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提高財會專業學生的實踐操作能力
一、財會專業學生校內實踐實習的必要性我校是一個職業中專學校,擔負著培養大批具有一定熟練專業技術人才的責任。然而由于教學設備短缺、經費不足,而使教學質量不能很好的提高,盡管在教學方面下了很大的工夫,還是不夠理想。特別是實踐性很強的專業更不能達到預期的目的和要求。學生理論知識學習的多,實踐實習跟不上,學生學習費勁,感到乏味;教師教學感到壓力很大。作為財經專業特別是會計、金融、審計、商業專業學生不僅要有扎實的經濟理論基礎和初步的經濟管理知識,更要有較強的實踐操作能力。以往,學生實踐操作能力的培養大多都是學生在畢業時到外面的工廠、商場、企業進行實習等的途經來培養、鍛煉和提高的。多年的實踐證明,下廠、下店的實習,結果往往是流于形式,達不到預期效果,這是因為:1、接受實習的單位的經濟管理和會計管理方面的記錄有很強的法律嚴密性和一定的保密性,單位對未接受過憑證、帳冊、報表的學生從事這類實習,往往不大放心。2、學生除了書本知識外,既無生產經驗又無社會經驗,在實習過程中,事事要實習單位人員帶教,既占用了企業財務人員的有效工時,又影響了企業財務工作流程,企業一般難以承受。3、學生的獨立工作、學習能力較弱、自覺性差,主動性不強、實習效果不佳,反而浪費了大量的時間。4、對于甘肅酒泉地區的多數企業經濟效益不好,工人下崗多,企業資金不足,經費緊張,所以聯習實習工廠、企業很困難,工廠企業不愿接受,實習機會少。
由于上述原因,大量學生亟待堅決的問題是短時間內提高實踐能力,為使學生一畢業就能勝任實際工作,縮小理論與實際的距離,只能在學校學習期間解決學生實踐問題,調整課程設置、教學內容和教學方法,加大實習力度,以培養學生的實踐操作能力。
為解決學生校內實踐實習問題,我們建立了財會模擬實習室,設置模擬會計教學課堂、在學校里為學生創造條件,以達到下廠下店同樣的效果,使財會模擬實習室真正成為學生的實踐基地。模擬財會實習課堂通過選擇的實習主體,設置科學的實習程序,進行珠算、點鈔、會計實務、電算化會計等技能的反復強化訓練,使學生理論與實踐相結合,力爭在較短的時間內具備較強的實踐操作能力,縮小理論與實際的距離,為他們畢業后參加財經工作打下扎實的基礎。
二、珠算技能訓練
隨著經濟的發展,市場經濟的加快,財經工作日益繁重,進行產品交換,安排市場供求,進行經濟核算,改善經營管理,提高經濟效益,要進行大量的計算分析。計算要靠計算工具進行。而算盤是一種方便好用的計算工具,用算盤做加減運算簡便迅速,是其他計算工具不可替代,雖然當前計算機技術發展迅速,各行各業的積極利用現代化辦公設備,微機、網絡系統、多功能計算工具都應用于財務處理方面,相應提高財務工作的效率,但是算盤以它便捷快速的特點更受商場、柜臺、工廠、企業等財會人員的親睞,尤其新珠算計算方法的采用,更能發揮其特點,它與計算機、計算器及心算同時并用則更能提高工作效率。因此,中專學生打好一手算盤,能進行準確快速的計算,是他們必須具備的能力。
(一)算學習的基本要求
珠算學習的實踐技能性很強,應著重于平時練習,最好從一年級開始,理論聯系實際,勤學苦練,循序漸進。平時嚴格要求自己,養成良好的習慣,熟練掌握并應運正確撥珠指法,看數快,撥珠準,反應要敏捷,集中精力,腦、手、眼并舉,做到既準又快。不僅要熟練掌握珠算基礎知識、基本方法、基本技能和技巧,而且應在此基礎上掌握一些實用快捷的速算方法,學會常用的心算技術,并要求掌握計算器的使用技能。
(二)提高珠算技能水平的途徑
1、確定教與學的適當的比例
一是每一堂課的時間安排,應講練各占一半;二是整個課時安排應是教一練三的比例;三是課堂與課外練習的比例也是一比三的關系。
2、掌握準與快、熟與巧的關系
