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單件小批量生產企業中的本錢控制方式
世界的制造業正在向加快轉移,中國現在加工制造業占GDP的比重越來越大,制造業的競爭關鍵看,在質量、本錢、時間(準時交貨),三方面的基本功夫如何?上述三者之間是緊密聯系的,由于篇幅所限,本文著重討論本錢的控制。在制造企業中,有幾類比較典型的生產方式,其中,單件生產和其它方式有明顯的不同,如:大批量生產企業,由于其有規模的上風,所以,在本錢、質量和時間方面輕易見到成效。
對于單件小批量生產的企業,如:造船、飛機制造、特種機床等,以單件生產為主。在生產進度安排上,多以項目治理的方式推進。
一般的觀念里,單件小批量生產不具有本錢控制的上風,只有批量大的生產才有本錢控制上風。但是,形勢發生了變化,企業產品中的含量的增加,使得產品的制造本錢并非與產品生產數目直接相關,或者說至少不是只與產品數目直接相關。
那么,為什么這樣說吶?正確控制產品的本錢,就應該從本錢的多重動因進手。產品本錢的發生,有些與產品數目(生產工時)相關,有的與非產品數目相關,那么,我們就必須按與本錢發生相關的其它因素往追溯本錢。而不是單純從產品數目上判定,那什么是本錢動因呢?是企業的各項作業,而不是產品本身導致消耗(本錢)的發生。如何有效地控制本錢,使企業的資源利用達到最大的效益,就應該從作業進手,力圖增加有效作業,進步有效作業的效率,同時盡量減少以至于消除無效作業,這是現代本錢控制各的基礎理念。
一、國內企業本錢治理的現狀
美國企業注重策略本錢治理和價值鏈分析,中國企業偏向單一本錢控制。
在市場上,真正有意義的是整個經濟過程的本錢,企業須清楚與產品有關的整個價值鏈中的所有本錢。因此,公司需要從單純核算自身的經營本錢,轉向核算整個價值鏈的本錢,與處于價值鏈上的其他廠商合作共同控制本錢,尋求最大收益。
美國企業在本錢治理上,能夠運用信息論和控制論方法,實行以價值鏈分析為主要的策略本錢治理模式,所謂價值鏈分析就是通過分析和利用公司內部與外部之間的相關活動來達成整個公司的策略目的,實現本錢的最低化,它把產品本錢的每一個環節,從項目調研、產品設計、材料供給、生產制造、產品銷售、運輸到售后服務都作為本錢控制的重點,進行逐一的作業本錢分析,使治理職員對產品的生產周期和每一環節的控制方法都有充分的了解,從而使產品的利潤在整個生產周期最大化。盡管我國國有企業一直在尋找一條有效的本錢降低途徑,很多企業都提出全員、全方位、全過程的本錢治理模式,而在本錢治理的現實操縱中,大部分企業把本錢降低的著力點放在對生產本錢的單一控制上,忽視了項目調研、工藝設計、產品設計對產品本錢的影響,實際上以上三階段決定了產品本錢的90%,足以決定企業命運。
“盡可能少的本錢付出”與“減少支出、降低本錢”在概念是有區別的。“盡可能少的本錢付出”,不就是節省或減少本錢支出。它是運用本錢效益觀念來指導新產品的設計及老產品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上,熟悉到如在產品的原有功能基礎上新增某一功能,會使產品的市場占有率大幅度進步,那末,盡管為實現產品的新增功能會相應地增加一部分本錢,只要這部分本錢的增加能進步企業產品在市場的競爭力,終極為企業帶來更大的經濟效益,這種本錢增加就是符合本錢效益觀念的。
二、如何控制本錢
對于單件小批量生產企業而言,由于生產一種產品的工藝、工裝設備投進相對比較多,無疑增加了產品的成產本錢。不能從批量和規模上取得上風,要降低本錢。如何來控制?筆者建議可以從以下幾個方面考慮:
(1)產品設計階段的本錢控制
第一次就把事情作對,首先在產品設計階段充分考慮工藝的制造本錢,采用工藝性好的產品設計方案,這需要在產品設計時工藝職員的早期參與時必不可少的,采取并行工程的方法,優化產品的設計從而降低本錢。
美國企業在本錢治理上,能夠運用信息論和控制論方法,實行以價值鏈分析為主要內容的策略本錢治理模式,所謂價值鏈分析就是通過分析和利用公司內部與外部之間的相關活動來達成整個公司的策略目的,實現本錢的最低化,它把影響產品本錢的每一個環節,從項目調研、產品設計、材料供給、生產制造、產品銷售、運輸到售后服務都作為本錢控制的重點,進行逐一的作業本錢分析,使治理職員對產品的生產周期和每一環節的控制方法都有充分的了解,從而使產品的利潤在整個生產周期最大化。盡管我國國有企業一直在尋找一條有效的本錢降低途徑,很多企業都提出全員、全方位、全過程的本錢治理模式,而在本錢治理的現實操縱中,大部分企業把本錢降低的著力點放在對生產本錢的單一控制上,忽視了項目調研、工藝設計、產品設計對產品本錢的影響,實際上以上三階段決定了產品本錢的90%,足以決定企業命運。
降低本錢可以有兩種實現方式,一種是在既定的經濟規模、技術條件、質量標準條件下,通過降低消耗、進步勞動生產率等措施降低本錢。這種方式的本錢降低以現有條件為條件,是日常本錢治理的重點內容。降低本錢的第二種方式是改變本錢發生的基礎條件。在既定條件下,本錢改善會有一個極限幅度,在這個幅度內,改進的逐步增加最后可能會達到收益遞減點,最后使得降低本錢異常艱難。在這種條件下,進一步的本錢改進有賴于新的技術和新的觀念。改變本錢發生的基礎條件為進一步的本錢降低提供新的基礎。企業本錢上風最常見的來源就是采用與競爭對手有明顯差異的價值鏈。正因如此,所以企業進一步降低本錢常依靠于第二種方式,依靠于新技術和新觀念,依靠于重構價值鏈。產品設計包含著重新設計諸多重構價值鏈的因素,如改變生產工藝、采用新的原材料等,因此產品設計對本錢控制有著關鍵性的影響,是系統本錢治理的核心。由于產品本錢的20%—80%在設計階段已經確定,待產品投進生產后,降低本錢的潛力并不太大。為了最大限度的壓縮本錢,產品設計必須著眼于目標本錢和目標利潤。若完成產品全部作業本錢低于目標本錢,則該產品設計是可行的,否則不行。只有這樣才能控制本錢,終極才能保證產品在市場上的競爭力。
(2)原材料采購階段的本錢控制
其次,在原材料的采購階段,由于單件生產在原材料的采購方面也不具有規模上風,所以,原材料的本錢也是居高不下。假如,把產品的原材料分成幾類:通用原材料,可委托中間商進行采購,利用他們的渠道上風來降低本錢;特殊材料,可以和同行進行聯合采購,來降低本錢。
在里,采購部分經常控制著40%—50%的銷售金額,減少材料本錢也許是整個降低本錢計劃中最有效的一步。所有經營者應明三個關鍵性的采購原則:
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