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ERP環境下會計信息系統構建的思考
ERP環境下會計信息系統構建的思考1
[摘要]隨著信息技術的高速與廣泛，傳統的基于恒等式和會計循環基礎、以手工處理為重要手段的會計信息系統面臨挑戰與變革，而ERP的硬件平臺的建立和價值鏈管理理念的.拓展正是這場變革的主導。在此基礎上，本文試圖以價值活動的業務事件為核心來重新構建會計信息系統，主要就其目標體系、業務處理流程和實現的技術策略等方面進行了探討。ERP環境下會計信息系統構建的思考2
[摘要]隨著信息技術的高速發展與廣泛應用，傳統的基于會計恒等式和會計循環基礎、以手工處理為重要手段的會計信息系統面臨挑戰與變革，而ERP的硬件平臺的建立和價值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導。在此基礎上，本文試圖以企業價值活動的業務事件為核心來重新構建會計信息系統，主要就其目標體系、業務處理流程和實現的技術策略等方面進行了探討。
[關鍵詞]會計信息系統；目標體系；處理流程
企業價值最終是由業務單位價值鏈的一系列作業所創造的。經營者需要及時掌握這些作業的會計信息，以便評估這些作業對企業價值增長戰略的保障程度，以便能有效規劃和實時控制企業運營過程。會計信息系統需要描述這些作業投入與產出，計量這些作業的增值性和價值創造效率，輔助企業經營者制定經營計劃與預算、評價經營業績、控制業務流程、消除無效作業、優化價值鏈等經營活動。因此，將反映企業業務單位的價值鏈的作業活動、分析作業價值驅動因素和價值創造能力，作為企業經營規劃與過程控制提供會計信息構成會計信息系統的第三層目標。
這樣，以反映企業價值為起點，自頂向下逐層分解，形成基于企業價值創造的會計信息系統的目標體系。以此構建的會計信息系統不僅能系統地全面地反映企業價值創造全過程，滿足利益相關者的各類決策信息需求，而且使會計從注重核算走向管理與決策。
二、重組會計業務處理流程
流程一般被認為“一系列活動”的集合。會計的業務處理流程是指為實現會計目標所進行的一系列對會計數據進行收集、存儲、處理、傳輸和輸出活動，它涉及這些活動的路徑、規則、角色。路徑即信息流動的起點、方向與目的地；規則是對會計對象處理所進行的一系列活動的定義；角色是對工作崗位及會計人員作用的安排。
傳統會計信息系統是建立在會計恒等式和會計循環基礎上，采用分類技術方法進行會計確認、計量，在賬簿中記載經濟事項價值的增減變動，最后輸出財務報告。在ERP環境下，這一過程基本上被數據庫技術與計算機處理程序所取代。因此，構建ERP環境下會計信息系統必須結合信息技術的特征和優勢，對傳統的會計業務處理流程進行重組，即圍繞著會計信息系統的目標體系，以信息技術為重要手段，從會計信息處理的路徑、規則、角色等方面進行規劃。
在會計信息處理路徑方面，從企業內部看，由于會計信息系統目標體系是多層次的，會計信息處理范圍從財務會計擴展到企業所有價值活動領域，會計信息流動路徑呈網絡狀態:在戰略規劃階段，會計信息自頂向下，從企業戰略層傳遞到作業層，使企業各個層次的管理者與員工清楚認識到企業價值創造如何與他們的工作緊密結合；在戰略實施階段，會計信息自底向上，實時將業務層價值活動的會計信息逐級匯總，使管理者及時了解和控制企業經營活動，調整經營戰略。從企業與合作伙伴以及最終客戶之間的關系來看，會計信息流動于企業的整個價值鏈，涉及上游供應商、下游的分銷商直至最終客戶。通過會計信息的流動，不斷地優化企業價值鏈，提高客戶價值、產品價值、企業價值和企業競爭力，并通過會計信息系統的信息集成平臺，擴大與企業外部利益者雙向溝通，從而形成一種支持企業持續改進的機制。
在會計信息處理規則方面，會計信息系統將突破僅收集影響會計要素的經濟事項、按會計循環信息流程處理會計信息的約束。以企業價值活動的業務事件為核心，以事件驅動的方式重構會計業務處理流程，存儲每個價值活動事件所涉及的資源、參與者、發生時間與地點、以及相關聯的內外部經濟事項的信息，形成基于價值活動的會計數據倉庫。與傳統會計相比，基于價值事件驅動所形成的會計信息系統特點在于:
