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關于《青海地方文獻目錄》的收錄原則和范圍兼談地志書目的收錄問
《青海地方文獻目錄》業已竣稿。自一九八二年春擬議秉筆，至今兩易寒暑，歷經了整理、篩選、分類、著錄、校審、抄目及編制索引等數個階段，反復修訂后，又廣泛征求了有關專家和專業工作者的意見，目前已終審完畢，并交由青海人民出版社刊行，不久可與廣大讀者見面。
這是一部反映青海省圖書館歷史資料部所藏關于本省地方文獻的書目。由于青海素被稱為“文獻澌滅，杞宋無征”之區，地方文獻史無專目，再加上種種原因，目前尚難以編出一部反映全部地方文獻的完整目錄。今值舉國振奮，致力四化之際，開發西北、開拓青海已是當務之急。為更好地發掘和利用文獻資源，充分發揮地方文獻的優勢，茲謹以有限之館藏，編成書目，向廣大讀者披露，以裨益于青海的經濟建設和科研事業的發展，裨益于地方史及各地方專科史的研究和新方志的纂修工作的開展。
由于編輯工作甚為繁復，而各類文獻又十分龐雜，加之編者限于學識，圃于見聞，收錄內容有未周，著錄難免有誤，特把編目中最為繁雜的關于地方文獻的收錄原則和范圍及其處理辦法加以綜述、探討，由此提出地志書目的收錄標準問題略抒己見，夾議其間，以進一步就正于同行、方家，并企為兄弟省、區編制地志書目留作前車之鑒。
一、關于收錄原則
有關一省、一地區的地志書目，從理論上講，應該收錄有關本省、本地區的全部文獻，方能稱為一部完整的地志書目。而這在客觀上是不可能的，其間原因很多，無庸贅述，一般只能編制館藏書目或聯合目錄。而本目錄所收則俱為省圖書館地方文獻庫和古籍書庫所藏之地方文獻，只能稱為館藏地志書目。至于某種文獻的地方性質的確定，取決于其主題、內容的地方特點，即內容涉及了某一特定地區任何方面。本目錄所收錄的地方文獻，包括了地方史乘史料、地方人士的有關著作及少數地方出版物。
（一）關于地方史乘史料
凡總述、專述或涉及了本省政治、經濟、生產、文化、歷史、地理、風土、人物等方面的一切圖書資料，都屬于地方史乘或史料的范疇，都應該予以收錄。在這個前提下，打破了文獻內容的時代限制，打破了文獻作者的時代、籍貫及其立場、觀點的限制，打破了文獻的出版時間、出版地、版本形式以及版本文字形式的限制。
文獻內容所反映的時代，上限可任意延伸，下限以編目時所已入藏的文獻為準，時代越近，資料越新，其實用價值越大。當然，絲毫不排除年代久遠的史料的學術研究價值及其對現實的參考指導意義。
作者的立場、觀點、方法，決定了文獻內容的思想性、真實準確程度及其使用價值。從給地方史學工作者及廣大讀者提供更多資料的需要出發，本目錄采取兼收并蓄的原則，對各種不同立場、觀點的圖書資料廣予收錄，由讀者自行抉擇、分析、利用。例如，對于發生于1939年10月至翌年4月馬步芳在河西走廓一線瘋狂圍擊紅四方面軍西征部隊這一史實，本目錄既收錄有關的所有真實史料、老紅軍的回憶錄以及馬部舊人員在解放后的供述，也收錄當時反動當局的所謂“紀述”、“總結”以及舊報上的吹噓報導剪輯，而這些東西不能視為真實史料，只能當作反面的資料以供參考之用，讓讀者從中看清青海軍閥的反動兇殘面目，或通過分析，察偽窺真，從中找出有用的材料來。
（二）關于地方人士著作
凡內容涉及本省的地方人士的一切著作，都在收錄之列。在這個前提下，打破了著作的學科內容、體裁及其所反映的時代的限制，打破了著者的時代限制，在一定程度上也擴大了“地方人士”概念的范圍。
列入收錄范圍的地方人士著作，取決于其內容本身所具有的地方特點，否則不收。如清乾隆舉人、碾伯吳拭的一般性經學、佛學論著不收，而他的歌詠青海山川、風土、人情的詩文著作則應收錄。
關于“地方人士”的概念，一般指本地、本省籍人物中具有某種名氣者。但在確定地志目錄中地方人士著作的收錄原則時，應該擴大它的含義，從廣義上來理解、處理。凡對本省、本地區的社會歷史發展起過某種推動或阻礙作用（或者影響）的人物，都應視為地方人士。這就打破了人物籍貫的限制，在一定程度上擴大了地方人士著作的收錄范圍，即主要決定于其著作的內容是否與本省有關。如外地、外省籍人士，或在本省服官為吏，或寓居此間從事某種職業，或來本省游歷考察，他們的只要內容涉及了本省、地方特色較為突出的詩文論著，都應作為地方人士的有關著作而加以收錄。例如《樂育園詩草》，為清乾隆間西寧道署、府、縣官員之間的酬唱集，就屬此類。反之，到外省任職或從事其他事業的本省籍人士，其內容涉及了本省的著作，也應收錄。如曾任廣東翁源、茂名、龍川知縣的清末西寧舉人劉永椿的《嶺南雜吟》即是。當然，地方人士著作也包括了不少當代的集體創作，如戲劇、曲藝、紀念文集等。
（三）關于地方出版物
凡內容涉及本省或具有較好版刻特色的地方出版物，都應予以收錄。凡內容與本省無涉、地方特點不明顯、資料價值極低或無助于地方版刻史研究的一般性地方出版物，都不在收錄之列，另外，單幅圖畫及本省編印的各級各類課本等普通教材不收。
顯而易見，地方史乘史料、地方人士著作和地方出版物之間，有著交錯重迭的交叉關系。地方史乘史料中既有地方人士著作和地方出版物，也有非地方人士著作和非地方出版物，地方人士著作中既有地方史乘史料和地方出版物，也有非地方史乘史料和非地方出版物；同樣，地方出版物中肯定會有更多的地方史乘史料和地方人士著作，也會有一些非地方史乘史料和非地方人士著作。然而，關于這種現象的研究已超出了本文討論的范圍。本文僅是就這三大部分的文獻闡述其收錄原則，尤其著重于規范三大部分中屬于上述“非”字一類的文獻。因此，無庸多費筆墨來論述它們之間的各種辯證關系。況且，它們之間的關系對于書目的收錄原則并無實質性的影響或沖突。
以上三方面的收錄原則，是根據本館所藏三大部分的地方文獻現狀及其實用意義等為基點確定的。但是，在實際收錄時也并沒有完全拘泥于某種原則而一成不變，有時還要具體情況具體分析，有著一定的靈活性。
二、關于收錄范圍
地志書目中，地方文獻的收錄范圍以收錄原則為根據和規范，在編目時對龐雜的館藏要進行認真細致的篩選和審定。文獻的收錄工作貫串了我們的整個編制工作的全過程，直至終審定稿為止。可見文獻的收錄工作是何等繁復，何等重要。即便如此，也不可能在累千積萬的藏書中使收錄工作做到巨細無遺或百不一錯。
地志書目中地方文獻的收錄范圍，除上述收錄原則規定的主題內容等實質性問題以外，還要注意解決按各種形式區分的收錄范圍問題，如地區范圍、民族范圍、學科范圍以及版本形式范圍等等。
（一）關于地區范圍
這是一個最為復雜的問題。地區的劃分包括行政區域和自然區域的劃分。而行政區劃又隨著歷代的建制沿革而不斷改變，自然區劃也
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