項目治理的主要控制因素

項目治理的主要控制因素

項目治理的主要控制要素是質量，進度和本錢。項目治理的目標是在保證質量條件下，尋找進度和本錢的最優解決方案，確保對本錢／進度進行有效地控制。贏得值分析法是工程項目本錢／進度綜合度量和監控的有效方法：在水電工程中本錢／進度綜合控制中推廣應用現代科學治理方法，并采用先進的信息技術手段，將給工程帶來極大的效益。 　　1、引言　　現代工程治理的業務范圍已經不再僅限于計劃和進度報表的天生，工程治理職員在質量、本錢、工期滿足必須要求的條件下，時刻面對著一系列無法預料的困難，項目治理的主要控制要素是質量、進度和本錢。項目治理的目標是在保證質量的情況下，尋找進度和本錢的最優解決方案。　　本錢、進度控制是工程項目治理的主要目標，以往的情況是對它們分別治理，相互之間缺乏緊密的聯系，這帶來了很多的題目。例如當項目進行到一定階段時，累計花費本錢與累計計劃預算本錢相當，但實際已完成的實物工程量（進度）并沒有達到計劃量。到了項目預算已經超出而還有剩余工程量要完成時，要完成項目就必須增加更多的用度，此時要打算在預算內完成項目進行本錢控制就已經太晚了。這說明累計實際本錢與累計預算本錢比較只能說明一個側面，并不能真實的反映項目的本錢控制狀況。　　工程本錢與進度之間的聯系非常緊密。本錢支出、資金消耗量的大小進度的快慢、提前或滯后有直接的關系。一般來說，累計本錢支出是與項目進度成正比的。但是單純地觀察本錢消耗的大小并不能對本錢趨勢、進度狀態做出完全正確有效的估計。進度超前/滯后或者本錢超支／節余都會影響本錢支出的大小。因此要真正有效地控制本錢，必須連續監視花在項目上的資金量并與工作進度對比。本文先容一種本錢／進度綜合控制的指標和方法。　　2、本錢／進度綜合控制方法　　工程治理和控制的基本原理是根據預先制訂的工程治理計劃和控制基準，實施工作后，定期比較分析，然后調整相應的工程計劃反饋到實施計劃中往。有效地進行工程項目本錢/進度控制的關鍵是監控實際本錢及進度的狀況，及時、定期地與控制基準相比照，并結合其它可能的改變，及時采取必要的糾正措施，修正或更新項目計劃，猜測出項目完成時本錢是否超出預算、進度會提前或落后。這種監控必須貫串于工程項目的整個過程之中。　　在項目進行過程中的某一時間點，僅僅監控計劃本錢支出與實際本錢消耗無法判定投資是否超支或有節余，由于本錢消耗量大的原因可能是進度超前，也可能是由于本錢超出預算；反之亦然。因此有必要引進本錢／進度綜合度量指標和控制方法對項目的本錢／進度狀態進行有效的監控。　　贏得值（Eamed value，也稱掙值或盈余值）分析法是一種能全面衡量工程進度、本錢狀況的整體方法，其基本要素是用貨幣量代替工程量來丈量工程的進度，它不以投進資金的多少宋反映工程的進展，而是以資金已經轉化為工程成果的量宋衡量，是一種完整和有效的工程項目監控指標和方法。　　贏得值法用三個基本值來表示項目的實施狀態，并以此猜測項目可能的完工時間和完工時的可能用度，三個基本值是：　　累計計劃本錢額或稱計劃投資額BCWS（Budgeted Cost of Work Scheduled）某一時點應當完成的工作所需投進資金或花費本錢的累計值。它即是計劃工程量與預算單價的乘積之和。該值是衡量丁程進度和工程用度的一個標尺或基準。　　贏得值或完成投資額BCWP（Budgeted Cost of Work Per formed）某一時點已經完成的工作所需投進資金的累計值。它即是已完工程量與預算單價的乘積之和。它反映廠滿足質量標準的工程實際進度和工作績效，體現了投資額到工程成果的轉化。　　實際本錢額ACWP（Actual Cost of Work Performed）某一時點已完成的工作所實際花費本錢的總金額。它即是已完工程量與實際支付單價（合同價）的乘積之和。　　通過三個基本值的對比，可以對工程的實際進展情況作出明確的測定和衡量，有利于對工程進行監控，也可以清楚地反映出了程治理和工程技術水平的高低。使用贏得值法進行本錢／進度綜合控制，必須定期監控以上三個參數。也就是說，在項目開始之前，先必須為在整個項目工期內如何和何時使用資金作出預算和計劃。項目開始后，監視實際本錢和工作績效以確保本錢、進度都在控制范圍之內。具體步驟如下：　　（1）項目預算和計劃　　首先要制訂具體的項目預算，把預算分解到每個工作包（分項工程），盡量分解到具體的實物工作量層次，為每個工作包建立總預算本錢廠TBC（Total budgeted cost）。項目預算的的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個工期中往。