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企業行政管理中的問題及對策論文
企業行政管理不僅對于企業的運營現狀具有重要作用，而且企業的未來發展也在很大程度上受到企業行政管理的制約。接下來小編為你帶來企業行政管理中的問題及對策論文，希望對你有幫助。
因此，做好企業的行政管理工作至關重要。本文從企業行政管理工作的必要性和重要性出發，分析了現代企業行政管理工作中存在的問題，并對企業行政管理工作改革提出了幾點建議，旨在提高企業行政管理工作的質量，促進企業的進一步發展。
所謂企業行政管理其實就就是指企業內部的特定行政管理系統。這種特定的行政管理系統就是按照一定的原則和方法，并在法規法律允許的范圍內制定的一種企業制度，目的就是為了更好地促進企業的生產和發展。企業行政管理必須能夠對企業的日常事務進行處理，并且確保不影響企業的正常生產。此外，一個企業的行政管理必須要與企業自身的經營理念、企業精神以及企業的文化建設保持一致，在企業領導為企業發展制定各種戰略的時候還可以提供必要的數據信息，由此可見，企業行政管理需要包含多種協調服務管理功能。
一、企業行政管理工作的必要性和重要性
企業行政管理工作就是企業管理中極為重要的組成部分，如果一個企業的行政管理工作做不好，則會直接影響企業的未來發展，因此，做好企業的行政管理工作非常重要。完善的企業管理不僅能夠激發企業全體工作人員的工作熱情，而且還能夠增強企業員工的工作積極性，對增強企業內部員工的凝聚力具有重要作用。當前市場競爭越來越激烈，企業要想在市場中謀得生存和發展的契機，就必須做好企業內部行政管理工作，從而提高企業自身的市場競爭能力，確保企業獲取最大的經濟效益和社會效益。
二、當前現代企業行政管理的問題分析
(一)習慣沿用傳統黨政機關行政管理模式。受計劃經濟的影響，我國很多企業仍然習慣于沿用傳統的黨政機關行政管理模式。在這種管理模式下，企業的行政管理工作多半停留在形式主義，并沒有真正發揮出具體的管理作用。同時企業在運用傳統的黨政機關行政管理模式的時候也沒有考慮企業自身的發展狀況，更沒有設置科學合理的管理手段，不僅浪費了大量的人力、物力和財力，而且也阻礙了企業的正常發展。時間對于企業發展具有重要性，長時間運用這種傳統的行政管理模式，企業的競爭力無法提升，企業在服務和管理方面的能力也無法適應時代的發展，久而久之，企業便失去了市場競爭力，甚至被市場所淘汰。
(二)行政管理體系不夠全面。企業行政管理過程中，比較容易形成一些機關習氣，如果企業沒有制定完善的行政管理體系，并且缺乏一定的行政管理規章制度，這種機關習氣就會越來越泛濫，一旦出現問題，各部門以及個人之間都會互相推諉，無法確定問題責任人。此外，很多企業雖然制定了相應的規章制度，但就是卻沒有對規章制度的實施進行監督管理，導致很多工作人員有法不依，甚至一些領導都沒能做到按照規章制度辦事，在處理一些管理事宜的時候，憑借個人的主觀判斷就妄下評定。基層員工雖然有怨言，卻不敢直言，于就是消極對待工作，直接影響企業的整體效益。
(三)缺乏專業的行政管理人員。當前很多企業都沒有充分認識到行政管理工作的重要性。大部分企業的行政管理部門都只就是形式，沒有真正的實權。而行政管理部門也都被認為就是閑職，所以配備的工作人員素質都比較低下，缺乏專業性。如此一來，企業在制定一些行政規章制度的時候，由于行政部門人員缺乏應有的專業性，其制定的規章制度不能滿足企業發展的要求，甚至影響企業的發展。這種現象頻頻發生，在很大程度上影響了企業的利益。因此，很多企業部門領導都忽視行政部門，直接制定適合自己部門的規章制度，進一步架空了行政部門的工作內容。但就是，這樣做導致各個部門之間無法做到協調，同樣不利于企業的發展。因此，行政部門管理人員的專業性對整個企業的發展至關重要。
