我國會計信息化建設若干問題的思考

關于我國會計信息化建設若干問題的思考

[摘要]會計信息化是會計發展的內在要求與必然趨勢，本文從會計的信息化必然性出發，指出了我國會計信息化建設中存在的問題，進而提出了我國會計信息化的發展對策，目的是使之成為會計改革發展的動力，使會計更好地發揮其職能，為投資者、債權人、管理者及相關經濟利益者提供決策有用的信息。　　[關鍵詞] 會計信息化； 建設；問題； 思考
　　　
　　會計信息化是會計發展的內在要求與必然趨勢，是未來會計改革發展的必由之路，它是指充分利用計算機技術、信息技術、數據庫技術、網絡技術，整合所有會計信息資源，目的是使之成為會計改革發展的動力，使會計更好地發揮其職能，為投資者、債權人、管理者及經濟利益相關者提供決策有用的信息。目前，我國會計信息化建設取得了顯著成績，但是從整體來說，我國會計信息化建設嚴重滯后于投資者、債權人、管理者及經濟利益相關者對會計信息有用性需求、及時性需求、相關性需求等，有諸多問題值得思考。
　　
　　一、會計信息化的必然性
　　
　　1.信息化是會計發展的必然選擇。會計作為一門經濟管理學科，主要是以貨幣為主要計量單位，運用會計的基本原理與專門方法，對企業已發生的經濟業務進行系統、全面、連續的反映和監督。通過編制財務會計報告，為企業內部和企業外部的有關部門和人士提供財務狀況、經營成果、以及現金流量等方面的會計信息。從會計活動的特點看，是對企業已經發生的經濟業務進行系統記錄與管理；從會計服務對象看，在內部主要是企業的管理者和員工，在外部主要是投資者、債權人、財稅部門、金融部門、證券交易所等。這些部門無一不需快速獲取全面而有用的會計信息，以輔助科學決策。當今時代，由于企業的經營跨越了時空的限制，企業越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業，依賴信息對各環節的協調，投資者、債權人、財稅部門、金融部門、證券交易等利益相關者需要快速便捷地獲取會計信息，任何環節的信息不暢，都可能導致決策失誤，進而帶來嚴重經濟損失，這也說明了會計信息化的必然性。離開了信息和信息技術的運用，會計信息的動態實時處理難以實現，會計信息的有用性遭到質疑。
　　2.信息化是會計不斷發展的重要支持力量。信息技術的發展和廣泛運用給會計帶來了新的機遇，使會計的深度、廣度和高度都有長足的發展。經濟的可持續發展是一個沒有終止的進程，凡是經濟決策都需要隨時獲得會計信息，隨時做出必要的反饋和調控。因此，建立健全規范高效、有序的會計信息化架構，充分發揮會計信息的引導作用，這對實現會計的可持續發展及促進經濟的可持續發展有著特殊的意義。
　　3.信息化是實現會計現代化的重要途徑。信息技術和網絡技術的發展使會計管理手段、思維方式都發生了革命化的變化。會計信息化的一個重要內容就是要構建會計管理信息系統，它不僅可以提高勞動效率、節省人力、降低成本，而且可以使管理工作迅速、準確，是會計管理高技術化、最優化的實現途徑，并盡可能滿足會計迅速發展的需要。
　　4.信息化完善了現代會計市場經濟的個性。以信息技術和信息為核心的會計信息化能為經濟體制的完善和改革創造良好的信息環境，使經濟體制的發展和改革有通暢的會計信息網絡和優質的會計信息服務支持，按民主科學決策的要求和信息需求者的要求，協調各種管理職能，增強會計的基礎性調節和宏觀調控的靈活性與有效性，完善會計的市場經濟特性。
　　5.信息化拓展了現代會計的國際功能。由于國際國內市場趨于統一，無國界經濟的發展帶來了會計的國際化和資本的國際化，使得世界各國的經濟越來越相互依賴，緊密聯系，會計管理和信息提供越來越趨于國際標準，呈現一體化的無國界狀態。信息技術作為生產力中最為活躍的因素日益滲透和改變著現代會計，并從社會文化、技術力量、市場經濟結構等諸方面加速了會計的國際化發展趨勢，任何游離于會計信息化發展道路的國家，都難以做出科學決策，將陷于“信息孤島”，給經濟發展帶來嚴重損失和影響。
　　
　　二、我國會計信息化建設中存在的問題
　　
　　1.企業整體信息化水平不高。我國會計應用信息技術已經20多年，但應用水平依然處于初級階段，表現出保守被動，不成體系和實用性差等特點。許多企業目前會計仍然采用傳統的手工記賬、算賬、報賬方式，限于人力及成本，若干信息無法披露，導致會計信息不暢，資源無法共享，甚至出現財務管理監控漏洞，市場反應遲鈍。
