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Ｅ采購模式在現(xiàn)代企業(yè)購銷中的應(yīng)用分析
摘要：e采購以其新的理念和對信息技術(shù)的融合，能夠使企業(yè)采購本錢大幅度降低。本文通過對典型e采購模式特點(diǎn)分析，指出了e采購技術(shù)和行為模式的應(yīng)用遠(yuǎn)景。 關(guān)鍵詞：采購模式 e采購 采購本錢長期以來，采購治理一直是我國企業(yè)治理中的薄弱環(huán)節(jié)，在采購模式上一直沿用傳統(tǒng)的采購方式，采用傳統(tǒng)的通訊手段，在有限的若干個(gè)供給商范圍內(nèi)，進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格的比較，或在滿足質(zhì)量要求的條件下，通過有限的供給商競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的e采購就是以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，在最大的地域范圍內(nèi)，選擇供給商，充分實(shí)現(xiàn)高度集中化采購，最大可能地設(shè)計(jì)有利于采購方的競爭模式，最大限度地降低采購本錢，并通過不斷完善采購制度和流程，優(yōu)化采購策略，強(qiáng)化采購過程控制和監(jiān)視，科學(xué)評估采購結(jié)果。
1999年底，德勒治理顧問公司（Deloitte Consulting）提出：組織將努力促使他們的采購部分和E企業(yè)貿(mào)易市場加以連結(jié)。2003年初，科爾尼治理顧問公司（A T Kearney Consulting）副總Slaight以為，采用E采購，將使企業(yè)每年節(jié)省約30%的采購用度，并將此轉(zhuǎn)換為10%至20%的稅前凈利。波士頓顧問團(tuán)體（Boston Consulting Group）副總Pecaut甚至以為，E采購如用于非直接性的物料采購上，將能節(jié)省45%的交易本錢并戲劇性的改善交易過程，而這些戲劇性過程也就是成功采用E采購所獲得的結(jié)果。
早在1998年，我國杭州就出現(xiàn)了專為化工企業(yè)發(fā)布產(chǎn)品信息的中國化工網(wǎng)，意味著我國化工企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)更大范圍內(nèi)尋找合作伙伴的開始；1999年開通的中國商品交易市場網(wǎng)，及隨后開通的阿里巴巴網(wǎng)，在為我國企業(yè)向國外發(fā)布產(chǎn)品信息的同時(shí)，也為我國企業(yè)了解國外市場，在國際市場尋找合作伙伴提供了便利；2001年團(tuán)購商品房和2002年團(tuán)購轎車的成功，帶來2003年團(tuán)購房產(chǎn)和汽車成風(fēng)的同時(shí)，致使一些網(wǎng)站開始嘗試為企業(yè)團(tuán)購原材料和零配件提供網(wǎng)上信息平臺；國外反拍賣服務(wù)網(wǎng)站（如Freemarket）的成功，為我國實(shí)華開商務(wù)港、中國農(nóng)商網(wǎng)等反拍賣服務(wù)的網(wǎng)站提供了運(yùn)作模式，也為我國企業(yè)在采購原材料、零配件過程中，最大范圍地讓供給商相互壓價(jià)成為可能。
E采購模式發(fā)展的緣由
新世紀(jì)以來，由于網(wǎng)絡(luò)在貿(mào)易和消費(fèi)領(lǐng)域中的普遍應(yīng)用，越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，消費(fèi)者已經(jīng)成為信息更加完全的購物者，消費(fèi)者很輕易得到有關(guān)品牌、價(jià)格、特征和質(zhì)量方面的完備信息，傳統(tǒng)地域的阻隔越來越脆弱，原有企業(yè)、地區(qū)、國家的分割界限被打破，企業(yè)面臨的競爭對手越來越多，競爭環(huán)境越來越復(fù)雜，激烈的市場競爭把企業(yè)帶進(jìn)了微利時(shí)代。
為了應(yīng)付這種局面，增加企業(yè)的綜合競爭能力，企業(yè)一方面必須努力增加產(chǎn)品的技術(shù)和知識含量，需要不斷推出新的產(chǎn)品和新的服務(wù)，這相應(yīng)地對材料的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性提出了越來越高的要求；另一方面，企業(yè)必須努力降低本錢和產(chǎn)品價(jià)格。而降低本錢又分為兩部分：即降低內(nèi)部生產(chǎn)、治理環(huán)節(jié)的本錢和降低外部采購、流通環(huán)節(jié)的本錢。對于內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié)的本錢，由于多年的組織優(yōu)化、物料計(jì)劃、庫存治理、本錢核算等內(nèi)部本錢治理，能夠壓縮和降低的空間已經(jīng)很小。相反，我國企業(yè)外部采購環(huán)節(jié)，在采購方式上一直沿用傳統(tǒng)的采購方式，一直存在著種種漏洞（如信息不靈、采購***等）沒有很好地解決。為了緩解壓力，迎接挑戰(zhàn)，企業(yè)必須在更大的范圍內(nèi)利用網(wǎng)絡(luò)尋找更加價(jià)廉物美的原材料、零配件和外包伙伴，降低本錢。哪里的原料好，哪里的價(jià)格低，企業(yè)的采購觸角就應(yīng)伸向哪里，而以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)正是實(shí)施這種跨時(shí)空、跨地域的供給鏈、價(jià)值鏈的重要工具和操縱平臺。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)也為企業(yè)最大范圍尋求合作采購者、最大范圍征集原材料供給者成為可能。
