論企業(yè)采購價格控制的必要性

時間：2024-08-19 00:20:09 會計畢業(yè)論文我要投稿

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論企業(yè)采購價格控制的必要性

摘要:面對活躍的市場,紛雜的產品信息,如何把握市場動態(tài),分析判定市場信息的可靠性和正確性,如何定位采購物資價格和質量等一系列題目也是企業(yè)采購價格控制所必須解決的。
　　關鍵詞:采購治理;價格控制;價格跟蹤
　　
　　隨著企業(yè)改革的不斷深化,市場競爭的日趨激烈,企業(yè)在進步產品產量、保證產品質量的條件下,首當其沖是價格戰(zhàn)。因此,企業(yè)除加強治理、優(yōu)化組織結構、降低生產本錢外,更應注重構成產品的生產資料的采購本錢的降低。而企業(yè)中各相關部分購進的原、輔材料、設備、建筑材料、各類商品及其他物資,都在不同層面影響產品生產本錢和產品質量。
　　眾所周知,在一個企業(yè)中財務部分的地位和作用是非常重要的,它既是一個核算部分,為各個相關部分承辦財務方面的經濟業(yè)務,又是一個預算部分,為企業(yè)的整體規(guī)劃來預算及籌集資金,它還是一個本錢控制部分,這不僅僅包括日常票據審核報銷的控制,還包含了生產本錢用度的控制。一個企業(yè)是由很多個相互聯(lián)系、相互制約部分組成的經營實體,在企業(yè)治理過程中,最輕易發(fā)生的失控點則主要集中在直接治理人、財、物、和供產銷權力的重要崗位和環(huán)節(jié)上,而這其中,企業(yè)物資采購就是一個既敏感、復雜、又易出現(xiàn)題目的環(huán)節(jié),所以,現(xiàn)在很多的企業(yè)給財務部分增加了一項特殊的工作:采購價格控制。
　　根據企業(yè)具體情況采購部分制定出有目標有戰(zhàn)略的招標采購治理辦法,并從根本上制止了采購方面的跑、冒、滴、漏,具體做法是:
　　
　　1 建章立制,理順物資采購程序,規(guī)范采購行為
　　
　　根據《國有企業(yè)物資采購治理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國招、投標法》、《機電設備招、投標治理辦法》等相關規(guī)定,結合本單位的實際情況,應制定出既適合本單位現(xiàn)有條件,又不違反國家法規(guī)政策的制度、規(guī)定。我單位制定了《采購招標及合同評審治理辦法》,《物資采購與治理的考核規(guī)定》,明確了各部分的職責,做到責、權分明,使價格審計工作有章可循、有法可依,促使采購工作規(guī)范有序,改進和加強了企業(yè)的內部治理。我公司規(guī)定了“四個不準”,要求所有采購合同不經審計不準簽訂合同,不簽合同不準預支貨款,各項采購無資金來源及價格不經審計不準投產,價格未經審計不準報銷。
　　
　　2 利用現(xiàn)代化治理手段,搞好采購治理工作
　　
　　隨著計算機的發(fā)展,網絡充斥著每個人的生活,利用計算機及網絡治理采購工作,對采購工作和價格審計工作的影響也無疑有了質的奔騰。根據實際情況編制采購合同治理程序,將設計部分的電子版明細表直接導進采購合同治理程序,由財務部分按照事先做好的目標本錢將本錢細化到每一個零部件上,做為采購價格的限定價格,所有采購合同都輸進程序當中。假如終極輸進的采購價格高于限定的價格,將做出提示,假如不修改初始目標本錢價格,不予通過。并且由專人進行程序內容錄進,在全公司內聯(lián)網,相關職員均可以在網上查詢到所需的數據。通過這樣的治理,可以有效地避免重復訂貨及多訂貨,并且通過查詢可以及時發(fā)現(xiàn)漏訂貨的現(xiàn)象。由于事先做出了目標本錢,通過程序隨時控制本錢發(fā)生的情況,對于本錢即將高于目標限定價的,及時給予預警,高于目標的不予訂貨。用電腦代替人腦的控制,沒有了人際關系的干擾,對于本錢控制工作的發(fā)展也會有較大的促進。

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