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水電管理信息系統在企業經營中的運用論文
摘要：水電管理信息系統是以企業經營管理業務和日常能耗數據為基礎，以統一多元業務要求為核心，為實現多途徑資源共享的企業經營管理信息管理平臺。本文以企業經營管理的有效實施為基本立足點，系統闡述了水電管理信息系統的應用原則及舉措，力求以現代信息化的能源管理手段提高企業的經營管理水平，促進企業生產經營的高效有序發展。
關鍵詞：水電；管理信息系統；企業經營管理；運用
高能耗帶來的對環境的高污染及對資源的高浪費一直是企業經營管理中不可忽視的一環。根據國家十三五計劃的重要戰略布局，現代企業迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統加強能源管控，做好能耗分析，為企業經營活動的規劃、運行、管理提供有效的支持，為企業領導的決策判斷提供及時、準確、可靠的動態信息數據。本文將以此為基礎，簡要分析研究水電管理信息系統在企業經營管理中的實際運用。
一、水電管理信息系統的概述
1.水電管理信息系統的內容。水電管理信息系統，顧名思義指的就是企業在動力能源管理中為統一內部水電各種信息數據，利用電子計算機、互聯網信息技術等多種現代化科學技術建立起的龐大的網絡信息管理系統。企業領導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統對內部各類信息數據進行實時監控、查詢和統計分析，同時利用高效便捷的互聯網可以將信息數據傳輸至企業各部門當中，從而實現全面的現代化管理。
2.水電管理信息系統的特點。首先，水電管理信息系統具有高透明性，也就是說所有用水用電部門可通過系統終端機隨時掌控本部門用能設施、設備的運行情況以及相關的資費信息，減輕管理員的工作負擔，提高工作效率。其次，水電管理信息系統具有標準化和實時性的特點，根據企業用能標準的管理制度和業務流程，建立起了標準化的水電管理信息系統，有效提升了系統采集和分析信息數據的準確性與精確度；使用戶可以更及時、有效的采集本部門所用數據，確保了企業經營管理中能源數據的一致性、完整性和安全性。而在科學技術的不斷發展進步下，水電管理設施也需要不斷進行更新，因此系統的發展運行必須緊跟社會和時代的發展腳步，做到與時俱進、開拓創新。
3.水電管理信息系統的設計原則。水電管理信息系統的設計需要以企業用能設施、設備的資產、用能流動資金周轉周期管理為主，將安全生產、提高經濟效能以及降低周期成本進行相互整合，始終堅持一體化的管理理念，考慮到該系統同時需要運用在企業內部其他各部門當中，因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則，利用ERP門戶系統實現與數據中心之間的數據共享，提高系統的重復利用率。
4.水電管理信息系統的作用。水電管理信息系統能夠及時反映和監控內部用能部位的各項動態數據，并且根據檢測儀器和機械設備提供的具體數據進行詳細分析，判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險，使得工作人員能夠在第一時間提出科學合理的解決方案，將水電運行成本的損失降至最低。而系統提供的信息數據和分析報告同樣也能夠為領導的決策判斷提供重要的參考依據，幫助其作出最科學、最正確的決定，從而帶領企業實現全新的發展。
二、水電管理信息系統在企業經營管理中的運用
1.系統總體結構。運用在企業經營管理中的水電管理信息系統，其具體職能從原先單一的設備信息數據管理延伸至企業日常生產經營等方方面面，用戶定位也從原來的企業領導決策和執行層擴大至全體工作人員，而企業生產經營中的所有用能部門也被歸納為水電管理信息系統的報備用戶，對企業內部安全生產運營中的各項業務進行全方位管控。
2.日常運行管理。水電管理信息系統運用在企業經營管理中體現在對內部日常運行的管理，首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術管理操作票的擬票、審批、執行等，同時對票號和典型操作票進行嚴格管理；而工作票管理則具體指的是對填寫、簽發、批準、審查工作票的過程進行管理。譬如說利用系統自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過程進行記錄，完成之后則可以將數據信息直接“發送”至移動服務器，之后將自動進行業務處理；對典型的隔離庫和危險點預控庫等可以利用系統中表格導入導出功能進行管理。其次日常運行管理還包括安排有關人員的二十四小時交接班管理、編制排班表和倒班計劃等；對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執行等方面進行管理；在某些特殊情況下需要申請接入臨時電源，待電力系統恢復正常之后需要拆除臨時電源，而這一過程也同樣需要水電管理信息系統進行全程監督管理。
3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業日常生產管理中的一項重要內容，因此也成為運用在企業經營管理中水電管理信息系統的主要表現之一。運用水電管理信息系統進行設備維護管理，具體來說指的就是利用設備靜態技術參數信息、設備動態履歷信息對設備臺賬進行管理；除此之外，還需要對企業內部各類機械設備的清單和安裝進行管理，例如：仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況，同時在建立內部建立信息查詢平臺，以便用戶能夠隨時登錄平臺對信息記錄等進行詳細查詢。
