料,小到單獨記述本地區某一方面情況的書刊資料、記述本地區某一行業或一個部門情況的專門資料。而對那些包含有本地區有關情況在內的綜合反映本省各地情況的文獻資料可視經費等條件所限,有選擇地收藏。對那些包含全國各地區或部分地區情況的文獻資料,雖內容涉及本地區有關情況,也沒有必要作為地方文獻資料收藏。
作為省級公共圖書館,應重點收藏綜合反映本省各地有關情況或部分地區有關情況的文獻資料,收藏的越齊全越好。對那些包含本省有關情況在內的綜合反映全國各地情況的文獻資料,可視客觀條件允許,盡量收集齊全。本省各地的繁雜的地方文獻資料
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