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淺談會(huì)計(jì)人未來將與信息化相伴前行
科技改變世界。當(dāng)“這是一款有生命的軟件”這樣的贊賞頻頻出現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員口中時(shí)，信息化系統(tǒng)和高智能軟件正在為愈來愈多的會(huì)計(jì)人提供工作便利。
然而，這樣“有生命的軟件”卻也存有隱患———它讓越來越多的會(huì)計(jì)人離不開電腦的幫助，這同樣意味著某些原本是由人工操作的業(yè)務(wù)正在被計(jì)算機(jī)信息化取代。
簡(jiǎn)單核算型會(huì)計(jì)將會(huì)被取代
現(xiàn)代會(huì)計(jì)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了記賬的范疇。這個(gè)問題對(duì)學(xué)校教育確實(shí)是值得深思的好問題。
8年前，當(dāng)我從滿桌的會(huì)計(jì)憑證、詢證函、審計(jì)工作底稿和財(cái)務(wù)報(bào)告中抬起頭來時(shí)，我發(fā)現(xiàn)前面只有兩條路，一條是通過建立規(guī)則(企業(yè)管理制度、內(nèi)部控制要求、記賬規(guī)則等等)確保企業(yè)按照既定的計(jì)劃(戰(zhàn)略、預(yù)算、財(cái)務(wù)規(guī)劃等)正常運(yùn)行;另一條是與資本、金融結(jié)合，通過投融資、并購(gòu)、上市等實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式超常規(guī)發(fā)展。
前一條路對(duì)內(nèi)，后一條路對(duì)外，中間的就只剩下辛辛苦苦的記賬了。
我后來在四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作，見到更多知名全球企業(yè)，越發(fā)證明這種觀點(diǎn)是對(duì)的。
舉個(gè)例子，某跨國(guó)大型制造業(yè)企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(ShareServiceCenter，下稱SSC)，其在國(guó)內(nèi)的30多家工廠已不需要設(shè)立任何財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，每家工廠只保留一名中專畢業(yè)的小姑娘專門負(fù)責(zé)將所有的單據(jù)掃描并傳入系統(tǒng)，并兼做小額現(xiàn)金出納。
日常和采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄均由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成，SSC的財(cái)務(wù)人員對(duì)非日常業(yè)務(wù)(也就是小姑娘掃描進(jìn)來的單據(jù)，例如員工借款等等)以及判斷類業(yè)務(wù)(例如計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備)人工編制會(huì)計(jì)分錄。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算成本、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。然后由每家工廠的財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)報(bào)表進(jìn)行分析，并與各廠長(zhǎng)討論經(jīng)營(yíng)狀況。
除此以外，有全國(guó)稅務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一納稅籌劃及申報(bào)，資金經(jīng)理通過與銀行合建的資金集中平臺(tái)統(tǒng)一調(diào)度資金，由CFO負(fù)責(zé)整體信貸籌資、股權(quán)籌資及對(duì)外投資計(jì)劃，內(nèi)審經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部的流程和財(cái)務(wù)審計(jì)，并保持與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的溝通。
電腦軟件可以代替很多工作，但讀會(huì)計(jì)專業(yè)的你，愿意以后扮演什么角色呢?
未來需要更多財(cái)務(wù)管理者
一千個(gè)人眼中有一千個(gè)哈姆雷特。數(shù)字、報(bào)表如果不被賦予任何意義，它們就只是簡(jiǎn)單的符號(hào)而已。在孩童眼中“1”是初學(xué)的數(shù)字;在IT技術(shù)人員眼中，“1”是軟件代碼;在財(cái)務(wù)人眼中“1”或許有萬種解釋，不同的報(bào)表、不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù)背后的“1”都不盡相同。計(jì)算機(jī)或許會(huì)提供一萬個(gè)“1”，卻不能真正理解這每一個(gè)“1”背后的意義，但會(huì)計(jì)人可以。
信息化為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來高效、便捷的背后，是不容忽視的隱患還是全行業(yè)轉(zhuǎn)型的契機(jī)?簡(jiǎn)單的核算型會(huì)計(jì)在未來勢(shì)必會(huì)大量被計(jì)算機(jī)取代，特別是每天做賬、往總賬里面錄入會(huì)計(jì)分錄的操作員。同樣，會(huì)計(jì)行業(yè)會(huì)更加需要管理型會(huì)計(jì)，正是因?yàn)榇蠖鄶?shù)簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)被計(jì)算機(jī)更快更好地取代了，管理型會(huì)計(jì)才有更多的時(shí)間用于財(cái)務(wù)管理、稅收分析以及企業(yè)發(fā)展的研究，進(jìn)而用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)為企業(yè)提供戰(zhàn)略建議。
這樣的話，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析就更加需要會(huì)計(jì)人才。
很多財(cái)務(wù)人在剛工作時(shí)，都在做大量基礎(chǔ)的錄入工作，對(duì)ERP系統(tǒng)的操作也從陌生到熟悉。計(jì)算機(jī)幫助節(jié)省了大量重復(fù)工作的時(shí)間，財(cái)務(wù)人可以將工作重點(diǎn)放在如何獲取這些數(shù)據(jù)上，并積極通過數(shù)據(jù)分析了解公司業(yè)務(wù)情況。大量的分析和判斷，是計(jì)算機(jī)沒法取代的。
事實(shí)上，此前大部分企業(yè)會(huì)計(jì)80%的時(shí)間都在做分錄，總是關(guān)注借什么、貸什么、入哪個(gè)科目。現(xiàn)在這方面的工作少了，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將更多時(shí)間放在對(duì)比各個(gè)ERP系統(tǒng)及管理企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上。此前的會(huì)計(jì)重點(diǎn)是怎么保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，現(xiàn)在的重點(diǎn)變成了如何從這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)價(jià)值。
人類創(chuàng)造計(jì)算機(jī)，使用高科技，卻不應(yīng)該成為工具的奴隸。會(huì)計(jì)人首先應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行深入理解，把簡(jiǎn)單重復(fù)機(jī)械的工作交給計(jì)算機(jī)，把注意力投入到更復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理中去。
大時(shí)代變革推動(dòng)著整個(gè)行業(yè)從核算會(huì)計(jì)角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)角色。在未來，管理會(huì)計(jì)將會(huì)成為主流，會(huì)計(jì)行業(yè)勢(shì)必會(huì)因?yàn)楦咚刭|(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才加上愈發(fā)智能的科技軟件而成為迅速發(fā)展的行業(yè)之一。
正是因?yàn)榛A(chǔ)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄很容易被計(jì)算機(jī)取代，可以由此制定基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄規(guī)則，制定企業(yè)內(nèi)相關(guān)內(nèi)控流程，以及出具一些高級(jí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)如企業(yè)合并等財(cái)務(wù)報(bào)告。
未來企業(yè)運(yùn)營(yíng)越來越復(fù)雜，而會(huì)計(jì)必然也會(huì)越來越復(fù)雜。以前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員最看重的就是數(shù)字、賬目是否準(zhǔn)確，而現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員更多需要用財(cái)務(wù)部門分析后的數(shù)據(jù)，給更多的投資者講故事。
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