煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)采購(gòu)管理研究論文
一、煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對(duì)招標(biāo)管理不夠
在一些招標(biāo)活動(dòng)中，經(jīng)常有幾家企業(yè)聯(lián)合抬高標(biāo)價(jià)，使用雷同的標(biāo)書(shū)，這種不規(guī)范的行為是不正規(guī)的競(jìng)爭(zhēng)手段，提高了物資的采購(gòu)成本。更有一些企業(yè)故意降低標(biāo)價(jià)，中標(biāo)后卻不能提供有質(zhì)量的物資資源。
(二)采購(gòu)方式不正規(guī)
部分采購(gòu)人員習(xí)慣和某一家企業(yè)合作，這樣的供貨渠道過(guò)于狹窄，俗話說(shuō)貨比三家，這樣沒(méi)有對(duì)比的供貨價(jià)格只會(huì)讓審計(jì)人員蒙蔽雙眼，同時(shí)，新的產(chǎn)品，新的企業(yè)也很難再合作，很有可能錯(cuò)失更多、更好、更優(yōu)惠的物資。
二、煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮的作用
審計(jì)的基本職能就是驗(yàn)證，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行查驗(yàn)，衡量其資金流動(dòng)是否準(zhǔn)確、可靠。而煙草部分內(nèi)部審計(jì)工作大概分四個(gè)方面：
(一)審查采購(gòu)物資
內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)采購(gòu)物資的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審計(jì)是審計(jì)人員的職能。對(duì)物資審計(jì)的第一個(gè)主要環(huán)節(jié)就是查看物資是否能被企業(yè)所采用，是否符合當(dāng)年的預(yù)算成本。
(二)審計(jì)招標(biāo)過(guò)程
這一環(huán)節(jié)審計(jì)人員需要對(duì)物資的采購(gòu)方法，標(biāo)書(shū)的內(nèi)容和開(kāi)標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。對(duì)采購(gòu)方法的審計(jì)是需對(duì)物資的數(shù)量及特性進(jìn)行審計(jì)，看是否符合企業(yè)的要求和預(yù)算，是否經(jīng)過(guò)正規(guī)渠道獲取，是否通過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核。對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容的審計(jì)是查看投標(biāo)人是否符合企業(yè)要求，是否對(duì)保證金的要求明確，是否存在合伙抬高價(jià)格的行為。在開(kāi)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審計(jì)時(shí)，要看評(píng)委是否公平、公正、公開(kāi)的對(duì)投標(biāo)人的文件進(jìn)行一一核對(duì)，是否向招標(biāo)人出具書(shū)面評(píng)論，是否隨意對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行特定排序。審計(jì)人員參與招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程管理，對(duì)流程，價(jià)格，預(yù)算進(jìn)行控制。在這里我們要區(qū)分好，審計(jì)和監(jiān)察部門(mén)不同，監(jiān)察是對(duì)工作效率進(jìn)行監(jiān)察、對(duì)人員的廉潔度進(jìn)行監(jiān)察。
(三)審計(jì)采購(gòu)合同
在這一環(huán)節(jié)，主要審計(jì)合同是否合法，是否有紕漏，提供物資的供應(yīng)商是否能履行合同，是否有違約行為，是否有抬高價(jià)格或者缺貨的行為，是否對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收和檢查。
(四)采購(gòu)后核對(duì)
在采購(gòu)物資結(jié)束后，審計(jì)人員還需對(duì)物資的退貨、換貨和索賠進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
三、對(duì)煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行管理
(一)增強(qiáng)審計(jì)責(zé)任
一個(gè)健全的審計(jì)體系工作可以讓審計(jì)人員加強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，使審計(jì)部門(mén)成為企業(yè)有效可靠的監(jiān)督管理部門(mén)，保證每一項(xiàng)的合法性和可靠性。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)企業(yè)的作用很大，可以提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)地位，企業(yè)具有法律保護(hù)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專門(mén)的審計(jì)工作，更能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(二)完善企業(yè)物資采購(gòu)的管理制度
