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  • 淺談計算機在財務管理工作中的輔助應用

    時間:2024-08-07 00:59:34 計算機應用畢業論文 我要投稿
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    淺談計算機在財務管理工作中的輔助應用

      計算機的應用同時提高了企業會計信息的共享程度,對企業的物流、信息流、資金流實現了有效控制,下面是小編搜集整理的一篇探究計算機在財務管理工作中的輔助應用的論文范文,供大家閱讀參考。

    淺談計算機在財務管理工作中的輔助應用

      摘 要:計算機在財務管理中的應用日益廣泛,已成為企業財務管理的必要手段。計算機的應用改善了企業財務管理環境,提高了財務管理水平,有效地解決了財務管理中存在的問題。本文闡述了我國企業在財務管理工作上存在的問題,結合計算機技術對財務工作的作用,提出了計算機在財務管理應用中的對策與措施。

      關鍵詞:計算機;財務軟件;管理

      計算機在財務管理中的運用取得了顯著成效,為了適應經濟發展,滿足企業財務管理需求,仍需進一步完善和發展。由于企業發展以及行業行情的需要,中國的財務軟件從70年代末開始經歷了從自主開發、委托定點開發向標準化、通用化、商品化、發展到現在的專業化。伴隨計算機技術在企業財務管理工作中的應用,其管理的環境與手段都發生著巨大改變,許多問題得到了有效解決,從而提升了企業的競爭能力。為了滿足企業更高的財務工作需求,同時不斷適應社會經濟的發展,仍需要對其進行進一步的完善。

      1 財務管理現存問題

      企業的財務管理工作是目前企業面臨的一項重要課題,但由于企業傳統理念、觀念等因素的影響,其財務工作仍然面臨一些問題。

      1.1 財務信息不真實

      由于憑證錯誤、賬目混亂等各種原因,導致企業的財務信息不對稱,這不但影響了企業的財務管理工作,也給企業的正常生產經營活動帶來阻礙。某些財務人員工作態度不認真,責任心不強,紕漏百出,嚴重者甚至虛假報賬,導致企業財務信息失真;同時各部門間溝通不暢,財務信息傳遞滯后,對企業決策造成直接影響。

      1.2 資金管理失控

      資金管理是企業財務管理的主要工作之一,也是備受管理者關注的問題。很多企業的資金使用和管理不規范,尤其是總公司和分公司獨立核算的企業,資金多頭管理嚴重,企業對資金的監管不到位,盲目投資和資金沉淀嚴重,加劇了企業資金的流失和降低企業收益。

      1.3 財務監督失效

      企業財務監督機制不健全,甚至有些企業沒有意識到財務監督的必要性,沒有落實財務監督工作,或者在執行過程中,監督力度不夠,增加了企業財務風險。很多企業由于信息失真嚴重,同時沒有形成有效地監管機制,不能及時發揮財務監管職能,致使企業投資決策失敗。

      2 計算機在財務管理工作中的作用

      2.1 財務基礎工作更加規范高效

      財務核算可與企業的日常經營生產同時進行,計算機的應用改善了核算工作的滯后性。雖然核算的內容與表報的種類都有所增多,但在計算機系統當中,財務核算的程序簡單,計算機可以設立出財務核算各個環節的參考依據,從而對財務工作實現有效控制,大大提升了核算速度。

      2.2 完善了企業財務內控制度

      計算機的應用同時提高了企業會計信息的共享程度,對企業的物流、信息流、資金流實現了有效控制。財務管理者在處理財務信息的同時,可以提供有效信息,參與企業重大決策,降低了企業的風險。內控工作貫穿于企業日常經營生產活動的各環節當中,甚至實現了網絡對企業財務狀況遠程控制。

      2.3 財務管理的職能轉變

      計算機技術的應用也加強了財務工作決策控制的職能,有了計算機網絡支持,企業獲取財務數據變得方便快捷,通過風險評估后的企業決策將更加合理科學;利用計算機開展決策控制,能夠及時發現并改正問題,實現對決策執行過程的跟蹤監管,控制效果更加明顯。

      2.4 計算機網絡應用于財務管理, 實現管理工作科學化。電子數據交換現已廣泛應用于企業的訂貨管理中,它通過計算機網絡,可以使企業與企業之間、企業與客戶之間進行數據交換和處理, 同時能夠完成以貿易為中心的所有業務。應用EDI 可以使管理支持、日常經營業務、新產品設計和開發等更為快捷有效,同時因其根本上是和企業的投入、產出雙向有機地結合在一起進行的,因而對這些環環相扣、層層相連的處理對象的綜合控制更具科學性。

      3 計算機網絡應用于財務管理的必要措施和對策

      在看到計算機網絡給財務管理帶來諸多便利的同時, 我們也應理性的認識到網絡化風險對于財務管理工作的沖擊和挑戰。企業實施計算機網絡財務管理, 首先要在企業內部加強對數據處理的控制和對數據輸入的管理。無紙化信息環境下,為保證對數據處理的及時控制, 可對生成的賬簿數據和會計報表等電子記賬憑證, 采用集中分散式控制和授權式控制。

      在建立用戶權限分級授權管理制度和內部牽制責任制, 防止非法用戶入侵,提高網絡系統的安全性和保密性的同時,對財務管理機構進行及時地戰略性調整, 以全新的管理理念來取代原有的管理理念。把分散的部門進行科學合理的整合,形成一個統一經營、統一采購、統一營銷、統一結算的物流、商流系統,使財務管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對市場,滿足網絡經濟時代的個性化需求。最后,企業通過網絡和銀行建立良好的關系,利用銀行的各種服務資源,實現融資,進而形成競爭優勢,使企業的資金運作水平得到全面提升。

      4 財務軟件在財務管理中的應用建議

      財務軟件歸根結底是為企業記賬的。相對于手工賬來說,財務軟件可以自動結賬,避免繁瑣計算;更易于查詢。且在編程時,工程師考慮到了一些相到牽制,避免一些錯誤。這也是很多企業選擇用財務軟件管理的原因。目前最常用的財務有金蝶、用友、管家婆、智點等。這些財務軟件對企業財務工作也是非常有利的以下是我總結的幾點:

      4.1 及時結出每月的各項財務報表:如財務人員每月提供的資產負債表﹑月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。

      4.2 能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況﹐并進行資金預測﹐提供合理方案。完善工廠內部管理的內部監督﹑內部控制,輕松完成成本結算。月末由系統計算各項報表資料合理使用企業人力資源的。

      4.3 財務軟件方便各項財務資料分析,提供預算和實際之間的分析。提供多角度的分析統計的功能:如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等。對于兩岸三地的作業工廠來說﹐數據庫之間的資料互轉﹐業務之間的往來﹑財務帳合并等需求本系統提供了最方便快捷的方法。

      結語

      計算機在財務管理中的運用,有效解決了企業財務管理中存在的一些問題,提高了財務管理水平,推動了企業的發展。目前,我國財務軟件發展由財務專項管理向全面企業管理轉變,實現對企業物流、資金流和信息流的一體化、集成化管理。在這種發展趨勢下,要不斷提升企業的管理水平,最終達到提高企業效益的結果。

      參考文獻

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