準與快是矛盾的統一,準是矛盾的主要方面,快是矛盾的次要方面,應在準的基礎上求快,而不能只求快速忽略準確性。要達到既快又準,則必須嚴格要求自己,掌握正確得指法,運用科學的適合自己的計算方法,反復苦練,穩、準逐步提高,不可急于求成;在勤學苦練,熟練基本方法的同時結合心算,運用其他簡捷算法,做到苦練求熟,熟中求巧,巧中求精。
3、著力于基本功的訓練
訓練要有計劃性,制定切實可行符合實際的短期和長期的訓練計劃和目標;訓練要嚴格要求,有訓練制度,對計劃要有布署,有檢查、有評比、有成效;基本功訓練要有靈活性、啟發性、趣味性。
4、教學、訓練和比賽鑒定結合來
珠算的教學、訓練、比賽、鑒定,其目的都是為了珠算的提高。教學、基本功的訓練是基礎,而比賽、鑒定又是引伸。把經常性的基本功訓練同比賽,鑒定結合起來,可以提高學生的學習興趣,激發學生的學習珠算的主動性,鼓勵學生提高珠算技術水平。
三、點鈔技能訓練
現金出納是財會部門的主要業務之一,做好出納工作,對于保證資金的正常運轉,加強經濟核算以及監督具有重要意義。清點鈔票是一項比較重要的、技術性很強的工作,要求達到迅速、準確并能鑒別真假,掌握過硬的點鈔技能,對于財經類中專學生是非常重要的。
(一)、點鈔的基本要求
點鈔要求是按照“五好錢捆”的標準,票幣查點要做到點準、挑凈、墩齊、捆緊、蓋章清楚,亦即查點出來的票幣要符合以上五個方面的基本要求。在整點票幣的過程中,一般都必須經過拆把、持票、清點、記數、墩齊、扎把、蓋章這幾個環節,所以,要掌握好票幣整點技術,就應該從下述幾個環節上苦下功夫。
1、端正姿態
由于機器點鈔目前還不能完全取代手工點鈔,所以大量的票幣清點工作還需經過手工操作進行。而在手工點鈔情況下,坐姿的正確與否,直接影響著點鈔技術的發揮,故練習時應先掌握好正確的點鈔姿態。點鈔開始前,應選擇適當高度的座位,一般要高于寫字座位的高度,雙肘能在桌面上轉動自如,就坐后,身體垂直,全身肌肉自然放松,兩腿分開于肩膀相近,胸部挺起,不要緊靠桌沿。
2、票子墩齊
點鈔時,首先把票子搓揉使之松開后墩齊,每張鈔票都應平直,有彎折、折角的票子要弄直,抹平,有損傷或涂寫的票子要挑出。點完后每百張整理為一“把”,每十把整理為一“捆”。
3、開扇均勻
使用各種點鈔方法時,都應將票子打開成微扇形或坡形,便于捻動并可防止夾張,能提高點鈔的速度和準確性。
4、點數準確
點數準確是點鈔技術的核心內容。只有在準確的基礎上求快,才能保證點鈔質量。要做到點數準確,就必須集中精力,雙手點鈔,兩眼看鈔,腦子記數。亦即手、眼、腦互相配合,共同完成點鈔的操作過程。
5、動作連貫
點鈔過程中每個環節都必須緊密銜接,即在拆把、清點、墩齊、捆扎、蓋章等每個環節要連貫協調。清點是時的動作應連貫,清點速度均勻,不能忽快忽,也不能忽多忽少。
(二)苦練基本功
點鈔訓練可在財會模擬實習室進行,利用點鈔練功紙進行練習,練習時間可分為平時練習和集中時間訓練,訓練方式可采用分組訓練,在實習室準備好點鈔紙、海棉水缸、記時秒表等工具,將全班學生每兩名同學分成一組,練習時兩名同學交換練習各種點鈔法,其中一名記時、檢查,另一名同學進行點鈔練習,這樣既可以培養他們的點鈔的記數、準確、快速的能力,又可以通過相互比較增強他們訓練的積極性。點鈔的基本功在于手、眼、腦的密切分工與配合。所以,點鈔基本功訓練,主要在以下三個方面:
1、首先練手。
手指活動要靈活,接觸的感覺要靈敏,動作的幅度要小,以提高捻鈔速度,以達到捻鈔不重張。
2、其次練眼力。
眼睛與手相配合,在手指迅速捻動鈔票的過程中,能辨別張數、面額,花紋、色彩。
3、三練記數。
大腦與手、眼協作,時刻掌握著清點的張數。
(三)點鈔方法
點鈔方法多種多樣,應重點訓練一些常用的點鈔方法。
1、指單張點鈔法訓練:常有手按式單指單張點鈔法和手持式單指單張點鈔法。
2、多指多張點鈔法訓練:常有雙指雙張、三指三張、四指四張等點鈔方法。
(四)機器點鈔的操作技能訓練。
