銀行會計電算化對銀行會計的影響及其對策研究

銀行會計電算化對銀行會計的影響及其對策研究

銀行會計電算化對銀行會計的影響及其對策研究1

摘　要:銀行電算化是銀行會計數據處理技術的一項重大變革。它給銀行會計與實務帶來重大。應強化會計基礎工作,完善會計電算化后的`組織管理,加強人才培養。

銀行會計電算化對銀行會計的影響及其對策研究2

　　銀行會計電算化,是現代銀行會計與現代科學技術緊密結合的產物。實現銀行會計電算化,是銀行會計發展史上的一次革命。它不僅僅是用電子計算機代替手工記賬、算賬和報賬,也不僅僅是銀行會計數據處理技術的重大變革,其更為深刻的含義是,將會給傳統的銀行會計帶來巨大的沖擊,從而引起銀行會計理論與實務的一系列的變革與發展,進而推動銀行會計工作現代化的進程。對此,我們必須認真地分析和研究銀行會計電算化對傳統銀行會計的沖擊和影響,以更好地促進銀行會計電算化事業健康、有序地發展,使銀行會計在銀行管理中發揮更加重要的作用。

　　一、銀行會計電算化是銀行會計數據處理技術的一次重大變革

　　長期以來,會計操作主要是以算盤作為主要計算工具,靠手工進行記賬、算賬和報賬的。隨著社會經濟的不斷發展,企業經營規模的不斷擴大,經濟管理工作對會計數據的要求日益提高,會計職能和方法有了新的發展,相應的會計數據處理量大大增加,手工處理會計數據的方式逐漸暴露出速度慢、效率低、準確性差等弊端,越來越不適應會計發展的迫切需要。為了適應經濟管理工作對會計信息的需求,會計操作技術逐步地由手工操作過渡到機械化操作,進而發展到電算化操作。電子計算機在銀行會計中的應用,逐步形成了一門新的交叉性學科———銀行會計電算化,它是一門介于計算機科學、管理科學、信息科學和現代會計學科之間的邊緣性科學,正在逐步形成自身的一整套理論和方法體系。概而言之,銀行會計電算化的誕生,是銀行會計數據處理技術的重大變革,同時也是銀行會計發展史上的一場革命,它必將對銀行會計理論和實務產生重大影響。

　　二、銀行會計電算化與銀行會計基礎工作規范化

　　銀行會計基礎工作,是指為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱,它是銀行會計工作的'基本環節,也是銀行經營管理工作的重要基礎。其主要內容包括:會計機構的設置,會計人員的配置和管理要求,會計人員崗位責任制,會計工作交接的程序,會計內部控制制度的建立和實施,會計憑證的格式設計,取得,填制,審核,傳遞,保管等;會計賬簿的設置,格式設計,編制,審核,報送要求等,會計檔案的歸檔要求,保管期限,移交手續,銷毀程序等,會計檢查監督的基本程序和要求等等。應當說,銀行會計基礎工作是一個比較廣泛的概念,并且其范圍也并非固定不變,它會隨著會計職能的擴展而不斷發展。也就是說,必須結合銀行內部管理的需要和會計職能的發展來理解和界定銀行會計基礎工作的內涵和外延。銀行會計基礎工作規范化,要求銀行會計工作實現會計工作程序化、會計業務處理標準化、報表文件統一化以及數據資料完整化和代碼化等。會計工作程序化,要求制定一套會計工作的“工藝流程”,編制會計工作流程圖,用系統工程的思想進行分解和協調,規定各個環節的工作內容以及它們與有關業務操作的信息聯系,通過流程圖使會計工作的職責范圍規范化、條理化、具體化。會計業務處理標準化,就是把會計業務按照銀行管理的客觀要求和會計人員長期積累的實踐經驗,規范成標準的工作程序的方法,并用制度的形式固定下來,使之成為會計人員行動的準則和規范。報表文件統一化,要求設計一套統一規范的會計資料。數據資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準確的數據資料,包括宏觀的和微觀的數據,銀行本身的和與銀行經營有關的其它各方的數據資料;代碼化,就是要把收集到的數據資料,按照一定的規則編制成統一的代碼,以便于計算機的識別和處理,提高計算機運算效率,節約運行費用。概而言之,銀行會計基礎工作規范化是實現銀行會計電算化的重要前提和基礎,同時,實現銀行會計電算化,又可以進一步促進銀行會計基礎工作規范化,兩者相輔相成,相得益彰。

