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會計軟件的開發過程
由于會計工作具有數據量大、數據結構復雜、數據加工處理方法要求嚴格，數據的真實性、正確性要求高，數據具有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。從而決定了會計軟件的開發是一項專業性、技術性很強的工作，會計軟件的開發過程需要用科學的方法往組織與治理�！ ∧壳皶嬡浖拈_發方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會計軟件的研制開發過程看作一個生命周期，這個周期包括6個階段，即可行性研究、系統分析、系統設計、系統實施（程序設計）、系統測試、系統運行維護。原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎上，投進少量的人力、物力，建立一個原始模型，使用戶及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進一步提出改進意見。開發職員據此進一步修改完善，并把它作為原型。如此循環，直到得到一個滿足的模型為止�！ 煞N方法各有特長，目前會計軟件開發則普遍采用生命周期法。這種方法使系統開發工作分階段分步聚地進行，并明確規定保證了系統開發職員能充分了解系統狀況和用戶需求，對系統開發工作進行有效的組織和控制，避免系統開發陷于無停止的修修補補之中，降低系統的開發本錢，保證系統質量。以下我們結合生命周期中階段的基本內容，扼要先容會計軟件的開發過程。 生命周期法的各個階段及每一階段對應產生的文檔如表1所示： 一、系統調查 系統調查是系統設計者熟悉系統，同會計職員交流的過程，是設計新系統的必要預備，在整個會計軟件的開發過程中占有非常重要的地位�！ ∠到y調查分初步調查和具體調查兩個階段�！ �1.認真周密的可行性分析，盲目進行開發，將來開發完成的軟件有可能因外部環境的限制而無法使用，或出現軟件的維護費大于收益的現象�！ �2.初步調查的內容。 （1）系統目標調查。通常軟件使用者在軟件開發之前就有一個粗略的目標，�？窜浖苓_到某些要求或某種功能，軟件開發職員要通過與使用者反復交流，確定一個較為明確可行的系統目標。 �。�2）內外部環境調查。內容包括： 第一，軟件使用單位的規模、組織機構、治理體制和治理水平； 第二，單位領導人和財會職員使用會計軟件的迫切程度，開發過程中可能會受到哪些方面的阻力； 第三，單位的地理位置、自然環境、通訊設施等是否能夠滿足建立系統的需要�！ 。�3）現在資源調查。了解單位的經營狀況和經濟實力，在會計軟件開發過程中能投進的人力、物力和財力的情況。 �。�4）技術情況調查。了解單位的技術氣力，現有職員素質及現有計算機使用狀況�！ 。�5）數據處理情況調查。了解數據處理的方式、方法、數據流向、數據流量、輸進輸出的數據內容及頻率等�！ �3.可行性分析報告�？尚行苑治鰣蟾娴膬热莅ǎ骸 。�1）初步調查資料。 �。�2）系統的目標及規模。由于軟件使用者水平不一，所提的系統目標可能不完全符合計算機系統的特點和要求，軟件開發職員應對使用者提出的需求加以分析、整理和提煉后，提出公道的系統目標和規模�！ 。�3）系統的必要性論證。根據初步調查資料，對軟件開發的投進與取得效益進行分析比較，決定是否建立以計算機為基礎的會計信息系統，假如需要，應采用何種方式建立。 （一）初步調查和可行性分析 1.初步調查和可行性分析的必要性。會計軟件開發是一項人力、物力、財力的耗費較大的工程，在系統開始投進設計之前，必須認真地進行可行性分析，從經濟、技術等方面論證其建立的必要性和可能性，對條件不成熟的項目要避免一轟而上，避免求大責備。