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民政救助檔案信息化管理工作論文
摘要：科學技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案管理水平的提升提供了重要的技術(shù)支持，實現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理方式的優(yōu)化。結(jié)合現(xiàn)階段民政救助檔案的實際管理概況，可知某些因素影響檔案管理工作效率，間接地弱化了檔案利用價值。為了改變這種不良的發(fā)展現(xiàn)狀，需要靈活運用各種技術(shù)措施落實民政救助檔案信息化管理工作，強化檔案信息化管理意識，提高運用信息技術(shù)解決實際檔案管理問題的綜合能力，促使民政救助檔案信息化管理工作水平能夠達到現(xiàn)代檔案管理的具體要求。基于此，將對民政救助檔案信息化管理工作的相關(guān)內(nèi)容進行探討，以便為這類檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變及效益的提高提供可靠保障。
關(guān)鍵詞：民政救助檔案；信息化管理工作；信息技術(shù)；利用價值
深入理解民政救助檔案信息化管理工作內(nèi)容，提高對落實這項工作重要性的正確認識，有利于提升民政救助檔案的潛在價值，強化檔案管理人員責任意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式，保持民政救助檔案信息化管理工作的高效性。實現(xiàn)這樣的發(fā)展目標。需要了解民政救助檔案管理工作特點及相關(guān)的信息技術(shù)，從不同的方面找出實現(xiàn)這類檔案信息化管理工作的途徑，提高檔案管理工作效率，全面提升民政救助檔案管理工作水平。
1加強民政救助檔案信息化管理的必要性
所謂的民政救助檔案信息化管理，是指利用信息技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò)提高檔案管理效率，滿足數(shù)字化檔案建設(shè)的管理方式。隨著各種信息技術(shù)的快速發(fā)展及計算機系統(tǒng)服務(wù)范圍的不斷擴大，注重民政救助檔案信息化管理，有利于促進我國民政救助事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，全面提升其檔案管理工作水平，更好地適應(yīng)數(shù)字化檔案管理工作的實際要求。同時，由于當前民政檔案分類更加細化，檔案信息量不斷增加，社會各行業(yè)對檔案信息管理工作水平提出了更高的要求，客觀地決定了注重民政救助檔案信息化管理的必要性。除此之外，由于使用傳統(tǒng)的民政救助檔案管理方式難以達到便捷、高效檔案管理新形勢的實際要求，影響檔案管理工作效率的同時降低了檔案的使用價值，需要相關(guān)的部門及人員注重民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建，最大限度滿足民政救助事業(yè)檔案管理工作的實際需求。
2民政救助檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
在可靠的信息技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò)支持下，實現(xiàn)民政救助檔案信息管理系統(tǒng)構(gòu)建，有利于保持檔案管理工作高效性，優(yōu)化傳統(tǒng)的民政救助檔案管理方式，滿足其實際管理工作的各種要求。結(jié)合民政救助檔案信息管理系統(tǒng)功能特性，可知其具有如下優(yōu)勢：（1）有利于實現(xiàn)多部門協(xié)作、多臺計算機同時工作，明確民政救助檔案管理工作落實過程中各部門的職責范圍，實現(xiàn)各部門之間的資源共享；（2）通過對民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)的合理運用，可以及時掌握民政救助動態(tài)，提高檔案信息傳遞效率，搭建符合民政救助檔案服務(wù)需求的專業(yè)平臺；（3）民政救助檔案管理人員可以利用檔案信息化管理系統(tǒng)，在辦公區(qū)域、家中或者其他地方查詢各種檔案信息，方便自身的工作開展，而且民政救助部門能夠?qū)ψ钚碌木戎闆r有著更多的了解。
3落實民政救助檔案信息化管理工作的相關(guān)措施
3.1出臺各種政策，健全相關(guān)的法律法規(guī)
為了使民政救助檔案信息化建設(shè)達到預期的效果，落實相關(guān)的檔案管理工作，需要相關(guān)的部門出臺符合這類檔案信息化管理工作需要的各種政策，健全相關(guān)的法律法規(guī)，充分發(fā)揮民政救助檔案的實際作用。實現(xiàn)這樣的發(fā)展目標，需要做到：（1）結(jié)合信息資源保護、電子商務(wù)、政務(wù)公開、信息安全管理等方面的實際要求，結(jié)合民政救助部門檔案管理工作的實際狀況，出臺相關(guān)的政策，并結(jié)合當前的經(jīng)濟形勢完善相關(guān)的法律法規(guī)，創(chuàng)建檔案信息化工作環(huán)境，構(gòu)建可靠的檔案信息化管理系統(tǒng)，健全檔案信息化管理保障體系；（2）深入研究檔案信息化發(fā)展課題，保持民政救助檔案信息化建設(shè)決策水平。通過各機關(guān)團體、協(xié)會的作用，充分發(fā)揮檔案學專家隊伍的優(yōu)勢，加強對檔案信息化發(fā)展的深入研究，構(gòu)建與民政救助檔案信息化管理工作相適應(yīng)的發(fā)展思路、發(fā)展模式，切實有效地解決檔案管理信息化管理工作落實中的安全問題。
