科研工程財務管理和審計的研究論文

時間：2024-07-08 10:09:41 審計畢業(yè)論文我要投稿

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關(guān)于科研工程財務管理和審計的研究論文

　　HI-13串列加速器升級工程批復的主要建設(shè)內(nèi)容為新建一臺100MeV、200μA強流回旋加速器，一臺質(zhì)量分辨率為20000的在線同位素分離器和一臺能量增益為2MeV/q的重離子超導直線增能器。批復的三大主工藝均為自行研制設(shè)備，該部分投資占總投資一半以上。由于設(shè)備自研費用所占比例相當高，因此做好此部分的財務管理，將對整個工程的費用管理以及最終的財務審計順利驗收將起到?jīng)Q定性作用。

關(guān)于科研工程財務管理和審計的研究論文

　　1、正確建立財務賬目

　　為了及時、準確的反映每個子項的投資情況，保持賬目的簡潔，便于財務審計工作，首先要建立起一套正確的財務賬目，按照批復內(nèi)容，建立起相應的財務科目，每一項批復內(nèi)容在財務上設(shè)置一個相對應的每一個財務科目，每個財務科目對應一個科目編碼，根據(jù)科目編碼設(shè)置一一對應的串列升級工程的項目編碼。每一項報銷費用根據(jù)費用所在的項目，由項目管理人員給出相應的項目編碼，同時在報銷單填上相對應的財務編碼，這樣財務人員在拿到報銷單后就很容易將該費用進入正確的財務科目，避免了入錯賬后的調(diào)賬工作和保持了賬目的簡潔，為今后的財務審計打下一個好的基礎(chǔ)。同時在項目執(zhí)行過程中，財務報表能準確反映了項目投資執(zhí)行情況，便于項目管理人員的費用掌控。

　　2、正確分析、分攤、歸集自研費用

　　建立起正確的財務賬目是做好財務管理和費用控制的前提和基礎(chǔ)，但正確分析、分攤和歸集各類費用是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，串列加速器升級工程除了有一般工程的費用外，還存在自研設(shè)備在設(shè)計、研制、安裝調(diào)試過程中產(chǎn)生的材料、辦公、差旅、通訊、人員工資、業(yè)務招待費和管理費等費用，這些費用如何正確分析、處理、歸集和提供合理的支撐材料，將直接影響到項目費用的控制以及今后財務決算審計被核減的風險。

　　2.1明確崗位和人員結(jié)構(gòu)

　　自研設(shè)備在設(shè)計、研制、安裝調(diào)試等各個環(huán)節(jié)都有發(fā)生材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業(yè)務招待費和管理費等費用，為了正確的區(qū)分這類費用和使這些費用合理的分攤、歸集到相應的財務科目，我們首先得對單位不同階段的人員崗位和人員結(jié)構(gòu)進行確定。使每個人員在設(shè)計、設(shè)備研制還是安裝調(diào)試上都有一個明確的崗位。這樣這個人發(fā)生的費用如：材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業(yè)務招待費和管理費等費用都可以根據(jù)該人的崗位分攤到相應的財務科目。

　　項目部按照承擔的工作性質(zhì)，把人員結(jié)構(gòu)分為設(shè)計人員、設(shè)備研制人員、安裝調(diào)試人員和項目管理人員。工程部人員發(fā)生的費用就可以根據(jù)人員承擔的工作性質(zhì)分攤到相應的財務科目。這樣做一是拓寬了工程材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業(yè)務招待費和管理費等工程軟費用的出處，同時也大大減輕了建設(shè)單位管理費不夠用、不能超的壓力。

　　根據(jù)工程建設(shè)的不同階段，項目部的人員的職責是根據(jù)需要可以調(diào)整的，因此人員結(jié)構(gòu)得隨著工程建設(shè)的不同階段進行相應的調(diào)整。同時調(diào)整后的人員結(jié)構(gòu)要及時在財務部門進行備案。

　　2.2提供必要的支撐材料

　　對于自研工程發(fā)生的材料費、辦公費、差旅費、通訊費、人員工資費、業(yè)務招待費和管理費等費用，一要按要求、按性質(zhì)分攤到相應的科目，同時我們也要提供相應的支撐材料便于今后的審計。如我們購買的設(shè)備實驗材料，務必按照采購程序和財務管理規(guī)定，辦理出入庫管理，每張單子都要有入庫人、保管員、領(lǐng)料人和審批人的簽字，同時在實驗室出臺相關(guān)管理規(guī)定，務必做好實驗過程及相關(guān)材料消耗的記錄。對于人員工資，我們還得出臺《工時管理制度》，對項目部人員按照職稱和工作崗位的不同，人員分為研究員，高級工程師、工程師、助理工程師、技師、技術(shù)工人和學生等類別。同時依據(jù)北京市造價信息、原子能院總體薪資水平，結(jié)合工程部工資總額和工作性質(zhì)，對工程部各類人員工時標準進行劃分。

　　工時標準可依據(jù)北京市造價信息、原子能院總體薪資水平及項目單位工資總額變化可做適當調(diào)整。

　　為了做好考勤記錄，項目部出臺了《考勤管理辦法》，每天對每個人的考勤都有相應登記和記錄。每個月進行匯總。

　　有了工時標準和工作工時，就可以對每個月的人員費用進行統(tǒng)計和分攤。

　　3、審計情況

　　經(jīng)過審計，該項目在設(shè)備設(shè)計、設(shè)備研制和設(shè)備安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)分攤的費用基本得到認可，順利通過了國家審計。

　　4、結(jié)論

　　因此，只要正確的建立財務賬目，正確的分析、分攤和歸集自研費用，同時提供必要的支撐材料，很多科研工程難以處理的費用還是能找到出處和得以解決。

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