在采購(gòu)物資時(shí)，內(nèi)部審計(jì)需對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行一個(gè)客觀合理的評(píng)價(jià)。加強(qiáng)和改善審計(jì)人員在采購(gòu)管理中的管理制度可以更有效的保證企業(yè)采購(gòu)資金的節(jié)約和物資質(zhì)量的提升。
(三)設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)
審計(jì)工作不受其他管理部門(mén)的限制，是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，沒(méi)有局限性才能更顯的公正性和合理性。在采購(gòu)管理中，審計(jì)的工作質(zhì)量和企業(yè)物資質(zhì)量成正比，因此，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)專門(mén)的審計(jì)部門(mén)，有專門(mén)的審計(jì)人員，對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行管理和控制，保障企業(yè)權(quán)益。審計(jì)人員的管理是煙草企業(yè)內(nèi)部管理制度的重要一部分，也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)的管理部門(mén)。
(四)提高審計(jì)人員專業(yè)水平
審計(jì)人員的.專業(yè)水平和素養(yǎng)也影響著企業(yè)的發(fā)展，一個(gè)專業(yè)可靠的審計(jì)人員能為企業(yè)帶來(lái)更高的效益。從現(xiàn)代的發(fā)展趨勢(shì)，審計(jì)人員的素質(zhì)已經(jīng)走向了現(xiàn)代化，多元化的軌道，應(yīng)呈整體上升的趨勢(shì)，因此對(duì)審計(jì)人員就有了更高的要求。內(nèi)部審計(jì)人員參與企業(yè)各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作，涉及范圍廣，因此審計(jì)人員一定是要有相關(guān)證書(shū)，相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有專業(yè)的技術(shù)水平，多方向發(fā)展的人才。打破“審計(jì)就是會(huì)計(jì)”的思想，多吸納工程造價(jià)，法律，營(yíng)銷(xiāo)，管理等方面的人才。其次，完善培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，通過(guò)鼓勵(lì)學(xué)習(xí)，企業(yè)提供培訓(xùn)，提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平，工作能力和道德標(biāo)準(zhǔn)，還要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行分類(lèi)，分層管理，達(dá)到資源利用最大化的效果。
四、展望煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在未來(lái)采購(gòu)管理中發(fā)揮的作用
無(wú)論是我國(guó)審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)還是煙草本身對(duì)審計(jì)的需求，煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展都在面臨著不小的壓力和挑戰(zhàn)。這使得內(nèi)部審計(jì)人員必須從思想上開(kāi)始轉(zhuǎn)變，堅(jiān)持廉潔公正，以企業(yè)利益最大化為己任，提倡新型的內(nèi)部審計(jì)人員管理標(biāo)準(zhǔn)。煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以實(shí)行派駐式管理，將審計(jì)人員分派到各省市，監(jiān)督自己的管理區(qū)域，定期參觀審查其他地區(qū)，這樣既實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作的獨(dú)立性又提高了審計(jì)效率。堅(jiān)持審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)并重，從不同的角度出發(fā)，觀察分析問(wèn)題，有針對(duì)性的提出意見(jiàn)，協(xié)助管理部門(mén)共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，同時(shí)使審計(jì)部門(mén)成為咨詢機(jī)構(gòu)，服務(wù)更多管理層，成為企業(yè)最重要的職能部門(mén)，提高企業(yè)效益。
五、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)條件下，煙草行業(yè)處于優(yōu)勝劣汰的局勢(shì)，好的原材料生產(chǎn)好的煙草，選擇優(yōu)質(zhì)的物資成為了企業(yè)發(fā)展速度的一個(gè)前提，而審計(jì)人員恰恰是這個(gè)因素的重要決定部分。現(xiàn)在很多煙草企業(yè)的審計(jì)工作基本成型，但跟國(guó)內(nèi)一些先進(jìn)的企業(yè)相比還有一些差距，這就需要煙草行業(yè)在內(nèi)部審計(jì)管理中把握發(fā)展路線，同時(shí)將內(nèi)部審計(jì)工作作為企業(yè)最重要的部分，從而提升企業(yè)的效益。
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