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信息化環(huán)境下的管理會計探討
管理會計作為會計的分支之一，其職能在“管理”的規(guī)劃控制職能的基礎(chǔ)上，又發(fā)展了傳統(tǒng)的會計職能，是會計職能的擴(kuò)大和豐富，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理的需求。同西方發(fā)達(dá)國家相比，管理會計在我國的應(yīng)用水平可以說是微不足道的。這里面既有管理會計理論發(fā)展不足的問題，能否更好地適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀和需求，也與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展所處的環(huán)境有關(guān)。其中，缺乏足夠的信息與工具也是主要的影響因素之一。
近幾年來，隨著我國信息化應(yīng)用的不斷深入，計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)在流程化管理、數(shù)據(jù)積累與挖掘利用方面取得了極大的飛躍，既提出了更為迫切具體的管理會計需求，也通過大量的實踐積累了許多有益的方法和途徑。在信息化環(huán)境下，管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展。
1.信息化發(fā)展對管理會計的影響與支持
我國企業(yè)信息化以金融、物流、制造業(yè)為先導(dǎo)，可以說是大潮已起，方興未艾，已經(jīng)在各行各業(yè)引起了廣泛的重視與推廣。以會計電算化為基礎(chǔ)，逐漸擴(kuò)展到企業(yè)的各類業(yè)務(wù)，在制造、銷售、客戶管理以及企業(yè)的綜合管理，涌現(xiàn)了不少出色的軟件系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用也從業(yè)務(wù)信息化、部門信息化過渡到管理信息化、集成應(yīng)用、協(xié)同共享的時代。各大軟件廠商也不斷豐富完善產(chǎn)品線，提供功能更為全面的行業(yè)解決方案。隨著SOA架構(gòu)的推廣，異構(gòu)廠商之間的兼容性問題逐步解決，壁壘逐漸消失，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的交互共享取得重大突破，企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的流程控制，獲取大量的業(yè)務(wù)信息和會計信息，管理會計工作的開展具備了前所未有的環(huán)境。
目前國外成熟的軟件ERP和管理軟件都有較為強(qiáng)大的管理會計功能，比如SAP的管理會計就是獨立的功能模塊。但我國大量企業(yè)特別是中小企業(yè)應(yīng)用的國產(chǎn)軟件中，有的內(nèi)嵌了部分分析功能，但總體來講，管理會計功能還十分缺乏或是非常薄弱，在企業(yè)管理中還未能按照管理會計的要求進(jìn)行信息化應(yīng)用，造成管理會計職能未能得到很好的發(fā)揮。
2.信息化環(huán)境下管理會計開展的思路
2.1按照管理會計的要求，規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)用
調(diào)整會計核算資料必須對會計信息標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，使得各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)滿足管理會計的要求。隨著信息化應(yīng)用范圍的擴(kuò)展，目前的數(shù)據(jù)庫多已由最初的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進(jìn)化到多維數(shù)據(jù)庫。其維度的設(shè)置，包括數(shù)據(jù)類別及其內(nèi)涵必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)表、字段等的設(shè)置也要在這一標(biāo)準(zhǔn)下統(tǒng)一。如在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，一般來講，成本管理本身較之會計核算對于成本數(shù)據(jù)的要求要詳細(xì)很多。在信息系統(tǒng)初始化階段，必須對兩大系統(tǒng)科目內(nèi)涵及對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計，避免出現(xiàn)多重交叉導(dǎo)致后期的數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)。筆者所在房地產(chǎn)行業(yè)，在實際操作中，會計成本核算科目在30個以下，而成本科目則高達(dá)130多個，通過兩者之間形成明確的一對多關(guān)系，為成本分析數(shù)據(jù)的鉆取創(chuàng)造了條件，效果十分明顯。
2.2應(yīng)用信息化手段，實現(xiàn)全面預(yù)算的實時控制
