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  • 應加強對會計軟件的審計

    時間:2024-09-10 14:55:38 審計畢業論文 我要投稿
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    應加強對會計軟件的審計

    隨著電算化事業的快速,使會計軟件作為會計電算化的物質載體也正處在高速發展階段,其結果將給財會和審計工作帶來深遠的。一旦用機進行財會記賬,在審計工作上也就相應地產生了很多新的技術,勢必促使審計牟改進。發展會計電算化,軟件是靈魂,沒有軟件的支持,再先進的計算機硬件也是一事無成。因此,應加強對會計軟件的審計,嚴把質量評審關,進步會計軟件的質量。

      一、現存的矛盾和題目

      1、優質的高品化會計軟件較少,且缺少同一規范。,我國商品化會計軟件的數目已相當多,但在質量上的進步卻并不理想。主要表現在:其一,功能不夠完善。財政部評審商品化會計軟件的推廣來說是遠遠不夠的。其二,部分軟件性能不穩定。商品化軟件的最基本要求之一就是穩定,即軟件在操縱過程中,不會發生程序錯誤和計算處理錯誤,或者極少發生錯誤。近年來我國商品化會計軟件的穩定性迅速進步,但仍有不少軟件在運行中會出現這樣或那樣的錯誤。

      2、當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的較高要求。目前,我國會計軟件多采用關系型數據庫治理系統,數據基本是開放的,安全性較差。因此,我們急需加強對數據庫安全性的控制。

      3、會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發過多,造成資源浪費。隨著WINDOWS平臺的出現和普及,會計軟件平臺逐步從DOS平臺向WINDOWS轉變。這種改變固然是會計軟件發展的必然趨勢,但卻由于軟件之間不具兼容性,而使得各開發公司無法取長補短,大量工作重復進行,不利于我國會計電算化事業的發展。

      二、進一步完善會計軟件的評審指標

      在以往的會計軟件治理制度中,有關會計軟件評審的較為簡潔,特別是在評審條件、評審程序、軟件售后服務、審查評價等方面尤為薄弱,難以保證軟件的質量和使用壽命。因此,應大力加強、完善會計軟件的評審指標。

      1、正確性。軟件的正確性是指一個軟件系統能夠滿足用戶要求的程度,且是軟件的終極標準。

      2、可靠性。軟件的可靠性是指一定時間內軟件正確運行下不發生錯誤和容錯的能力,且是評價其軟件質量的首要標準。

      3、易使用性。易使用性是指用戶、操縱、預備數據輸進和輸出時所做的努力程度。

      4、效任性。效任性指標是指一項綜合性指標,它和程序代碼長充、代碼屬性、算法的優越密切相關。隨著計算機硬件環境性能的進步及價格的大幅度下降,人們對軟件的效率已不過分追求,寧可犧牲一點效率而獲得較好的易維護性、可靠性和系統的高精度,已是會計電算化系統的特殊要求。

      5、可維護性。可維護性是指修改或改進正在運行的軟件系統需要工作量的多少。

      6、可測試性。可測試性是軟件有助于測試工作進行的特殊性。會計電算化軟件不僅要滿足會計部分的要求,而且還要接受審計部分、上級主管部分等單位的監視和審查,以方便電算化審計工作的開展。

      7、可移植性。它主要包括:一方面會計電算化軟件應能在本系統其他業務情況大致相同的單位運行;另一方面當本企業計算機更新換代時,軟件能在只做少量修改的情況下移植到其他機器上,而不必重新開發。

      三、審計機軟件的步驟

      電算化系統的計算機輔助審計軟件,是用計算機的先進技術,輔助審計職員針對會計電算化系統所編制的審計軟件。在對會計電算化系統里的財務進行實際審計的工作中,審計職員只能了銀和審查數據的輸進情況和輸出的各種報表,而對計算機里面的各種情況,利用計算機技術就能很方便地幫助審計職員把握第一手數據資料,進步審計結論的正確程度。對計算機軟件審計可分為以下幾種:

      1、會計電算化系統設計的審計。會計電算化系統程序的審計是會計電算化信息系統審計最困難的任務之一,也是不可回避的審查。主要審查該系統程序是否執行國家的新財經制度和新會計準則規定,以及該系統程序質量的高低對會計電算化信息系統的可靠性、真實性和安全性及保密程度的。

      2、對會計電算化系統數據處理結果的審計。該審計實際上是對會計電算化信息系統數據文件的審計,會計電算化信息系統數據文件的存在形式有兩種:一種是會計電算化系統本身具有的數據文件打印輸出功能,可將有關的報表、總賬等打印輸出,提供書面的會計賬簿資料;另一種存在的形式是存儲在磁性介質之中的數據文件。為了安全可靠,被審單位的會計電算化信息系同一般都有備份的數據文件。假如有備份的數據文件,審計職員則可直接將備份盤插在審計用的計算機上,直接用審計軟件進行調閱。假如被審單位沒有備份的數據文件夾,審計職員可將硬盤里的數據文件復制出來,然后用審計會計電算化系統的審計軟件直接進行審計和查詢檢索,達到審計的目的。

      隨著會計數據處理的不斷改變,財務軟件也在不斷地更新,以適應企事業單位財務工作的需要。因此,對于今后從事審計工作的職員除了要有審計專業知識,還要通曉和熟練把握過硬的計算機知識及豐富的實踐經驗,在主義市場迅速的大好形勢下,開創審計工作的新局面。這不僅對被審計單位改進治理、進步經濟效益有利,而且還可以為國家宏觀決策提供確切的審計信息,為推動整個經濟發展和改革開放服務。

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