E采購的模式
按照德勒治理顧問公司對e采購的定義，所有利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從事、改善企業(yè)采購的模式都應(yīng)該屬于e采購。因而企業(yè)應(yīng)該從自己現(xiàn)實(shí)出發(fā)，以最大程度保證物料供給、降低外部采購本錢為目標(biāo)、積極投進(jìn)到e采購的行動中，在實(shí)踐中逐漸實(shí)現(xiàn)多種方法的整合，終極實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購流程和企業(yè)信息系統(tǒng)的整合。
利用公用網(wǎng)站往尋找貨源
在傳統(tǒng)模式下，大部分企業(yè)由于地理環(huán)境的限制，本地供貨商手中購買的原材料占相當(dāng)大的比例。現(xiàn)在，企業(yè)可以利用廣大的互聯(lián)網(wǎng)往尋找貨源。例如一個(gè)農(nóng)副企業(yè)只需簡單地將電話線插進(jìn)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，到中華食品網(wǎng)(http://www.foodchina. com/ )、農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)（ http://www. agri. gov.cn ）等即可看到國內(nèi)大型糧食集散地、產(chǎn)地、集貿(mào)市場、邊境口岸以及一些大的糧食產(chǎn)品原始供給商所提供的價(jià)格。網(wǎng)址轉(zhuǎn)到芝加哥商品交易所網(wǎng)站（ http://www.cme.com），可以看到國際市場是否有更好的貨源和供給商，CME是全球最大的農(nóng)產(chǎn)品期貨和現(xiàn)貨市場，代表了國際市場價(jià)格。可以向CME發(fā)郵件，尋問到最近口岸的到岸價(jià)格，CME有專業(yè)的外貿(mào)服務(wù)隊(duì)伍和承運(yùn)商。又如，在世界貿(mào)易同盟（www.wtpfed.org）網(wǎng)站中，企業(yè)只需要選取供給（Offer），再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊高級搜索（Advanced Search），然后就可以根據(jù)產(chǎn)品分類、按時(shí)間序列、按關(guān)鍵字查出所需要地供貨信息。再如，在價(jià)格比較導(dǎo)購網(wǎng)（http://www.bottomdollar.com/），企業(yè)不僅可以最大規(guī)模地搜索市場信息，而且還可以利用網(wǎng)絡(luò)來展開綜合性能價(jià)格比較，支持采購決策等。
另外，企業(yè)也可以利用搜索引擎搜索相關(guān)專業(yè)商貿(mào)信息網(wǎng)站和供給商網(wǎng)站，最大范圍地尋求供給商。
可以說，利用公用網(wǎng)站往尋找貨源是e采購最基本形式，同時(shí)也是最為廣泛的形式，適合于任何商品的采購。 企業(yè)的物資采購部通過網(wǎng)絡(luò)可以很快尋找到很多國內(nèi)外貨源，既降低采購本錢，保證了產(chǎn)品質(zhì)量，又杜盡了傳統(tǒng)環(huán)節(jié)中的不正之風(fēng)。
聯(lián)合采購
聯(lián)合采購(Co-buy)，也叫虛擬團(tuán)體采購、網(wǎng)上團(tuán)購或虛擬團(tuán)購，起源于20世紀(jì)90年代末。當(dāng)時(shí)，一些消費(fèi)者在購買房產(chǎn)、汽車等大宗商品時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)上尋求共同的購買者，從而一起向銷售商壓價(jià)。隨后，出現(xiàn)了一些采購信息網(wǎng)站，這些網(wǎng)站在向公眾提供各類采購和市場信息的同時(shí)，還可以答應(yīng)來自世界各地的采購商將他們對于某一種產(chǎn)品的需求價(jià)格公布于網(wǎng)上，廣泛召集有同樣采購需求的“志同道合”者，將原天職散在世界各地毫無關(guān)系的顧客聯(lián)合起來，形成一定的采購批量；與此同時(shí)，很多供貨商也會關(guān)注這一信息，通過網(wǎng)絡(luò)找到大的訂單，形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，到有利時(shí)，同意以以上的價(jià)格和批量供貨。
