- 相關(guān)推薦
論信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案管理工作
隨著醫(yī)院的建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，對(duì)于醫(yī)務(wù)人員的信息方面的需求也逐漸發(fā)生了變化，以下是小編搜集整理的一篇探究醫(yī)院檔案管理工作的論文范文，歡迎閱讀參考。
【摘要】醫(yī)院檔案是整個(gè)醫(yī)院發(fā)展歷史的記錄。它既可以客觀反映醫(yī)院在各個(gè)歷史時(shí)期出現(xiàn)的一些重大事情，同時(shí)還是醫(yī)院醫(yī)療發(fā)展以及教學(xué)建設(shè)和科研建設(shè)的重要載體，還是管理制度的直接依據(jù)。大力推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，促進(jìn)檔案管理工作走向規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，更好地為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展提供依據(jù)，為病患提供最優(yōu)質(zhì)可靠的服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】信息化;醫(yī)院檔案管理;有效建議
現(xiàn)今社會(huì)，信息在社會(huì)發(fā)展之中占據(jù)的角色越來(lái)越重要。隨著醫(yī)院的建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，對(duì)于醫(yī)務(wù)人員的信息方面的需求也逐漸發(fā)生了變化。對(duì)于檔案的信息化建設(shè)是整個(gè)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案管理信息化，就是在整個(gè)檔案工作中充分運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還有信息技術(shù)和多媒體技術(shù)對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行收集和整理，對(duì)醫(yī)院的檔案資源進(jìn)一步處理、開(kāi)發(fā)和利用，最終實(shí)現(xiàn)為社會(huì)發(fā)展更好服務(wù)。
1目前的醫(yī)院檔案管理之中存在的問(wèn)題
1.1管理體制缺陷和信息化方面的認(rèn)識(shí)不足信息化的一個(gè)重要特征就是實(shí)現(xiàn)資源方面的共享。現(xiàn)實(shí)之中導(dǎo)致醫(yī)院信息不能實(shí)現(xiàn)共享的重要影響因素，是醫(yī)院內(nèi)部在整個(gè)管理體制方面存在的問(wèn)題。現(xiàn)今眾多醫(yī)院都存在這樣的現(xiàn)象，比如，檔案資料由各個(gè)科室自行存檔保管，沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理模式，還可能存在檔案材料缺失以及材料混亂和材料不規(guī)范的情況，這就削弱了醫(yī)院檔案資源實(shí)際的開(kāi)發(fā)和利用。還有些醫(yī)院檔案管理人員，對(duì)信息化建設(shè)缺乏必要的認(rèn)識(shí)，檔案管理信息化的意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為檔案的信息化建設(shè)與自己無(wú)關(guān)，應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)者考慮的問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥，沒(méi)有創(chuàng)新。而領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于醫(yī)院檔案管理僅僅定位于服務(wù)醫(yī)院自身正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)資料庫(kù)，對(duì)檔案在信息利用和實(shí)際開(kāi)發(fā)利用方面不夠重視，在人力物力等方面投入不足，難以推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的步伐。
1.2檔案信息化實(shí)際工作標(biāo)準(zhǔn)不一在現(xiàn)今醫(yī)院的信息化建設(shè)之中，各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)缺乏統(tǒng)一的軟件支持，在實(shí)際操作中存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，版本也不一致，制約了醫(yī)院檔案規(guī)范化、信息化管理。
1.3檔案管理的人員素質(zhì)問(wèn)題在檔案管理工作中，許多的人為因素導(dǎo)致檔案價(jià)值最大化的發(fā)揮，首先是檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)相對(duì)落后，對(duì)提供開(kāi)發(fā)利用服務(wù)態(tài)度方面的認(rèn)知不夠到位;其次是檔案管理人員的綜合素質(zhì)及文化水平整體偏低;再次是很多的檔案管理人員對(duì)檔案信息的利用和開(kāi)發(fā)能力欠缺，這就影響了檔案信息開(kāi)發(fā)的深度和實(shí)際運(yùn)用的廣度;最后是現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用能力以及接受信息方面的能力相對(duì)較差，由此導(dǎo)致實(shí)際的檔案管理工作不夠科學(xué)到位。
2實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的重要性
2.1是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要在當(dāng)前快速發(fā)展的信息時(shí)代，單位內(nèi)部、上級(jí)及有關(guān)部門的通知、報(bào)表等，大部份都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理的存儲(chǔ)、收集、管理和利用，大量數(shù)字化的檔案信息和人們對(duì)檔案數(shù)字化的需求，必然促使醫(yī)院對(duì)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，要在愈加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中實(shí)現(xiàn)發(fā)展，檔案管理應(yīng)當(dāng)具有鮮明的時(shí)代特色，不斷地通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，迅速、準(zhǔn)確、全面系統(tǒng)地提供更有效的檔案材料，使檔案價(jià)值最大化，這樣才能確保實(shí)現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的保證檔案管理信息化建設(shè)，使檔案管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化，為檔案檢索查詢和檔案統(tǒng)計(jì)提供了方便，檔案管理人員就可以從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中釋放自己，大大地提高了工作效率，可以更好地把精力投入到對(duì)新技術(shù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)和管理水平，可以更好地開(kāi)展檔案收集和編研工作。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，通過(guò)檔案信息資源共享，有利于醫(yī)務(wù)人員查閱、收集信息，為科研提供可靠依據(jù)，極大地提高了檔案的利用率。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，可以直接在計(jì)算機(jī)上查閱檔案信息，避免多次反復(fù)的翻閱實(shí)體檔案所造成對(duì)檔案的損壞和缺失，有效地延長(zhǎng)檔案使用和保存的壽命。
3實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的策略建議
