建立大型團體企業會計信息電算化系統

建立大型團體企業會計信息電算化系統

隨著各行業改革開發步伐的加快，為了適應市場競爭的需求，要求大型企業建成具有較強競爭力的跨地區、跨行業、跨所有制、跨國經營的大企業團體。大型團體企業為了增強經營控制和治理決策的能力，終極實現整體經濟效益的進步，對電算化會計信息系統提出了更高的要求。

　　一、大型團體企業要重視會計信息電算化系統建設

　　首先，要求快速、正確完成會計核算工作，同時又能減輕財會職員勞動強度。傳統的會計部分手工賬復雜、繁瑣，財會職員往往要用幾個星期，甚至更長的時間來處理賬務，出報表。采取電算化能簡化、避免大量重復性的工作，一份涉及整個團體公司的財務報表在幾分鐘內就可完成。

　　其次是能夠為企業經營控制和治理決策提供強有力的支持。現代會計的職能已經發展成為集核算、監視、控制、分析、猜測、決策于一體的全方位的經濟治理活動，大企業已不再滿足于報賬型的會計核算和財務軟件，大企業團體特別需要具備分析和治理功能的會計信息系統。

　　其三是必須建立安全可靠、暢通的系統運行通道，由于大企業團體的機構通常是分布在各地，有的遠在海外，為保證信息的及時交流，將分散在各地的子公司的經營情況及時進行匯總、分析，并反饋到本部和各地，必須借助于先進的網絡技術，組建企業網，同時應用大型數據庫系統處理大量數據，保證企業數據安全可靠。

　　隨著企業團體的發展和***公司體制的建立，會計信息系統中的題目主要表現在以下兩個方面：

　　一是信息失真。出于各自的利益，企業治理部分間不愿及時提供相關信息，人為制造信息孤島，企業的高層決策者難以獲取正確的會計信息，搞不清楚下面的情況。更為嚴重的是，企業各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來的信息普遍失真，會計核算不準，報表不真實，有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經營狀況。

　　二是監控不利。目前，大型企業中所有者對企業、母公司對于公司、公司治理層對各資金運動環節普遍存在著監控不利甚至內部人為控制的現象。因監視者沒有把握企業財務資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時有效地發揮作用。不少母公司難以及時把握子公司的財務資金變動情況，企業資金人不敷出。企業領導對財務狀況不清，財務職員對經營情況又不甚了解，使得會計核算隨著領導意志走，使財務監視流于形式。

　　二、大型團體企業建立電算化會計信息系統的基本策略

　　（一）明確目標，同一規劃

　　企業計算機治理信息系統是一項投資大，開發周期長、具有較高技術復雜度的系統工程，它的建設涉及企業高層治理職員、一般治理職員、專業技術職員和電腦用戶，依靠于企業的信息需求、內部機制、外部環境、職員水同等條件。

　　首先，企業高層領導要親身參加系統建設的領導工作，由于企業高層領導最了解電算化的目標和需求。高層領導參與電算化工作，才能在人財物上給予必要保證，才能有效領導、組織系統建設。

　　其次，根據企業計算機信息系統的長期目標同一規劃，使各個系統在明確的系統建設目標下分別進行實施，終極集成為協調大系統。

　　（二）培訓企業員工，進步電算水平

　　通過培訓，可使員工不僅把握計算機的一般操縱，還要使員工熟悉工作程序，了解如何改善治理。

　　進人電算化系統進行操縱的職員必須持有《電算化培訓合格證》方可上崗。這樣防止了其他職員有意或無意損壞電算化系統數據。

　　（三）引進先進的治理思想和方法，加快建設企業會計信息電算化系統

　　沒有科學的治理基礎，就無法建成有效的電算化會計系統。因此應加強制度創新和治理創新，最大限度地消除制度執行中的人為因素，運用信息技術手段，進行企業重整，完善治理，把治理制度和企業規程變成大家共同遵守，誰都無法擅自更改的程序，以保證制度的貫徹執行。

　　（四）選擇先進的、成熟的系統平臺和財會軟件，建立一個系統的金計核算系統和分析系統

　　引進財會軟件的方式主要有購買商品化軟件和組織開發兩種。商品化軟件通用性強，但很難達到一個大型企業團體決策治理的需求。因此，組織建立一支穩定、技術過硬的系統開發‘運行、維護隊伍，對商品化軟件進行二次開發，以滿足企業要求是切實可行的。

　　當然，實現企業信息治理的現代化，僅有完善的會計核算系統是不夠的，還要有強有力的信息分析處理系統來處理預算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息，為企業經營治理決策提供相應的支持。

　　目前，開發大型信息系統先進的平臺模式是采用開放技術的構造：客戶機／服務器計算平臺，如操縱系統選擇Windows

【建立大型團體企業會計信息電算化系統】相關文章：

企業運維系統建立初探03-22

淺談建立國有企業團體本錢治理體系03-22

關于建立企業融資風險預警系統的思考03-22

關于建立現代會計信息系統的探索12-04

建立系統戰略創造企業持續競爭優勢01-02

論電算化會計信息系統的內部控制03-20

淺議電算化會計信息系統的內部控制03-19

電算化會計信息系統應用實施簡介02-26

國內外大型企業團體安全治理模式現狀研究03-24