(四)行政管理效率低下。由于企業部門較多，行政管理部門在工作的時候，如果考慮稍有不慎就會影響整個行政機構的運轉。此外，行政部門在解決某些問題的時候，有時會因為少數人的反對，或者解決問題的方式損害到了某個部門或者某個人的利益，使得問題無法及時得到解決，導致行政管理效率過低。
三、我國現代企業行政管理的改革思路分析
(一)規范企業行政管理模式。針對現代企業有的行政管理部門存在著主觀性問題，只有通過加強行政管理的規范工作才能夠遏制這些主觀行為，讓行政管理工作能夠納人到統一的框架下進行，這樣就能夠讓行政管理少一些主觀管理，多一些客觀管理，從而促進企業行政管理的規范性。對于企業而言，行政管理就是其管理內容的重要構成，對于企業的發展有著重要的作用，如果缺乏規范性的管理，那么相關的制度就難以得到有效執行，企業的領導也難以在很短的時間里就能夠發現企業在管理中所存在著的問題，甚至會造成企業決策的失誤，給企業帶來巨大的風險。所以為了解決這個問題，企業行政管理的核心工作就需要在實際的管理過程中，制定統一的行政管理規章制度以及結構體制，讓不同的部門以及工作崗位，甚至每一位員工都能在行政工作人員的協調下進行良好的運作，而且這些運作和協調工作都就是基于良好的制度，而不就是通過管理人員的主觀意志來進行管理。當然要做到這一點一個非常關鍵的基礎就就是讓每一位員工都要有明確的職責和權力，這樣就消除了相互推誘，工作效率低下的問題。
(二)做好企業行政管理體制的建立和完善工作。企業行政管理體制，就是企業發展的起步需要，因此必須有一個健全完善的行政管理體制，企業才能去搭建團隊、管理企業。企業行政管理體制的建設方向可以就是由簡到難，從公平、公正、公開的角度去完善。這樣可以在企業內部避免出現暗箱操作的現象，也能最大限度去避免不均現象，使員工產生攀比心理。我國的古代彥語提到過:不患寡而患不均，所以建立初步企業機制時，為了充分調動所有人員的積極性，均勻得到應有的回報就是必要的。管理體制的建立公正性要把握住每一個評價的大眾化，既對于每一個員工有一致的考評標準，這樣可以調動員工的努力方向，向著對企業有利的工作去努力奮斗。對于行政管理的結果要有公開的膽量，讓所有人員都可以監督考核結果，通過大家共同提意見去完善體制。建立公平、公正、公開的管理體制，能讓企業有良好的行政管理人才團隊發展的基礎。
(三)培養專業的行政管理人才，做好人才儲備。企業內部行政管理人才梯隊的搭建就是企業做大做強的基礎，有堅實的基礎才能去發展企業。在企業內部的任何決策，都要靠員工去執行，任何目標都要靠員工去實現。建設好行政管理人才的梯隊建設，有助于實現決策和愿景。良好的管理團隊能讓企業有活力，充滿奮斗的激情，能夠更高效更完整地去做好工作。行政管理團隊的專業水平決定了團隊執行的效果，基于此對于行政管理人才梯隊的建設不能只靠著外部高薪聘請，也要有自己的培養方案，自己去培養一支干練的團隊，給企業儲備好充分的人才。
四、結語
綜上所述，各個企業應當提高對行政管理工作的重視度，并且要求各個部門努力配合行政部門的工作。同時，企業應當積極引進一些高素質的專業行政管理人才，增加行政管理部門的人才儲備，為行政管理部門做好行政工作打下基礎。此外，企業還應當從自身的實際出發，積極引進先進的科學管理模式，并制定相應的行政監督控制體系，確保行政管理部門的工作能夠順利進行，進而促進企業的向前發展。
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