每期的本錢計劃依據各工作包的各分項工作量進度計劃來確定。當每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區間（這個區間可定義為工程治理和控制的報表時段），就能確定何時需用多少預算。這一數字通過截止到某期的過往每期預算本錢累加得出，即累計計劃預算本錢CBC（cumulative bud geted cost）或BCWS.　　其中，Rb代表預算單價；Qs代表計劃工程量；i代表某一預算項；n代表預算項數；t代表時段；j代表當前時段。CBC反映了到某期為止按計劃進度完成的工程預算值。它將作為項目本錢／進度績效的基準。 　　（2）收集實際本錢　　項目執行過程中，會通過合同委托每一工作包的工作給相關承包商。合同工程量及價格清單形成承付款項。承包商在完成相應工作包的實物工程量以后，會按合同進行進度支付。在項目每期對已發生本錢進行匯總，即累計已完工程量與臺同單價之積，就形成了累計實際本錢CAC（cumulative ac tual cost）或ACWS。　　（3）計算贏得值（earned value）　　如前所述，僅監控以上兩個參數并不能正確地估計項目的狀況，有時甚至會導致錯誤的結論和決策。贏得值是整個項目期間必須確定的重要參數。對項目每期已完工程量與預算單價之積進行累計，即可確定累計贏得值CEV（cumulative earned value）或BCWP，　　（4）本錢／進度績效　　利用以上幾個指標即可以比較分析項目的本錢／進度績效和狀況：CEV與CAC實際是在同樣進度（相同工作量）下的價值比較，它反映了項目本錢控制的狀況和效率，因此，衡量本錢績效的指標或稱本錢績效指數CPI（cost performance index）可由如下公式確定：　　CPI＝CEV/CAC　　另一衡量本錢績效的指標是本錢差異CV（cost vari－ance），它是累計贏得值與累計實際本錢，即　　CV＝CEV －CAC　　與CPI一樣，這一指標表明贏得值與實際本錢的差異，CV是以貨幣來表示的。　　同樣，CBC與CEV是在同樣價格體系（預算價）下的工程量的比較，它用貨幣量綜合反映了項目進度的總體狀況，因此，可按上述方法同樣往衡量進度績效。　　以上分析可對整個項目進行，也可針對某一獨立的工作包進行。　　（5）本錢／進度控制　　有效本錢／進度控制的關鍵是經常即使地分析本錢／進度績效，及早地發覺本錢／進度差異和無效率，以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。　　本錢／進度綜合控制包括如下內容：分析本錢／進度績效以確定需要采取糾正措施的工作包。決定采取何種糾偏措施……修訂項目計劃，包括工期和本錢估計，綜合籌劃控制措施。　　要做好本錢／進度綜合控制，應十分關注CPI或CV的走勢，當CPI小于1或逐漸變小、CV為負且盡對值越來越大時，就應該及時制定糾偏措施并加以實施。應集中留意力在那些有負本錢差異的工作包或分項工程上，根據CPI或CV值確定采取糾正措施的優先權，也就是說，CPI最小或CV負值最大的工作包或分項工程應該給予最高優先權。總體進度控制可使用相同原理和方法。　　3、結語　　贏得值分析法是工程項目本錢／進度綜合度量和監控的有效方法。通過對TBC、CBC，CAC、CEV等指標和參數的及時監控分析，能正確把握工程項目的本錢／進度狀況和趨勢，進而采取糾偏措施使項目能控制在基準范圍內。　　有效本錢／進度綜合控制的關鍵是只要一發現本錢／進度差異和低效率就積極地著手解決他，而不是希看隨著工程的進行一切都會變好，題目越早提出，對整個項目的影響和沖擊就越小。　　當然，并不是說僅觀察以上指標就能完全把握工程項目的狀況。特別是對于進度控制，以綜合貨幣形式反映的工程量完成情況只能體現項目的總體進度情況，而不能反映關鍵線路上的進度控制狀況，要進一步深進精細地控制項目進度，還必須采用關鍵線路法（CPM）對進度進行分析控制。　　現代計算機信息技術的發展為實現本錢／進度的聯合監控提供了條件。實施本錢／進度的聯合治理，要求在工程進展過程中即時獲得上述幾個參數指標的基本值數據，利用汁算機信息技術把網絡進度計劃和工程預算有機地結合起來。在工程項目本錢／進度綜合控制上，推廣應用現代科學治理方法，并采用先進的信息技術手段，是十分必要的，將給工程帶來極大的效益。

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