　　三、銀行會計電算化給銀行會計理論與實務帶來的變革及對策

　　(一)會計科目

　　會計科目是對資產、負債、所有者權益、收入、費用等進行分類匯總反映的類別名稱,是銀行設置賬戶、歸集和記錄各項經濟業務事項的根據。在銀行會計工作中,通過設置和運用會計科目,可以將銀行錯綜的經濟業務事項進行分門別類地反映,從而保證銀行會計所提供的信息符合和滿足各有關方面的需要,保證銀行會計信息的可比性。目前,銀行會計科目處于一種不規范、不統一的狀態,與銀行會計電算化的要求極不相適應。而實現銀行會計電算化,對會計資料的統一和規范提出了新的要求,其主要內容包括:

　　1.為了實現“資源共享”,要求銀行會計科目類別、名稱、編碼、核算內容應盡量統一和規范。

　　2.為了減少銀行會計電算化信息系統的初始設置工作量,要求會計科目的層次、內容應盡可能統一,并盡可能穩定。明細科目的設置盡量考慮電子計算機系統處理的方便。

　　3.會計科目的編碼是銀行會計電算化中的一項技術性很強的工作,要求會計科目代碼要有擴展性并且位數要適當。銀行會計科目代碼使用范圍廣,一旦代碼的長度或編碼方式發生變化,對整個系統的影響非常大。但銀行的經濟活動處于不斷的發展變化之中,會計科目的數量(特別是明細科目)也會隨之不斷發生增減變化。這就要求銀行會計科目編碼方案要有一定的可擴展性,在一定的時期內,在不改變原有編碼體系的條件下可以很順利地增減科目。與此同時,又要防止代碼過長,造成記憶、輸入、使用上的不便。

　　(二)會計憑證

　　會計憑證,是用來記錄經濟業務事項的發生、明確經濟責任、作為記賬依據的書面證明,也是核對賬務和事后留存查考的重要依據。填制和審核會計憑證,是銀行會計核算操作的起點和基礎,在任何情況下,沒有審核合格的會計憑證就不能處理業務、記載賬務,就不能向電子計算機系統輸入數據———這是銀行會計核算的一條必須遵守的基本規定。在手工操作的條件下,受手工操作方式的影響和內部控制制度的制約,會計憑證的處理一般都要經過由原始憑證到記賬憑證的環節。實現銀行會計電算化后,記賬憑證主要有三個來源:

　　(1)手工編制的零星業務的手工憑證;

　　(2)其他業務子系統在對業務處理后自動生成的機制憑證;

　　(3)賬務處理系統自身產生的固定憑證。記賬憑證分為三類:手工憑證、機制憑證和固定憑證。其中,手工憑證是人工編制、手工錄入的,后兩者都是機器自動編制、自動轉錄的。在這種情況下,人們所關心的已不再是根據記賬憑證登賬的工作量大小問題,而是憑證的來源。因為這時所有的記賬憑證都存儲在計算機中,如果不能從中明確地區分出憑證的來源,銀行會計以及審計工作就會非常困難。因此,銀行會計電算化以后,對記賬憑證按其來源而不是按會計科目進行分類,是必要的且具有一定的必然性。另外,會計憑證也將由以實物憑證的傳遞為主轉變為主要傳遞“電子憑證”的方式(實行“票據載留”制度)。

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