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地方文獻工作五十年之探討
地方文獻近年來在地區的社會政治、經濟建設、文化教育、科研活動中所起的作用日益明顯，不少公共圖書館把它作為本館主要的特色館藏，增加入藏量，加大開發利用的力度。如何通過地方文獻工作，把地方文獻藏書建設成為一個特色顯著、服務效益良好的體系？筆者試以廣東省中山圖書館的地方文獻工作為例進行研究和探討。
一
（一）堅持把收藏地方文獻作為公共圖書館的地方特色館藏建設的長遠目標,這是地方文獻事業持續、穩定發展的重要保證。
文化部1982年頒布的《省（自治區、市）圖書館工作條例》規定：“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻”是省市公共圖書館的主要任務之一，因此，各省市圖書館應根據本地區需要和特點，有計劃、有目的地補充館藏，逐步形成具有地方特色、適合本地讀者需要的藏書體系，這是省市公共圖書館特色館藏建設的長遠目標。
杜定友先生1941年復館之時，就提出要設立廣東文獻特藏，要以保存廣東文獻為第一，把地方文獻作為省館藏書建設的重要任務之一。當時我館建立地方文獻藏書的目標明確，盡管白手起家，戰爭環境惡劣，缺乏購書經費，但在杜先生的主持下，克服困難，竭力搜求。到1949年底，藏書達20余萬冊，其中廣東文獻則有近萬冊。50多年過去了，雖然經歷了多次政治風雨和人事變動，但始終沒有改變我館建立地方文獻專藏的決心和目標。由于數代人的努力，才使地方文獻資源通過不斷的積累，規模不斷擴大，其優勢不斷加強，發揮的作用也就越明顯。
目前，我館已收藏了廣東地方文獻資料8．3萬種，約30萬冊。包括建國前后出版的圖書、報紙、期刊、地圖、手稿、照片等各種類型的資料。其中藏有建國前編修的廣東地方志498種，占全國現存廣東方志總量94．8％，建國后出版的各種方志也有1000多種，區域遍及全省100多個市、縣、區、鄉、鎮和街道；藏有廣東族譜90姓氏， 490多種；藏有民國以前的粵籍人士，以及在粵工作有影響的外籍人士約2600多人的6100種著作、傳記及手稿；藏有建國前出版的報刊3800多種，包括146種辛亥革命時期的報刊；藏有建國前的地圖1770種，包括綜合、行政、軍事、交通、水利、土壤圖等；還藏有約2000余種海南和南海諸島的文獻資料和660種建國前的港澳史料；此外，1987年在廣東文獻基礎上組建的“孫中山文獻專藏”，現已擁有孫中山專著、傳記、研究資料、照片、手跡、錄音唱片、辛亥革命資料等共2600種，3700冊（件）。
豐富的地方文獻藏書成為發展本地區社會建設、修纂地方史志和從事學術研究的寶貴信息資源，發揮了巨大的作用。
80年代的全國編史修志高潮，我館地方文獻資源的利用達到空前的高峰。百多個來自各地的修志機構長駐廣州，《廣州百年大事記》、《廣州市志》、《廣州財政發展史》、《黃埔港史》等史志編撰人員長年不間斷利用我館的地方文獻資料直至編寫完成。80年代至90年代以來出版的上千種新編廣州史志大多是利用我館地方文獻資源后所創造出來的學術成果，我館所藏的南海諸島文獻豐富，多年來在我國南海諸島的國際爭端中，歷次為國家領導機關提供文獻依據：1975年配合南海艦隊某部出版西沙綜合性資料一冊（列有密級），1983年4月中國地名委員會授權公布的我國南海諸島部分標準地名，我館提供不少資料； 1988年廣東地圖出版社出版的近100萬字的《南海諸島地名資料匯編》，25％取自我館，為維護我國領土主權作出了貢獻。我館所藏的孫中山文獻資料，對推動本地區科研事業的發展，取得令人矚目的成績。我館利用館藏地方文獻資源，積極舉辦各種展覽，進一步擴大地方文獻的影響，促進地區文化事業建設。例如：1956年紀念孫中山誕辰90周年、1996年紀念孫中山誕辰130周年之際，我館與其他單位共同籌辦“孫中山文物文獻展覽”，以及1992年籌辦“建國后大陸孫中山研究成果展覽”時，我館都提供了數百件（冊）文物文獻資料參展。
我館多年的地方文獻工作實踐證明：只有把地方文獻作為館藏建設的長遠目標，才能堅持長期積累，逐漸形成有規模、實力雄厚、效益顯著的藏書體系；只有目標明確，才能有目的、有計劃、，有系統地搜集，形成有個性、有特色的藏書體系，真正滿足本地區社會發展需要。
（二）建立科學化的管理系統，把地方文獻各項業務工作納入正規化、制度化和標準化的管理軌道，使地方文獻成為一個功能完善，服務效益顯著的體系。
1．成立專門工作機構，專人專責，使地方文獻搜集、整理、保存、開發、使用等業務工作實現正規化、制度化的管理。
我館地方文獻專藏從創建起至今，一直保持由專門工作機構和專職人員負責有關業務工作，堅持實施各項業務工作的制度和標準。采訪工作由地方文獻征集小組負責，按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻；整理編目工作由地方文獻專職編目人員負責，根據國家有關文獻的分類、著錄標準以及本館地方文獻編目工作細則操作；讀者服務、文獻開發和藏書保管工作都設有專職人員，并實施有關的規章制度。通過專人專責和制度化管理，保證了地方文獻各項業務工作的標準化和規范化，為文獻的自動化、網絡化管理打下基礎，從而建立起一個各項業務功能發揮良好、符合地方文獻讀者使用的藏書系統。
2．根據圖書館方針、性質、任務、館藏基礎、本地區特點和發展需要確定本館地方文獻的藏書范圍、藏書重點及藏書布局。
作為一個省級公共圖書館，我館的任務是為本地區社會建設和讀者學習研究而服務，因此，決定了其藏書建設的目標是建立有地方特色的藏書體系。我館從創建廣東文獻之始就依照杜定友先生所定的“史料、人物、出版”三方面確立地方文獻的收藏范圍。
我館地方文獻專藏在力求完整、全面和系統前提下，已確立以地方史料、地方志、族譜、孫中山文獻為重點藏書的體系。在地方文獻中，凡是有代表性的、學術及史料價值高、有效信息量集中、為讀者長期反復使用的資料可作為重點藏書。確定重點藏書的目的在于，一方面可提高地方文獻整體藏書的質量，增強其特色優勢，提高服務能力；另方面可作為地方文獻補充的主要目標。具體地說，重點藏書有地方志、地方譜諜、連續出版的史書（如文史，黨史資料等）、年鑒、重要的報紙和期刊、重要人物資料等。
我館地方文獻專藏一直以來是以獨立的藏書組織形式進行集中管理，其優點是方便工作人員熟悉和研究藏書，提高工作質量；可以根據地方文獻的特點組織藏書，利于工作人員迅速找到所需的資料，提高讀者服務工作效率；便于讀者利用資料，節省查檢時間；保證藏書的系統完整，避免丟失和損壞。總的來說，集中管理地方文獻藏書，使其可得到妥善的保存和有效的開發利用，事實上，我館由于館舍分散、藏書布局、購書經費不足等原因影響，地方文獻專藏中的文獻并不是地方文獻的全部，那些不具有廣東特點的廣
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