機器點鈔就是使用點鈔機整點鈔票,代替手工整點。機器點鈔可以減輕出納人員的勞動強度,提高工作效率,但由于點鈔機有時會出現“吃鈔”,記數誤差等方面的差錯,目前情況下,機器點鈔還不能完全取代手工點鈔,只有兩者相互配合,交替使用,才能達到既快又準,不錯不亂的點鈔效果。
為了便于掌握機器點鈔的要領,可熟記下列口訣進行操作:
認真操作爭分秒,左右連貫用技巧;
右手投下欲點票,左手拿出捻畢鈔;
兩眼查看票面跑,余光掃過記數表;
順序操作莫慌亂,環節動作要減少;
原鈔腰條必須換,快速扎把應做到;
維修保養經常搞,正常運轉功效高。
四、基本賬務核算技能訓練
會計核算方法是會計實務處理的基礎,也是會計財經專業最基礎最核心的問題,會計模擬課堂主要是根據會計核算的基本方法的要求,按標準化、規范化操作,熟練掌握基本核算技能,加強對基本理論的理解,基本方法的運用和基本技能的訓練,達到理論與會計實務的統一,提高會計專業學生的記賬、算帳、報帳、用賬的實際操作能力。
(一)賬務處理技能訓練的內容主要包括:填制和審核會計憑證,登記特種日記帳,登記明細分類賬,登記總分類賬,成本核算,對賬,結帳,編制會計報表。
模擬實習可選擇工業企業為實習主體,在財會模擬實習室進行,以真實性作為實習首要條件,與當地工廠、企業聯系協商,取得該廠的全部情況和資料,包括全廠的概貌,生產流程,產品品種,人員,工資,進貨渠道,銷貨對象,開戶銀行,納稅情況等各種詳細資料。有了這些資料,學生的實習就有了真實性和完整性,學生既不感到空洞苦燥,又學到了多方面的實踐經驗,并鍛煉了操作技能。
實習地點:財會實習室模擬課堂。
實習時間:畢業前集中訓練。
實習準備:各原始憑證、單據,記賬憑證,各種明細分類賬頁,總分類帳簿,各種會計報表,工業會計科目章,模擬財務專用章,印色臺,筆筒,實習資料等。
實習分工:每四人分為一組,設記賬員,現金出納員,銀行存款出納員,財務主管。組內分工,相互輪流實習。
(二)習程序:(一般采用科目匯總表賬務處理程序)
1、經濟業務的要求或提示,找到或者填制原始憑證(3天)
2、據原始憑證編制收、付、轉記賬憑證。(3天)
3、設各種格式的賬頁,并將期初數逐筆過入各日記帳、明細賬及總帳,并認真核對。(1天)
4、據記賬憑證登記各種明細賬。(3天)
5、據收款憑證和付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳。(3天)
6、1-10日,11-20日,21-31日的所有記賬憑證按科目每10天匯總一次,登記科目匯總表。(4天)
7、根據科目匯總表登記總分類賬。(5天)
8、結出各帳戶期余額,并將損益賬戶結轉“本年利潤”帳戶。(2天)
9、帳與有關明細分類賬及日記帳核對無誤后,最后編制資產負債表,損益表,現金流量表。(2天)
10、好憑證封面,裝訂憑證,將所有實習資料及帳冊完整地交給老師。(1天)
(三)實習規范:
要取得確實的實習效果,必須遵守《會計法》及《會計人員工作規則》
1、記賬方法采用借貸記帳法,會計科目根據財政部統一規定的會計科目和編號。
2、記賬憑證按類別編號順序裝訂,科目匯總表夾入其中。裝訂前加上封底和封面。
3、記賬憑證的內容登記入帳后,同時應在記賬憑證的“過帳”欄內注明帳簿的頁碼或作“√”標記,以免重登、漏登,并便于查閱。
4、啟用時,應在其扉頁上載明企業名稱,啟用日期,起訖頁數,會計主管人員和會計員姓名及簽章。
5、必須用藍黑墨水書寫,憑證可用圓珠筆書寫。6、
6、帳簿必須按頁碼順序連續登記,不得隔頁、跳行,如發生類似情況,應在空頁和空行處用紅色墨水筆劃對角線。
7、“摘要”欄文字要簡明扼要,“金額”欄數字如“元”后無“角”、“分”,應寫作“00”,不得空格或用“-”代替。數字和文字的大小一般占書寫行行距的三分之二,以保證帳簿記錄的清晰整潔,并為更正錯賬留有余地。
8、登滿一頁賬頁,應在最末行加計本頁發生額及余額,并在“摘要”欄內注明“轉下頁”,同時在下一頁的首行記入上頁的發生額及余的額,并在“摘要”欄內注明“承上頁”。