3.2注重對檔案信息化管理工作的監(jiān)督與管理
作為新時期檔案管理部門戰(zhàn)略部署的工作重點，加快檔案信息化建設(shè)步伐，落實檔案信息化管理工作，有利于提高檔案管理工作效率，更好地滿足使用者的實際需求。因此，民政部門在救助檔案信息化管理工作落實中應(yīng)注重其中的監(jiān)督管理，優(yōu)化檔案管理工作流程，保持實際管理工作的高效性。注重對民政救助檔案信息化管理工作的監(jiān)督與管理，需要做到：（1）強化落實檔案信息化管理工作的責任意識，民政救助部門在電子政務(wù)建設(shè)中應(yīng)突出這些工作的重要地位，將救助檔案信息信息化管理與辦公自動化有效結(jié)合起來，實現(xiàn)對這些檔案管理工作的有效監(jiān)督與管理；（2）相關(guān)的領(lǐng)導及部門需要將檔案信息化管理工作作為自身工作計劃的重要組成部分，加強民政救助檔案信息化管理領(lǐng)導建設(shè)，增強具體工作計劃制定的合理性，實現(xiàn)電子政務(wù)建設(shè)與救助檔案信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展；（3）應(yīng)用信息技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)的有效構(gòu)建，實現(xiàn)對具體管理工作的全程監(jiān)督與管理，促使檔案管理工作中存在的相關(guān)問題能夠得到及時解決。
3.3健全檔案信息安全保障體系
加快民政救助檔案信息化建設(shè)，確保檔案信息化管理工作落實，需要民政檔案管理部門嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，不斷完善檔案信息安全管理體制，落實檔案信息安全責任制，強化檔案管理人員的思想意識，注重對檔案管理人員綜合素質(zhì)的有效培養(yǎng)，確保民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)長期使用中的安全可靠性。同時，應(yīng)注重檔案信息化管理安全防范措施的制定與實施，優(yōu)化系統(tǒng)軟件與硬件的服務(wù)功能，構(gòu)建可靠的檔案局域網(wǎng)絡(luò)安全保障體系，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫管理方式，促使民政救助檔案信息化管理工作落實中所有數(shù)據(jù)的安全性，健全檔案信息安全保障體系。
3.4注重專業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，加強隊伍建設(shè)
民政救助檔案信息化管理工作水平與管理人員專業(yè)水平及基本素質(zhì)有著密切的關(guān)系，需要在落實檔案信息化管理工作中注重對管理人員綜合素質(zhì)的針對性培養(yǎng)，對其中重要的領(lǐng)導及業(yè)務(wù)骨干開展各種信息技術(shù)培訓活動，實現(xiàn)檔案信息化管理隊伍的全面建設(shè)。同時，需要從數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等方面注重對檔案管理人員專業(yè)水平的綜合評估，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，保持檔案信息化管理專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理性，最大限度滿足檔案信息化管理工作的各項要求，全面提升民政救助檔案實際管理工作水平，促進我國檔案管理事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
4結(jié)語
通過對民政救助檔案信息化管理工作的深入探討，說明了做好這項研究工作對民政救助檔案整體管理水平提升的重要性。因此，需要加快民政檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理方式及管理工作流程的不斷優(yōu)化，促使民政救助檔案管理能夠達到預期的效果，最大限度滿足使用者的實際需求。同時，結(jié)合當前信息化時代的實際發(fā)展概況，需要在未來民政救助檔案信息化管理工作開展的過程中加強對計算機網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的合理使用，保持這類檔案實際管理工作的有效性。
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