全面預(yù)算是管理會計的重要內(nèi)容，企業(yè)可以通過手工方式也可通過信息系統(tǒng)開展全面預(yù)算的編制，但在預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控上，特別是控制類預(yù)算，如費用、成本的控制上，則必須依靠信息化手段才能達(dá)到理想的效果。利用流程化管理，把數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)的信息系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時即可進(jìn)行實時的進(jìn)度監(jiān)控和支出控制。控制策略可以采用強(qiáng)控制，凡超預(yù)算項目嚴(yán)禁生成憑證，也可采用預(yù)警方式，控制類項目支出達(dá)到一定金額或比例即進(jìn)行自動提示。對于收入類預(yù)算，同樣也可及時采集相關(guān)數(shù)據(jù)予以展現(xiàn)。
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)普遍信息化的條件下，更可以在財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上，對業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行開展控制。
2.3通過商業(yè)智能，實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警、趨勢預(yù)測等重要的管理會計功能
商業(yè)智能是信息化應(yīng)用最具創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié)，通過對信息的搜集、管理和分析，使企業(yè)決策者獲得隱藏在數(shù)據(jù)背后的風(fēng)險和機(jī)遇，適時調(diào)整經(jīng)營管理策略。對于我國大多企業(yè)來講，目前還未意識到商業(yè)智能的巨大價值，應(yīng)用還不廣泛。從管理會計的角度來分析，成本分析、預(yù)算管理、商業(yè)機(jī)會的發(fā)現(xiàn)等都可以通過商業(yè)智能可以獲得在實施商業(yè)智能過程中必須注意以下幾點：
(1)數(shù)據(jù)源要全面準(zhǔn)確。準(zhǔn)確的分析必須建立在大量真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)之上。傳統(tǒng)的商業(yè)智能獨立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，多采用數(shù)據(jù)倉庫(數(shù)據(jù)集市)的方式管理數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)倉庫的建立必須充分考慮相關(guān)的分析需求，保證數(shù)據(jù)的全面性。隨著管理軟件的發(fā)展，目前已經(jīng)出現(xiàn)很多一體化集成應(yīng)用的管理軟件，商業(yè)智能作為其重要的組成部分，已經(jīng)可以直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)，可以更好地保證數(shù)據(jù)的可靠性。
(2)分析模型必須要適用。商業(yè)智能分析模型建立在會計信息之上，還要依托業(yè)務(wù)信息，運算量龐大，科學(xué)合理的分析模型會提高分析的效率和效果。管理會計是內(nèi)部會計，具有很強(qiáng)的獨立性和個性，必須符合單位的實際情況，單純的生搬硬套效果反而適得其反。
(3)展現(xiàn)形式的選擇要結(jié)合內(nèi)容及目標(biāo)受眾。商業(yè)智能有靈活多樣的展現(xiàn)形式，具有各自不同的特點，圖形直觀、表格信息量豐富、Flash具有動態(tài)效果，數(shù)據(jù)單一的指標(biāo)類適宜采用圖形，較為復(fù)雜的內(nèi)容宜采用表格形式，預(yù)測、對比等分析可以采用Flash等動態(tài)形式。另外還有根據(jù)目標(biāo)受眾是核心崗位人員還是決策層加以選擇。
3.強(qiáng)化會計人員的管理智能，推動管理會計的發(fā)展
信息系統(tǒng)的應(yīng)用一方面提高了會計處理的效率，減輕了事務(wù)性工作量，另一方面，可以及時獲取更為全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為開展管理會計創(chuàng)造了條件。我國由于管理會計的開展還不夠深入，很多會計人員在意識上還沒有形成管理的思維，更多注重會計核算。管理會計的發(fā)展既需要理論界的推動，更多的還要依靠會計人員充分調(diào)動思想，通過自身的努力提供更加有價值的決策支持，讓更多的領(lǐng)導(dǎo)重視管理會計的作用。因此，會計人員不應(yīng)局限，應(yīng)更多的研究業(yè)務(wù)，研究信息化手段的應(yīng)用，不斷豐富完善管理會計的實務(wù)應(yīng)用，更好地創(chuàng)造自身價值。
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