談?wù)勌岣咻斎霐?shù)據(jù)正確性的方法

引言

在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)輸入模塊的開發(fā)中，如何提高輸入數(shù)據(jù)的正確性是開發(fā)者應(yīng)考慮的一個(gè)重

要問題。為了提高輸入數(shù)據(jù)的正確性，其基本的功能要求是：①輸入操作簡(jiǎn)單、輕松；②輸

入效率高，即具有重復(fù)內(nèi)容自動(dòng)復(fù)制和簡(jiǎn)易代碼輸入替代功能；③輸入格式美觀大方；④具

有醒目的提示等。然而，僅有這些功能要求是不夠的，它們不能從根本上提高輸入數(shù)據(jù)的正

確性。因?yàn)�，大量的原始�?shù)據(jù)的輸入是件繁瑣而又單調(diào)的工作，難免出錯(cuò)。所以，必須要有

更嚴(yán)格、更有效的科學(xué)方法和手段來提高輸入數(shù)據(jù)的正確性。本文給出了提高輸入數(shù)據(jù)正確

性的方法，供數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開發(fā)者參考與借鑒。?

二、輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)與查錯(cuò)方法

輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)與查錯(cuò)方法常常有兩種，其中第一種是邊輸入邊校驗(yàn)法。在這種方法中，假

若輸入數(shù)據(jù)有錯(cuò)，則要求數(shù)據(jù)錄入者立即更正錯(cuò)誤。這種方法常常用于所輸入的數(shù)據(jù)具有某

種規(guī)律和特征，若數(shù)據(jù)錄入者鍵入的數(shù)據(jù)違背了這個(gè)規(guī)律和特征，即立即給出輸入出錯(cuò)警告

，并強(qiáng)制性要求數(shù)據(jù)錄入者對(duì)當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)給予修正。例如，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，一張“

記帳憑證”一般有借方金額和貸方金額兩欄數(shù)字。會(huì)計(jì)制度要求同一張憑證中借方金額合計(jì)

和貸方金額合計(jì)必須相等。根據(jù)這一特征，所以在開發(fā)“記帳憑證”數(shù)據(jù)輸入程序時(shí)，程序

應(yīng)能自動(dòng)判斷，在一張“記帳憑證”的數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后，借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)是否

相等，若不相等，應(yīng)強(qiáng)制要求數(shù)據(jù)輸入者立即重新輸入。又例如，在每年的高考中，考生的

成績(jī)數(shù)據(jù)有一部分要通過人工閱卷評(píng)分后，然后由專人輸入計(jì)算機(jī)。對(duì)于考生成績(jī)數(shù)據(jù)，它

所具有的特征是：每題的最高分和最低分(零分)是確定的，并且均為數(shù)字字符。根據(jù)這個(gè)特

征，所以在開發(fā)的考生成績(jī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的輸入模塊中，應(yīng)具有如下功能，即在每題數(shù)據(jù)輸

入結(jié)束后，自動(dòng)判斷輸入的分?jǐn)?shù)值是否符合上述規(guī)律，若不符合，則應(yīng)立即發(fā)出警告，并強(qiáng)

制要求錄入者重新輸入。?

數(shù)據(jù)校驗(yàn)與查錯(cuò)的第二種方法是雙工輸入比較法。所謂雙工輸入比較法，就是將同一批數(shù)據(jù)

由兩個(gè)輸入人員在不同的時(shí)間和不同的終端上分別錄入，并且形成兩個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫文件，然

后由第三個(gè)人在程序的作用下對(duì)兩個(gè)庫文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐項(xiàng)比較并進(jìn)行確認(rèn)或修改。在這

種方法中，盡管同一批數(shù)據(jù)被錄入了兩次從而造成了數(shù)據(jù)冗余和影響了錄入進(jìn)度，但對(duì)于被

錄入的數(shù)據(jù)不存在明顯的規(guī)律和上述第一種方法不能查出輸入出錯(cuò)的場(chǎng)合，以及對(duì)輸入數(shù)據(jù)

的正確性要求很高的場(chǎng)合，是一種不可缺少的和行之有效的方法，因?yàn)�，兩個(gè)數(shù)據(jù)錄入者都

同時(shí)在某處出錯(cuò)的機(jī)會(huì)極少，故這種方法可以極大地減少出錯(cuò)率。根據(jù)概率論原理，如果兩

個(gè)數(shù)據(jù)錄入者各自的出錯(cuò)率為百分之一，則雙工輸入法的出錯(cuò)率僅為萬分之一。雙工輸入比

較法在FoxPro環(huán)境下的基本算法是：?