3.1完善檔案信息化管理的軟硬件配套設(shè)備設(shè)施實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，首先需要加大資金投入，落實(shí)檔案信息化建設(shè)所需要的軟件、硬件及相關(guān)的配套設(shè)施。另外，把檔案信息化管理系統(tǒng)納入醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，構(gòu)建以檔案室為中心，建立以醫(yī)院內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案管理平臺(tái)，把醫(yī)院的數(shù)字檔案存儲(chǔ)到一些專用數(shù)據(jù)服務(wù)器上，讓整個(gè)檢索工作站可以通過(guò)專網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)，這樣可以方便使用者在醫(yī)院內(nèi)任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上來(lái)查看需要的信息和相關(guān)資料，這既能實(shí)現(xiàn)資源共享也能有效提升數(shù)字化檔案管理的實(shí)際利用價(jià)值。同時(shí)，還要采取有效的手段，做好系統(tǒng)維護(hù)，尤其是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中存在和出現(xiàn)的問(wèn)題更應(yīng)該得到及時(shí)有效的處理。
3.2加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)管理水平在現(xiàn)代化檔案管理工作中，不僅要求檔案管理人員要具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，還需要現(xiàn)代計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，不斷提升醫(yī)院檔案管理人員在業(yè)務(wù)方面的素質(zhì)。首先，需要鼓勵(lì)檔案管理人員積極參加各種繼續(xù)教育，自覺(jué)接受檔案管理方面的新知識(shí)和新技術(shù)，做好新技能培訓(xùn)。其次，要切實(shí)深入各科室進(jìn)行調(diào)查，了解醫(yī)療、保健、科研和培訓(xùn)等各項(xiàng)工作對(duì)于檔案信息實(shí)際的需求，不斷地探索和總結(jié)檔案管理的有效途徑和經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理當(dāng)然需要現(xiàn)代化的專業(yè)人才，構(gòu)建一支相對(duì)穩(wěn)定又有發(fā)展前景的檔案管理隊(duì)伍，需要結(jié)合不斷進(jìn)步的科學(xué)技術(shù)，從檔案管理工作所面臨的任務(wù)以及工作環(huán)境和服務(wù)對(duì)象、管理模式等出發(fā)，培養(yǎng)一批專業(yè)的、現(xiàn)代化的、既能掌握各種現(xiàn)代技術(shù)知識(shí)和技能，又了解檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員，在整個(gè)管理過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，可以提高檔案管理人員的素質(zhì)，能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代管理人員在醫(yī)院整個(gè)檔案管理之中的效用。
3.3加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)，是做好檔案管理工作的重要條件，也是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容之一。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把檔案管理工作納入到醫(yī)院發(fā)展的總體規(guī)劃之中，落實(shí)人員及經(jīng)費(fèi)。除此之外，還要組織單位中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律規(guī)范，讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及中層干部和職工都能認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，認(rèn)識(shí)實(shí)際檔案與自己日常工作以及生活之間存在的密切關(guān)系，這就能更好地支持檔案管理工作，并不斷增強(qiáng)全員檔案方面的意識(shí)。
3.4消除部門阻礙，保障檔案的安全醫(yī)院還需要淡化科室的概念，不斷消除醫(yī)院科室可能出現(xiàn)的界限，逐漸改變現(xiàn)今實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)之中限制的局面，促進(jìn)橫向之間的聯(lián)系，由封閉式分散狀態(tài)逐漸走向開(kāi)放，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化和一體化，逐步讓醫(yī)院各個(gè)部門在信息方面及時(shí)落實(shí)到檔案管理相關(guān)部門。當(dāng)然，檔案管理部門還應(yīng)該配備專門的檔案相關(guān)的安全人員，對(duì)與檔案方面，做好安全性，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理。一些檔案管理人員本身要具有風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)，要對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，這是實(shí)現(xiàn)檔案功效和更好的為醫(yī)療和醫(yī)院建設(shè)服務(wù)的重要前提條件。
4結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院檔案需要在醫(yī)院在各項(xiàng)工作活動(dòng)之中形成，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。在現(xiàn)今社會(huì)信息化高速發(fā)展的背景下，對(duì)檔案管理方面的要求更高。加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理就有著重要的意義。在信息化時(shí)代，醫(yī)院建設(shè)需要逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展，作為醫(yī)院管理工作現(xiàn)代化的有機(jī)組成部分，醫(yī)院檔案管理工作要緊跟時(shí)代潮流，這樣才能不斷的適應(yīng)醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。
參考文獻(xiàn)
[1]楊峰.醫(yī)院檔案信息化管理的必要性[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2012(6)：61.
[2]袁紅梅.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2013(9)：159.
[3]劉春霞.醫(yī)院檔案管理信息化存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].醫(yī)學(xué)信息，2012，25(12)：52-53.
[4]趙麗.信息時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作模式的改變[J].醫(yī)學(xué)信息：上旬刊，2012，25(8)：70.
[5]劉小梅.小議如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化[J].科學(xué)與財(cái)富，2012(6)：308.
[6]俞成楓.淺議醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)發(fā)展[J].管理觀察，2012(18)：235-236.
【論信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案管理工作】相關(guān)文章：
淺談醫(yī)院檔案的信息化管理03-21
醫(yī)院檔案信息化管理利弊分析03-14
淺議醫(yī)院人事檔案的電子信息化管理03-16
論做好文秘工作促進(jìn)檔案管理工作03-17
淺談檔案信息化建設(shè)05-05
論檔案整理的本質(zhì)與核心11-28
論國(guó)家信息化戰(zhàn)略01-06
淺談企業(yè)檔案信息化治理02-26
芻議高校檔案信息化建設(shè)03-22