　　2.信息不暢。受企業經濟實力、社會環境及會計自身特點影響，多數信息處理沒有實現電算化，除了上市公司外企業信息披露沒有網絡化，信息處理僅維持在局部的范圍，沒有形成全國有機聯系的網絡，造成會計信息不能及時、有效地傳遞。
　　3.信息共享性差。我國目前會計沒有形成完整的數據庫，缺乏會計網絡披露的相關法律規定，會計信息資源屬于自閉狀態，分散在各企業、各部門，難以及時更新，也難以實現對會計數據的共享。
　　4.信息技術人才短缺。在我國，目前既懂會計理論又明白信息技術的人才非常短缺，缺乏信息資源規劃能力，無法把握信息化工程質量、進度、成本三大關系，高難度信息化解決方案難以實施，信息化服務、信息化管理短期內很難實現。
　　5.信息安全缺乏保證。會計信息化無非是將會計信息與計算機、網絡、數據庫、信息技術融合的產物，要求信息具有全球性、聯通性、開放性、共享性。其核心問題就是會計信息網絡披露的安全，來自黑客的攻擊是重大的安全隱患。由于企業的安全意識和技術水平相對較低，這就要求企業與技術提供商緊密合作。
　　6.會計軟件廠商力量薄弱。國內IT廠商一是對會計重視程度不夠，二是缺乏既懂會計又懂信息技術的人才。所以，專門從事會計軟件研究的公司寥寥無幾，并且軟件會計業務具有普遍性，缺乏個性，不具備共享性。其實，不同的企業因為經營活動的特點不同，會計的具體研究對象也不一樣，不可能一個軟件涵蓋所有類型的業務。
　　三、我國會計信息化的發展對策
　　會計信息化的建設要遵照全國信息化工作會議確立的“統籌規劃、國家主導、統一標準、聯合建設、信息共享”的方針，主要發展對策有：
　　1.加強立法，促進會計信息化建設。如今，利用計算機進行網絡犯罪呈上升態勢，而會計信息是企業、債權人、投資者進行決策的重要信息，如果實施會計信息化可能會造成信息的篡改、遺漏、丟失等現象，從而給會計信息的利益相關者帶來損害。為保護信息使用者的權益，國家應制定并實施計算機安全及數據保護的法律，從宏觀上加強對會計信息系統的控制。
　　2.提高技術管理水平，增強會計信息化。計算機的脆弱性是有目共睹的，為增強會計信息化，應從技術上和管理方面考慮安全措施。例如，對于重要的計算機系統加設電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；對計算機重地，要防火、防水、防盜、防鼠等；要加強磁介質會計檔案的保存與管理，防止信息的丟失或泄露，增強會計的信息化。
　　3.著力軟件開發研究，促進會計的迅速信息化。目前在會計軟件方面比較有實力的公司是“用友軟件股份公司”，多年來為會計信息化建設做出了巨大貢獻。但是，其軟件開發的特點是業務普遍性強，缺乏個性業務特點。所以，要求會計軟件開發商，著力研究會計軟件的通用性和實用性，增加共享性，也可以考慮引入人工智能技術，充分發揮專家系統在預測、決策等工作中的作用；努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展，例如，從Dos、Windows平臺完成后，向其他數據庫語言過渡。從而，提高會計系統對網絡的適應性，促進會計的迅速信息化。
　　4.以人為本，重視會計信息化人才的培養。目前，我國嚴重缺乏既懂得網絡信息技術，又具備商務經營管理知識，且精通會計知識的復合型人才。為了會計信息化的發展，全社會都要重視這類人才的培養，高校教育要從培養信息化人才入手，突出會計專業和信息網絡知識，精簡一般知識性的課程，以節約時間，強化會計與網絡技術。這是保證企業乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵。
　　5.借鑒“金旅工程”經驗，促進會計信息化。“金旅工程”是國家信息化工作在旅游部門的具體體現，是國家信息網絡系統建設的重要組成部分，“金旅工程”是旅游部門參與國家信息化建設的重要基石，是各級旅游部門利用信息技術發展旅游業的重大舉措。會計也應采用“拿來主義”為我所用，在全國有一定規模的企業中建立計算機網絡系統，構建會計信息披露平臺，為企業利益相關者獲得所需信息接通信息高速軌道，從而達到會計高速信息化。
　　
　　主要參考文獻
　　[1]崔國玲.計算機會計系統的安全防范措施[J].財會通訊，2004，（3）.
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