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企業選擇會計信息系統的因素分析經濟論文
一、我國當今并行的四種會計信息系統
會計信息系統是經久不衰的企業管理工具,它的成功應用使企業在控制合理庫存、加快資金周轉、降低成本、提高企業服務水平等方面取得了顯著進步,為領導層經營決策提供了科學依據,提高了企業競爭實力和盈利水平。目前,我國企業采用的會計信息系統大致有以下四種:
1.國外企業集成管理型軟件。
這種完整的企業管理型軟件,其內容遠超出財務軟件的范疇,一般包括:財務管理、銷售預測、采購與庫存管理、制造控制、后勤、項目管理、交易處理、服務與維修、分銷和運輸等內容。其用戶往往是規模較大的企業,且以工業企業居多。這些企業管理規范、分工明確,無論生產流程,還是核算體系都較復雜,而且數據處理量很大。實際上這些企業需要的是集成的企業業務管理軟件,突出的是企業供應鏈的管理。目前這類軟件有:SAP(德國)、SSA(美國)、JDE(美國)、BAAN(荷蘭)等。這類軟件基本被國外壟斷,不僅價格昂貴,而且實施時間長,加上實施、培訓等費用,一般花費在1 000萬元人民幣以上,所以企業要有足夠的資金承受力,否則難以成功。
2.國內企業資源計劃系統。
這類系統適用于規模適中,很多數據最終要由財務部門處理的用戶。其目的是為了便于管理、提高工作效率、數據的精確性和數據傳輸的及時性。這類用戶采用兩種方式選擇軟件:
①基本采用軟件商提供的商品軟件;
②購買商品化程度較高的功能模塊,比如賬務處理、報表、應收、應付、工資和固定資產管理等;而對于倉庫、采購、銷售、成本等委托軟件商或者系統集成商進行開發。這類軟件有用友、萬能、金算盤、金蝶等,其價格相對較低,基本上能購買軟件一年之內的免費服務,一般網絡版也在10萬元人民幣以下。
3.單項管理的小型財務軟件。
有許多經營單位只需要單項的管理系統,如賬務、工資、進銷存等管理。“打天下”、“明星”等軟件在單項管理方面相對完善并極具特色。
4.小型商務軟件。
“管家婆”、“速達2000”等軟件適用于國內大量小型私營企業,價格一般在2 000元以下。
二、IT環境下會計信息系統的發展趨勢
傳統的會計信息系統是為了適應工業革命時代的需要,以傳統的會計恒等式和會計循環為基礎設計的。但是在知識經濟時代和IT環境下,會計信息系統目標的實現程度、會計信息系統依賴的模型、會計信息系統的結構與性能都將發生質的變化:
1.IT環境下的會計信息系統面向決策。它不僅僅提供會計核算信息和部分財務分析信息,還提供各類決策所需的各種會計信息,實現“為決策提供有用會計信息”的目標。
2.會計業務流程和會計模型將發生重組和整合。從上述目標出發,IT環境下的會計信息系統應向企業內部各部門提供評價各個業務過程及其相關資源的會計信息,以便輔助有關部門利用這些會計信息優化業務過程,更好地提供高質量的服務。
3.會計信息系統的結構和功能將發生重大變化。會計信息系統的結構將與企業信息系統的整體結構相適應,與不斷優化的業務過程相適應,真正做到信息集成與共享。而會計信息系統的功能也不只是會計核算和財務分析,還將更多地分析與挖掘會計歷史信息、當前信息和預測信息,達到“向所有相關決策者提供滿足決策需求信息”的目的。
4.會計信息系統在性能上也將發生根本變化。會計信息系統將具有更多“人性”的因素,在一般的人機交互性能基礎之上更多地考慮人的需求,重視和突出人在會計信息系統中的作用,為企業各組成部門之間的協作提供良好的環境。
三、影響企業選擇會計信息系統的主要因素
1.企業中高層領導的管理理念和企業的運行機制。
許多中高層領導對于企業資源計劃(ERP)的認知還相當朦朧,沒有充分認識到現代化的管理手段有助于改善企業經營管理。另外,有一些中高層領導認為企業管理現代化就意味著計算機化。實際上,現代化的根本是觀念的現代化,是人的現代化。許多企業都搞管理信息系統,然而完全達到預期目標的卻為數甚少。究其原因在于對新技術、新事物尤其是西方先進的管理思想,沒有一種科學、現實的態度。任何一個企業都在自覺不自覺地進行著資源配置和組織,這種行為可能是局部的,決策者是個人或少數部門,因為企業的資源配置和組織沒有實現科學化、系統化、制度化,致使資源被浪費。企業的運行機制和企業管理決策者的理念是根本性的。在落后理念基礎上,縱使有多么強大的計算機系統、多么高明的ERP軟件,也只能是讓先進的技術設備去“仿真”一個落后的管理行為模式,或是建成一個沒有現實驅動力的形式上的管理信息系統。
2.企業整體管理水平及內控制度的嚴密性。
如果說非ERP企業就不可能進步、不可能發展,那只能說明ERP中包含一種使企業行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟ERP僅僅是一種管理的手段,如果企業的內控制度不健全、整體管理水平低下,即便有再科學、再完備的信息管理系統也無濟于事。ERP的真正價值在于其所依據的管理理念,而不是其所使用的包裝形式和計算機軟件。其發揮作用的前提是它必須處在一個科學化、現代化的管理體制之中。
目前,我國正在緊鑼密鼓地進行國有大中型企業建立現代企業制度的改革,正在大范圍地進行企業重組和股份制改造工作。重組改制后的企業必須建立真正意義上完善的內控制度和順應市場的競爭機制,才有可能利用現代化的會計信息系統,把各項管理工作通過資金管理量化后,實現資源的集成管理、實行成本控制和資源的有效配置。
3.企業財力與現有計算機軟硬件的配置。
企業作為會計信息系統軟件的用戶有許多具體要求,但要根據自己的財力和現有計算機軟硬件配置進行選擇。由于計算機硬件設備的更新換代太快,致使許多企業在購置當時配置較高的計算機硬件資源后不到
兩年的時間里,原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財務系統的硬件需求。軟硬件的同時更新必然給企業帶來沉重的負擔,所以企業選擇會計信息系統時必須考慮自身財力與現有計算機軟硬件的配置。
4.財會人員的知識結構。
自1993年以來,我國的會計制度及相關準則正逐步與國際慣例接軌,財務人員知識結構如果不能及時更新與調整,將很難適應企業信息化的進程。財會人員知識結構偏低將制約企業選擇先進的財務信息系統。
5.安全性憂慮。
網絡是一個開放的環境,在這個環境中一切信息在理論上都可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開鏈接,否則很難避免非法侵擾。因此,網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至壞客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自系統外部,也可能來自系統內部,而且一旦發生將造成巨大的損失。對于系統安全性的擔憂也成為影響企業選擇會計信息系統的因素。
6.外部環境的不斷變化。
中國加入WTO之后,企業競爭的范圍和程度日益加大,市場競爭的規則也必將向國際慣例逐步靠攏,國外軟件將可能和國產軟件進行一場實實在在的較量。企業在選擇會計信息系統時也必將考慮所選擇系統的成長性和未來的適應性,否則將很難適應多變的國內外市場的競爭。
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