在國內(nèi)，由中國糧油進(jìn)出口總公司參股建設(shè)的中華食品網(wǎng)提供了典型團(tuán)購功能，企業(yè)可以就所提供的糧食產(chǎn)品及國家儲備糧進(jìn)行虛擬團(tuán)購和在線競價(jià)交易。中國汽車團(tuán)購網(wǎng)提供汽車團(tuán)購網(wǎng)絡(luò)平臺，在全國各個(gè)省會及大中城市都有其會員網(wǎng)站。另外，目前我國很多B2B網(wǎng)站都能見到虛擬團(tuán)購的功能。
另外還出現(xiàn)了網(wǎng)上、網(wǎng)下相結(jié)合的同類公司團(tuán)購?fù)恕＠纾绹Ｌ亍⑼ㄓ谩⒖巳R斯勒3大汽車公司曾公布高達(dá)2400億美金的龐大聯(lián)合全球采購計(jì)劃；美國第二大零售商標(biāo)靶與歐洲最大零售商家樂福共同組建GlobalNetChange網(wǎng)站，聯(lián)手進(jìn)行800億美金的采購計(jì)劃；同時(shí)，美國3大零售商沃爾瑪、凱瑪特和標(biāo)靶也有聯(lián)合采購計(jì)劃實(shí)施。
聯(lián)合采購對采購方的益處顯而易見，主要表現(xiàn)在避免了因采購批量小，而在與供貨商的價(jià)格談判中處于劣勢地位的題目，同時(shí)可選擇的原材料和供貨商的范圍大幅增加。
表面上，團(tuán)購不利于供貨商，但團(tuán)購致使供貨商輕易通過網(wǎng)絡(luò)找到大的訂單，重新組織生產(chǎn)，形成規(guī)模效應(yīng)。
需要指出的是，對于一些產(chǎn)品個(gè)性化強(qiáng)、技術(shù)含量高、差異性大的產(chǎn)品，難于形成共同的采購批量，因此不適用于該項(xiàng)技術(shù)。
網(wǎng)上拍購
拍購也稱為反拍賣（RAT， reverse action technology），在原理上和拍賣（action）沒有本質(zhì)的區(qū)別，都是圍繞某個(gè)商品（或項(xiàng)目）進(jìn)行公然競價(jià)的過程。兩者的最大不同是：拍賣是在賣方市場下，一種搶奪緊缺商品（如藝術(shù)品）的行為，價(jià)格越拍越高；拍購是在買方市場下，一種搶購市場的行為，因而價(jià)格越拍越低。
通用電器公司曾經(jīng)嘗試采用一種供給商與采購商共同參與“拍賣會”的方式，但效果并不理想。1995年，麥肯賜咨詢公司的Glen Meakem和另一搭檔Sam Kinney設(shè)想將這種在現(xiàn)實(shí)世界中難以實(shí)現(xiàn)的競標(biāo)搬到網(wǎng)上，于是注冊成立了專門用來供給商競價(jià)供貨的Freemarket公司和網(wǎng)站。公司成立確當(dāng)年，營業(yè)額達(dá)到180萬美元，到2002年底，經(jīng)公司拍購的業(yè)務(wù)達(dá)到400億美元。目前，F(xiàn)reemarket是全球最大的拍購公司，并且專門致力于產(chǎn)業(yè)原材料、零配件的拍購業(yè)務(wù)。
網(wǎng)上拍購基本模式如圖1所示。
國內(nèi)外的實(shí)踐證實(shí)，拍購可使采購方節(jié)約15％左右本錢，因而對采購方的優(yōu)點(diǎn)非常明顯。
同樣，拍購也具有一定的局限性，最主要的是不利于建立長期合作關(guān)系，和質(zhì)量治理思想違反（質(zhì)量治理的思想是企業(yè)應(yīng)該和供給商建立長期、榮辱與共的長期合作關(guān)系），因而只適用于“傻、大、黑、粗”的基礎(chǔ)產(chǎn)品。
結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，為企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)往尋找原材料、零配件貨源，采用和設(shè)計(jì)有效的采購模式，最大程度的降低采購本錢，進(jìn)步企業(yè)整體競爭力開辟了重要道路。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會有更多的e采購模式和技術(shù)出現(xiàn)，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和原有企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，建立供貨商數(shù)據(jù)倉庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)倉庫、業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫及統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購過程中業(yè)務(wù)操縱與結(jié)果的適時(shí)監(jiān)控，將徹底改變傳統(tǒng)物資采購模式，實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購系統(tǒng)的最優(yōu)化。
參考文獻(xiàn)：
1.江蘇移動物資供給部.基于信息平臺的電信企業(yè)采購治理[J].當(dāng)代通訊，2004.5
2.馬士華, 林勇等.供給鏈治理[M].機(jī)械產(chǎn)業(yè)出版社, 2000
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