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會計案例:露露會計信息化建設經驗
露露的實踐證明,財務信息化戰略的實施是一項系統工程,也是中國企業融入全球化的必然選擇。
隨著中國市場經濟的不斷發展,我國企業面臨的國內外市場競爭越來越激烈,提高我國企業的綜合競爭力是擺在我們面前的一個亟待解決的課題。這就要求企業不斷提高管理水平,同時信息技術的突飛猛進為企業提高財務管理和核算水平提供了強有力的技術支持。如何更好地運用和發揮計算機網絡和信息技術的作用,是提高我國企業綜合競爭力的關鍵問題。
一、實施財務信息化的必要性
我國的集團企業在財務管理上普遍存在著資金管理松散、預算管理困難、集團監管力度和時效性不足和財務信息的準確性不高等問題,需要通過財務信息化的開展、各類制度的建設、監管體系的建立、管理理念的變革和基礎工作的規范等綜合治理,其中財務信息化的開展是解決上述問題最有效的方法之一。
隨著我國企業組織形式日趨集團化,經營方式多元化,組織結構傾向于扁平化和網絡化,跨行業、跨地區財務核算和管理等情況大量出現,集團公司必須及時、準確、完整的掌握以財務信息為核心的經營管理信息,以便對集團內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和優化配置,將財務系統由核算型轉變成為管理控制型。
二、公司未來發展對管理的需求
河北承德露露股份有限公司充分發揮地域資源優勢,力爭在五年內產銷量達到50萬噸占領全國市場,再用十年的時間把產銷量擴大到100萬噸,把我國的民族飲料銷往全世界。公司在實施管理信息化工程的過程中,首次提出了實現以財務管理為中心的全面的管理信息系統,以適應公司不斷發展的需要。
(一)公司未來發展對運營管理的需求
公司的不斷發展和未來發展規劃對管理水平提出了新的要求,必須找到一個現代化的管理工具來為管理層服務。
新的管理信息系統必須能迅速提高工作效率,節約勞動成本。要能夠幫助企業建立一種包括激勵機制和評價標準在內的新管理體制,從而實現企業內部的相互監督和相互促進,有效提高生產效率。
新的管理信息系統要把組織看作是一個社會組織,以社會組織的相互協作功能為基礎,結合現代信息技術,在組織內部建立起“上情下達、下情上達”的有效信息交流溝通系統,迅速提高組織的效率。
新的管理信息系統要把企業內部的供應鏈管理發展為全行業和跨行業的供應鏈管理。把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起,并對供應鏈上的所有環節進行有效管理,以實現企業各種資源的充分利用。網絡技術的飛速發展和信息化管理思想的出現要求企業充分利用Internet技術及信息交換技術,將供應鏈管理、客戶關系管理、企業辦公自動化等功能全面集成優化,以支持產品協同商務等企業經營管理模式。
(二)公司未來發展對財務管理與核算的需求
財務管理信息系統是企業重要的決策支持系統。對外報告的財務會計信息,要把握真實性、時效性、重要性和決策性的原則。這些原則對滿足企業決策層和管理層的財務管理信息同樣要適用,只有努力推廣財務預算和分析功能,才能很好的完善財務管理系統。
財務管理目標的確立是隨著經濟發展和社會進步而不斷深化。企業不僅僅歸屬股東,而且也歸屬于相關利益主體,企業財務管理目標除了要滿足股東財富最大化和關注相關利益主體的利益,還要求企業通過財務管理活動兼顧社會效益,履行社會責任。
(三)財務管理內容也要進行創新
在創新財務管理內容中預算管理是首要點。通過預算目標的確定、分解與落實、執行與調整、評價與考垓等,反映企業對市場要求的應變和措施,對企業起到規劃發展、協調行動、控制經營等方面的作用。
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