要根據本單位的具體情況確定系統的目標、規模以及系統建立的方式，以盡量少的耗費最大限度地滿足本單位的需要。反之，假如不進行 （4）技術可行性分析。從單位的技術氣力、設備能力、職員素質等方面分析是否能勝任會計軟件的開發、使用和維護�！ 。�5）經濟可行性分析。軟件開發協議中的用度包括：硬件購置用度、軟件開發用度、職員培訓用度和軟件運行維護用度等，要根據本單位的數據處理量和經濟實力確定軟件的開發方式和規模，以及選配相應的硬件平臺和系統軟件平臺�！ 。�6）組織可行性分析。會計軟件投進使用后，數據處理工具的改變使會計工作的方式發生了很大變化，很多原有的崗位被新的崗位所替換，會計職員的崗位分工要做相應的調整�？紤]到這種調整可能給會計職員帶來短期的不適應，應充分估計碰到的困難。 二、系統分析 �。ㄒ唬┚唧w調查 在初步調查的基礎上需要對現行的會計業務做具體調查。 具體調查要求開發職員深進到會計部分，通過參加實際工作，訪問會計職員等手段，弄清會計數據的來源、流向，以及會計數據之間的關系。具體調查是系統分析設計的必要預備。內容包括： 1.組織機構調查。組織機構調查，一是了解機構設置、職員配置和各部分之間的關系；二是了解各崗位職責和相互關系。目的是為制定會計電算化整體方案，確定電算化崗位及開展職員培訓提供基礎資料�！ �2.業務流程調查。將現行會計業務的處理過程規范化的業務處理流程圖表示出來。 3.數據流程調查。在一個信息系統中，同時存在著物流和信息流，數據流程調查就是將業務處理流程中的信息流提出來，形成反映信息內容，來龍往脈和加工處理過程的數據流程圖，也就是手工條件下帳務處理的業務流程。 4.數據處理量調查。統計系統中各項輸進輸出的數據量和頻率，確定需要儲存數據的數目、貯存時間和使用方式，據此選定相應的硬件設備、開發環境和開發工具。 具體調查還包括輸進輸出調查、文件調查、代碼調查等內容�！ 。ǘ┫到y分析 系統調查結束之后，要對系統調查資料進行深進分析，找出應解決的題目，提出改進方法，并根據業務職員的需要增刪相應的功能，最后形成面向軟件開發職員的包括數據流圖、數據字典、輸進輸出項目和要求等內容的會計軟件邏輯模型，編制軟件需要說明書，制定系統設計的初步計劃。以下扼要先容系統分析中的主要文檔�！ �1.數據流圖。這里的數據流圖與具體調查中的數據流程圖有較大的區別，它打破了原有手產業務流程的框框，按照計算機處理的特點重新組織數據流程。這里以帳務處理為例，給出一個帳務處理軟件數據流程圖（圖1）。2.數據字典。為具體說明數據流程所述文件的內容和組織方式，還要編制相應的數據字典，數據字典有二類：一類是數據庫字典，包括文件名、文件項目、文件類型；取值的最大長度和說明。另一類是處理 過程字典，主要用來說明處理過程的輸進，輸出及描 述處理算法。 3.軟件需求說明書。軟件需求說明書是系統分析的終極結果，是軟件開發職員和使用職員共同確認的，反映軟件實現目標和功能的書面文件，也是指導以后的系統設計工作，評判和測試系統成敗優劣的依據。因此，軟件需求說明書要經過開發職員和使用職員共同簽字，作為重要的文檔資料保存。財政部對商品化會計核算軟件進行評審時，軟件需求說明書是要求報送的重要文件，其內容包括： �。�1）軟件名稱、使用單位和開發單位的名稱和負責職員； �。�2）軟件的目標及規模； �。�3）軟件的數據流圖、數據字典和輸進輸出內容； �。�4）軟件的性能要求，包括：正當性、可靠性、靈活性和易使用性要求； �。�5）軟件運行環境，包括硬件設備、系統軟件及運行場所； �。�6）軟件設計進度描述�！ ∪�、系統設計 假如系統分析階段的任務是解決【會計軟件的開發過程】相關文章：
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