9、賬時或登賬后如發現差錯,應根據錯誤的具體情況,采用“劃線更正法”、“紅字沖銷法”或“補充登記法”進行更改,不得刮擦、挖補、涂改,養成良好的記賬習慣,以防篡改和舞弊。
10、頁按總帳、明細賬、日記帳分類歸并,再按科目編號和賬頁編號次序裝訂成一冊,裝訂前要加上扉頁。
五、會計電算化技能訓練
會計電算化是融系統工程學、管理科學、電子計算技術等學科與會計理論與方法為一體的新興學科,它以計算機取代傳統手工操作,實現了會計工作方法的變革和會計人員的解放,它還可通過會計核算手段和財務管理決策手段的現代化,提高會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和準確度,提高會計分析決策能力,發揮會計參與管理,參與決策的職能。隨著經濟飛速發展和市場經濟的加快,會計電算化已經勢在必行,而作為下一代的財經專業中專學生更應該感到熟練掌握會計電算化基礎知識已經刻不容緩了,運用會計軟件進行基本的會計賬務核算和處理,利用會計核算提供的數據合理地籌措和運用資金,節約生產成本和經費開支、提高經濟效益,并能根據會計軟件預測的結果,對產品銷售和定價、生產、成本、資金和企業經營方向等內容進行決策,為決策者提供決策依據,已成為自己的責任。因此,他們必須具備下列有關電算化的知識和操作能力:
(一)微機基本操作技能
會計電算化是以計算機工具來進行會計核算系統處理的,因此首先應掌握微機的操作技能。微機操作技能訓練可安排在微機機房進行,掌握下列技能:
1、了解微機系統的基本構成,會正確的啟動和關閉微機
2、熟練鍵盤操作,掌握正確的操作指法,熟練鼠標操
3、熟悉打印機的使用方法,并能進行打印機聯機操作。
4、熟練掌握磁盤和光盤的使用方法。
5、熟練掌握WINDOWS操作系統,能運用鼠標熟練的進行WINDOWS基本窗口,菜單,圖標,對話框,文件夾的操作。
(二)、文字處理操作技術
1、快速、高質量的進行文檔的錄入。
2、掌握在WORD系統中建立、輸入、保存、打開文檔的方法。
3、掌握文本的基本編輯方法。
4、掌握文檔的基本編輯排版操作步驟及方法。
(三)、數據庫基本操作訓練
1、練掌握在FOXBASE或FOXPRO下建立數據庫文件的方法。
2、能進行數據庫記錄的基本操作。
3、能進行數據庫文件的復制、排序、索引、查詢等操作。
4、熟練掌握數據庫的統計、求和、求均值等操作
(四)會計軟件的操作及數據處理能力
會計軟件的操作訓練可以選擇用友財務軟件或安易財務軟件進行練習。
1、每個同學按照實習資料的要求建立核算賬套,設置好有關的參數:賬套號、賬套名稱、路徑、單位名稱、會計主管、口令、企業性質、科目級長、結帳日期、啟用日期等。
2、設置會計科目。輸入會計科目名稱,設立科目編碼、定義帳戶類別等輸入期初余額。
3、憑證錄入。根據原始憑證和資料正確輸入憑證號、憑證日期、摘要、科目代碼、金額等。
4、憑證的審核、修改、打印輸出。
5、登記帳簿。
6、對帳、結帳。
7、輸入銀行對帳單進行銀行對賬及調整。
8、報表編制及打印輸出。
9、工資核算。
10、材料核算
11、固定資產核算。
12、成本核算。
總之,職業中專的財會專業學生要成為精通業務,掌握專業技能的行家能手,除了以上幾個方面的嚴格訓練之外,還必須全面掌握專業基礎知識,專業理論知識,基本操作技能和技巧,重視技能訓練,在實踐中鍛煉提高專業技能。職業學校培養的是具有很強能力的應用型人才,學生平時應抓住任何一次動手的機會,勤學苦練,多動手,多操作,多實踐,使技能達到逐步熟練而運用自如的程度。平時結合第二課堂活動,專業技能競賽,比如:點鈔競賽、珠算速算表演,漢錄競賽,財務處理操作觀摩,珠算等級鑒定,計算機知識競賽等活動的開展,大力提高學生的動手操作能力,激發學生的興趣,鼓勵學生掌握專業知識和技能,使他們成為一個畢業后就能勝任財會工作的社會所需要的中專畢業生.
[參考文獻]:
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