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市級公共圖書館地方文獻工作的思考
摘 要 文章通過對市級公共圖書館地方文獻工作的現狀分析，從五個方面提出了解決當前存在問題的一些思考。統一認識和規范，改變觀念，整體規劃，利用先進的科技手段有效的整合資源，充分實現地方文獻資源共享，為地方文獻的占有者和使用者提供一個良好的交流平臺。
關鍵詞 公共圖書館 地方文獻工作 資源建設
地方文獻是記載某一地域內自然、社會和歷史發展變化及影響的特定文獻，素有“一地之百科”的稱譽，它對了解與研究地方的政治、經濟、文化及人物等具有重要的史料價值，在當地經濟建設、社會文化等各個領域中發揮著越來越大的作用。1982年文化部頒發的《關于省(自治區、市)圖書館工作條例》中，明確規定了省(市)級公共圖書館的重要任務之一是“搜集、整理、保存地方文獻”；在全國公共圖書館評估中地方文獻作為專項指標被列其中，地方文獻工作提到了重要的地位。因此各級公共圖書館十分重視并紛紛有計劃、有目的地開展地方文獻工作，并取得了一定的成績。但隨著信息技術的發展和圖書館數字化進程的推進，也存在著一些值得探討的問題。筆者通過幾年的工作實踐，就市級公共圖書館的地方文獻工作談談自己的看法。
1．現狀分析
地方文獻工作一直受到市級公共圖書館的重視，一般都有專人負責，而且有著良好的征集地方文獻的經驗。但在具體的工作過程中，卻缺乏統一的認識和規范，缺少一個統一協調的機構，給用戶帶來了一些不便。
1．1對地方文獻概念理解不一
雖說市級公共圖書館對地方文獻工作都加以重視，但由于各館對地方文獻的概念認識不同，理解不一，在具體的工作中出現了一些問題和差異。有的館設立了專門的地方文獻部，而有的則依附于其他業務部門，職責范圍不清。尤其是對地方文獻概念理解的偏差，在地方文獻征集中范圍不確定，收集的重點不明確，簡單地把收到的地方出版物、地方人士著述一律處理為地方文獻，甚至出現應屬征集范圍的未征集，而征集來的卻不是地方文獻。
1．2 地方文獻工作缺乏統一規劃
由于地方文獻具有獨特的地方特征，是了解與研究地方人文地理、政治經濟、風土人情以及社會發展的重要信息資源，越來越受到公共圖書館的重視。但是地方文獻的收藏不只是圖書館一家，其他各系統如檔案館、博物館、文保所、地方志辦公室等也都在收藏，他們保存著很大一部分地方文獻資源。如寧波素有“文獻名邦”的美譽，寧波市圖書館一直來都非常重視地方文獻工作，有著豐富的地方文獻資源，并有專人負責。與此同時，寧波還有幾家單位擁有大量有價值的地方文獻，如天一閣、文保所、博物館等單位收藏的古籍和實物；檔案館收藏的一部分地方文獻，作為檔案保存；地方志辦公室所藏的地方文獻，為修志或研究之用；寧波大學所征集的地方文獻，為學校的教學科研服務；一些收藏家和個人也藏有一些珍貴的地方文獻。由于這些單位和個人沒有隸屬關系，各自為政，互不交流，使地方文獻工作處于群龍無首的無序狀態。而他們收藏目的的不同，揭示的手段和保存的方式也各不相同，沒有形成統的規范，給地方文獻的用戶造成了極大的不便。
1．3 地方文獻收藏的品種載體單一
隨著社會的發展和網絡化的進展，地方文獻的載體也發生了巨大的變化。從原來單一的印刷型書刊發展到現在的音像、光盤、多媒體、網絡等多種載體和形式并存。由于地方文獻征集的范圍廣、工作量大，市級公共圖書館征集地方文獻基本上著眼于現代出版的和已經成為歷史的紙本書刊和光盤，征集的對象大都是一些獨立存在的單件，而很多有價值的散落于文集、報刊、網上、電視中的地方文獻或一些非正式出版物基本上沒有得到很好的征集和保存。而事實上，現在一些學者對地方經濟、文化、人文等方面的研究成果一般首先發表在學術期刊上，網上和電視中也充斥著大量的地方文獻信息。由于市級公共圖書館的地方文獻征集停留在傳統基礎上，受觀念、人力、財力、物力等各種因素的影響限制，對分散在各種學術期刊上和散布在網上、電視中的有關地方文獻資料信息基本無人涉及、無能為力，這使得市級公共圖書館地方文獻收藏的品種載體過于單一。
1．4 地方文獻資源利用率不高
地方文獻具有得天獨厚的優勢和鮮明的地域性特征，其獨特的使用價值毋庸置疑。市級公共圖書館大都十分重視地方文獻的征集，但對地方文獻的利用卻重視不夠。很多圖書館只重視征集的數量，而對質量卻很少在意，對征集到的地方文獻的使用情況則更少關注，出現了為征集而征集的現象。同時，由于公共圖書館高素質的地方文獻研究人才的缺乏，地方文獻中很多蘊藏著的有價值的信息沒有得到很好的開發利用，造成地方文獻資源的利用率偏低。
2．問題思考
基于上述對市級公共圖書館地方文獻現狀的分析，要解決當前存在的問題，筆者從以下幾方面提出幾點思考。
2．1 正確理解地方文獻的定義
地方文獻的征集是開展地方文獻工作的基礎。要做好地方文獻的收集工作，首先必須搞清楚什么是地方文獻，同時結合本地實際制定地方文獻采訪條例，從而減少工作中的盲目性和隨意性。
上世紀40年代，我國著名的圖書館學家杜定友先生就明確提出：“地方文獻是指有關本地區的一切資料。”它是反映某一地區的政治、經濟、文化、歷史、地理、自然資源、科學技術等方面情況的文獻資料的總稱，既有一般文獻的共性，又有自己的個性。地方文獻最本質的特性是它的地方性和資料性，這是廣義的地方文獻概念。經過幾十年的地方文獻工作實踐和理論探討，目前學術界對地方文獻的概念有了新的更為科學的定義，以中山大學駱偉為代表：“地方文獻是指內容上具有地方特征并有重復使用價值的文獻”。這一概念強調了“在內容上涉及該地區”的文獻，從而排除了內容不涉及本地區的地方人士著述和本地出版物。這就是說，地方文獻是一個獨特的文獻群體，它指的是“內容上帶有地方性，同時具有重復使用價值的文獻”，只要具備以上二個特性，則無論其出版地、出版期、文種、文獻形式、文獻載體如何，都應納入地方文獻的范疇之內，屬于我們征集的范圍。國內一些地方文獻工作較出色的館，如甘肅省館、湖南省館、首都圖書館均遵循這一原則。
2．2 創新地方文獻集藏觀念
從傳統圖書館向現代圖書館的轉變過程中，圖書館的館藏結構發生了很大的變化，資源共享成為現實。市級公共圖書館在地方文獻資源建設上所作的努力僅是局部和零散的，與社會發展和讀者要求相差甚遠。由于地方文獻的資料性和廣博性及其出版發行的無規律性和收藏部門的分散性，圖書館不可能也沒必要刻意追求“大而全”，追求占有多領域多專題的原始地方文獻。這
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