(1)會計數據真實反映企業的價值活動，信息空間是多維的。不僅包含財務信息而且包含非財務信息；不僅包含企業內部經濟信息而且包含與企業價值活動關聯的外部經濟信息，如戰略伙伴信息、客戶信息、競爭對手信息、經濟環境信息等；
(2)支持多樣化信息處理規則。會計數據倉庫所記載的價值活動數據流不僅隱含改變企業資產、負債、所有者權益的財務會計事項的數據，而且還包含管理人員所需的企業戰略決策、計劃、控制和業績評價方面的作業細節數據。信息使用者可根據決策需求，選擇各種會計處理方法對其再加工處理，生成所需的決策視圖。例如除了采用公認會計原則的會計處理方法生成財務報告外，許多新的會計方法，如價值鏈分析、作業成本計算、平衡計分法等也可在此基礎上得到廣泛應用。
在會計人員角色方面，由于經營環境、信息支持環境、管理模式的變化，推動了會計信息系統變革，改變財務會計人員的工作崗位和工作性質。財務會計人員將擺脫整理和過濾會計數據的業務活動，與業務單位的經理人員合作，積極參與企業各項經營決策，如監控企業資金流、優化產品的成本結構、分析產品的獲利能力等，從而為企業提供更富有價值的服務。
三、制定先進技術實現策略
構建ERP環境下的會計信息系統必然要打破對傳統的會計業務處理技術架構，采用先進的計算機技術來構造會計信息系統的信息處理邏輯結構，從而建立起計算機化的業務處理流程。從會計數據處理和會計信息生成的過程考慮，先進的技術主要體現在數據庫技術與會計信息處理方法類的集合體的'構建上。
1.數據庫技術
ERP環境下的會計信息系統是基于用戶決策驅動的會計數據庫的數據存儲結構。新系統不是面向某一具體應用，而是面向整個企業業務流程，它通過定義與經濟事項所涉及的會計事件以及事件聯系的多維經濟特征屬性來達到全面系統地記錄企業經濟行為。這種數據存儲結構不僅能靈活生成多種會計應用的數據視圖，而且在設計中由于考慮了與企業其他信息系統的數據關聯化問題從而大大降低數據冗余程度，使會計信息系統不再是一個“信息孤島”。因此，ERP環境下的會計數據資源內嵌在一系列的數據庫之中，如企業內部數據庫(人力資源數據、供銷存數據，…)和外部數據數據庫(經濟政策、市場信息，…)，這些數據分別來源于企業內部的其他業務子系統和企業外部經濟環境，它們具備如下特征:
(1)集成性。會計數據庫的結構與企業的設計、生產、供應、
銷售等業務環節的數據結構是完全集成的；
(2)共享性。所有的原始數據都是一次錄入，多處共享；
(3)面向流程。按業務流程收集數據；
(4)實時性。每一個經濟事項發生都會在會計信息系統中實時確認、計量與記錄。
2.會計信息處理方法類的集合體
會計數據處理方法類的集合體由會計數據確認方法類、會計數據加工方法類和會計信息輸出方法類組成。會計數據確認方法類主要特征是完成從企業經濟活動中獲取會計數據并將它們儲存在會計數據庫之中，它包括對企業經營活動進行會計識別、初始會計確認、分類、計量、記錄功能。在ERP環境下，根據企業業務處理性質不同來定義會計確認方法類中具體對象，使這些對象能嵌入到各自業務子系統中，作為業務子系統與會計信息系統的數據輸入接口。當企業業務發生時，這些數據就被會計信息系統實時處理后存儲到會計數據庫中；會計數據加工方法類是各種專門會計處理方法與模型的集合體，它們按各自的數據加工體系和加工模型進一步細分為子類以及子類以下的對象集，對象是類的最小操作單位，它將內部數據與特定的數據操作封裝起來；會計信息輸出方法類主要功能是為不同會計信息使用者提供信息輸出的接口，它按照用戶的決策類型定義該類下的各種信息輸出窗口對象，用戶可根據自己的需要在該窗口對象中進行定義，從而得到所需的會計信息。
總之，在ERP硬件平臺上、以價值鏈管理理念為指導下的會計信息系統的構建，除了關注上述三個方面的問題之外，還應該以一個動態、發展的眼光去認清會計信息系統內在的邏輯性與復雜性，使之與先進的技術和科學的管理理念相結合，以促進會計信息系統的完善。
[參考文獻]
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[2]李捷，楊周南。如何建立現代會計信息系統[J].會計研究，20xx，(4)。
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