4.培訓教育管理。水電生產信息管理系統中還要求企業建立健全班組培訓機制，在內部積極展開多樣化的工作培訓，確保工作培訓具有針對性和實效性。徹底解決當前企業動力保障部門當中缺乏設備運行維護專業人才的問題，全面提高運檢人員的實踐操作能力，并培養其同時具有運行、維護、檢測、評價等多種綜合能力。在水電生產管理信息系統當中還需要積極開發培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業動力部門內的培訓人員自己，之后由點評人接收發送流程并進行綜合客觀點評；培訓人員也可以選擇解答他人出的題目，并且在解答之后發送流程給點評人或是出題人并接受具體點評。
5.技術監督管理。在水電管理信息系統中對技術監督應保持高度重視。能源運行保障作為技術監督工作的中心，以安全為主，預防為輔進行全面綜合治理。堅持貫徹落實相關法律法規，按照統一的標準制度進行分級、分專業管理，建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術監督管理體系。由優秀專業的技術人才作為技術監督的中堅力量，企業生產經營用能全部過程均屬于技術監督的范圍。
6.內部缺陷管理。水電生產管理系統當中包括內部缺陷管理，其主要內容為對報缺單、延時消缺、消缺匯報、關聯記錄、相關文檔等進行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發現缺陷，需要立即上報并及時告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員，與此同時，一旦發現有人需要登錄水電管理信息系統并填寫其中的報缺單，將流程發送至負責設備運行維護的人員處，以便其對缺陷進行定級，在定級之后由相關工作人員發送報缺單至水電運維班，由班長安排人員進行消缺。如果班長判定需要延期消除缺陷，則需要啟動延期流程同時寫明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發送原因、處理過程、責任原因分析、消缺交代等進行仔細填寫，最后匯總成消缺匯報進行上交，最后依據實際的缺陷等級啟動相應的驗收關閉流程。根據需要消缺的關聯可以在水電管理信息系統中進行關聯記錄消缺，比方說消缺工作票等等。
7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統當中一項極為重要的內容，在水電供給當中包含各種各樣的技改項目，而技改項目管理指的就是對水電供給當中用能的合理性、規范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過程進行嚴格的監督管理。比方說在啟動某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術措施、購買和配置相關用品、設備、工具、器材等進行管理；在項目建設過程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過程進行監督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門需要對施工單位以及項目整體質量和在施工過程中出現的問題等內容進行總結概括，并編制出全面完整的施工總結，最后將其與水電供給單位中的其他相關文檔資料整合在一起進行及時歸檔。
三、加強水電管理信息系統在企業經營管理中的措施
1.加強對系統的重視力度。為加強水電管理信息系統在企業經營管理中的有效實施，首先需要相關領導和責任人加大對水電管理信息系統的重視，將內部的日常生產運營工作與系統進行充分融合，追加對系統建設和運用的投資力度，在現有基礎上不斷擴大系統規模和覆蓋范圍，在企業內部各大小用能部門當中均配置電子計算機等基礎設備，隨時進行信息數據的接收與傳輸。除此之外，還需要對全體員工進行水電管理信息系統的指導培訓，要求員工熟練掌握操作系統的能力，并且具備基本的系統維護和檢修知識，以便在日后的操作過程中一旦發現系統出現輕微故障能夠在第一時間進行處理，避免影響整體的管理工作。
2.新舊系統需要充分融合。水電管理信息系統并不是一成不變，需要根據當前最新的科學技術和用水用電部門的具體情況要求進行不斷豐富和創新，因此新系統往往會與舊系統產生沖突。此時對于舊系統中較為完善成熟的功能和模塊，需要繼續保持嚴謹認真的態度并且嚴格按照制度要求進行使用，從而有效保障搜集、整理、分析的數據信息具有極高的精確度和真實性。而對于新系統當中剛剛拓展的新功能、新模塊，則需要將其與生產營運工作進行充分結合，并不斷進行測試和試點應用，在使用過程中尤其需要注意新系統中存在的問題和不足，并根據實際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統實現完美融合，共同完成水電保障、運營的管理工作。
3.建立責任制全面落實責任。在水電管理信息系統運用在企業經營管理當中需要建立健全科學嚴謹的責任制，將員工對水電管理信息系統的操作和使用程度納入其工作績效當中，并且與員工的薪資待遇直接掛鉤；與此同時，在對各部門的相關領導人進行考核時同樣需要將水電運營管理信息系統加入其中，對系統實際運用的每一模塊確立相應的責任人，將責任層層落實到每一位員工身上。企業經營管理同樣也需要定期對水電管理信息系統的運用情況進行總結與評估，在工作例會上對上一階段系統在實際運用過程中出現的問題、取得的成效等進行全面詳細的匯報，鼓勵各部門、各單位對此提出相關意見或建議，從而不斷完善本企業的水電管理信息系統。
四、結語
本文以水電管理信息系統為切入點，通過簡要分析水電管理信息系統的內容、特點、設計方式以及重要作用，進而提出其與水電供給、生產經營、管理相互融合，形成全新的水電安全供給管理信息系統。該系統幾乎涵蓋了企業內部日常經營管理中的所有事項，幫助企業在經營管理當中，高效完成動力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作，大大提高了企業動力能源供給的工作效率和管理質量，為其向用能部門提供源源不斷的動力能源創造了良好的環境。
作者:張月愛 單位:航天四院43所
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