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探討會計信息的系統可行性啟示論文
一、Excel開發會計信息系統的優點
中小企業運用Excel開發會計信息系統具有以下優點：(1)開發周期短，遠小于用編程開發的系統；(2)開發費用少，對開發者要求不高，只需具備會計知識和Excel知識，非軟件高級程序員、數據分析員也可開發；(3)Excel對計算機的配置要求較低，普通家用電腦上就可運行，所以在實施本會計信息系統時不必再購買任何計算機設備，符合中小企業的實際情況；(4)符合中小企業個性化業務流程，并可保證會計數據、用戶及客戶數據等核心信息的安全；(5)維護簡單方便，一般用戶都可以自行進行維護，為系統正常運行提供有力保障,因此可節省大量的維護費用。會計信息系統開發的主要內容包括賬務(總賬)子系統、工資子系統、固定資產子系統、會計報表子系統、成本子系統、購銷存子系統、應收應付子系統共七個子系統的開發設計。中小企業可以根據自己的業務需求，有選擇的開發應用以上的子系統。其中，賬務(總賬)子系統是本項目開發設計的重點，即:會計憑證處理、會計賬簿登記、財務報表編制、期末結賬和管理維護共五大模塊。
二、EXCEL軟件的特點和功能
軟件本身具有的特點和功能是開發會計信息系統的必要保障。
�。�1）VBA語言和宏的功能
VBA—VisualBasicforApplication（也就是Excel的"宏"）是一種面向對象體系結構的程序設計語言，由于VBA在程序開發方面具有強大的功能和易用性，許多應用程序嵌入了VBA語言作為開發工具。VBA語言具有很強的軟件開發能力，其主要功能特征包括：① 能夠創建對話框界面及其它人機對話界面。② 可以創建菜單和工具欄：對于需要經常使用的宏，Excel還可以創建自定義工具按鈕，將宏與特定的自定義菜單命令或工具按鈕關聯，以后只要選擇或單擊相應的菜單命令與工具按鈕即可完成需要的操作。③ Excel提供的宏記錄器，可以將用戶的一系列操作指令記錄下來，自動轉換成由相應的VBA語句組成的宏命令，當用戶需要多次執行這些操作指令時，直接運行這些宏即可。
（2）大量函數、公式的應用
Excel為用戶提供了大量的內置應用函數，包括財務函數和統計函數等專業函數，用戶可以利用這些函數進行復雜的數學計算、統計、財務分析等工作。此外，用戶可以利用其內置函數對數據進行檢索、排序、分類、篩選、統計、匯總等，用戶還可以根據自己的需求自定義函數。
�。�3）強大的表格處理功能
所有數據、信息是以二維表格的形式進行管理，使數據的處理、分析和管理更加直觀、方便、易于理解，并且表格中的數據一旦建好關系，就可以自動進行更新。
�。�4）繪圖和圖表制作功能
Excel強大的繪圖和圖形處理功能，可以實現表、圖、文三者的有機結合，使枯燥的數據可以用直觀的圖形圖表來表達，有利于管理人員進行決策。
（5）共享數據與Internet功能
Excel可以借助系統工具導入和導出多種格式的數據文件，可以從很多數據源包括多種格式的數據庫中導入數據，可以直接將創建的電子文檔作為電子郵件通過互聯網進行發送，可以通過瀏覽器復制電子表格、數據。Excel的共享功能能夠使工作組的每個人同時編輯處理數據，使協同作業更加靈活方便。
三、運用Excel開發本系統的關鍵技術
采用Excel的公式、函數和VBA編程語言，運用Excel窗體設計功能，設計一種準確、高效、方便的憑證數據的輸入模式；采用Excel自帶的VBA編程語言，制作菜單命令或控件按鈕進行操作，完成賬簿生成、賬簿查詢及月末自動轉賬、自動生成月報等；通過VBA編程實現會計信息系統的安全，進一步建立軟件安全檢查機制。
四、結束語
隨著Excel表格處理功能的不斷加強和完善，用Excel開發會計信息系統或進行會計表格處理將成為一大發展趨勢。信息處理網絡的大范圍建立，不但能使不同單位的會計信息能夠相互交流和共享，而且能使系統的處理重心從數據處理逐步轉移到決策支持系統等智能化管理上。值得注意的是，會計信息系統必須結合最新的《會計法》、《企業會計制度》以及涉及企業會計準則的相關文件進行開發，否則將不具備適用性。
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