物資采購審計微機治理畢業(yè)論文
摘要：在對材料采購價格公道性進行審計時，要求審計職員必須全面把握各種材料的市場價格信息，而煤炭生產所需的各種材料、配件有成千上萬種，單靠人的記憶力是無法正確把握的，且這些工作在手工操縱方式下，存在著工作量大、工作效率低、正確性差等，不能滿足審計工作時效性的要求。因此，必須運用現代化的手段———機幫助審計職員加以解決。
關鍵詞：物資采購審計。材料價格。微機治理
“信息高速公路”已在全世界風行。我國的通訊事業(yè)也在一日千里地迅猛，微機的已經普及到各行各業(yè)。本文就物資采購審計應用微機治理做一簡單探討。
一、目前，物資采購審計事項及治理
1、審計所購材料是否有采購計劃，是否與訂貨合同一致，是否與驗收進庫單相符，各項簽字蓋章手續(xù)是否完備。
2、審查發(fā)票上的數據計算是否正確無誤，增值稅的計算是否符合國家稅收政策。
3、審查采購價格是否公道，是否符合市場行情。
4、對經審查價格過高的材料品種編制“高價采購與低價采購損失情況對比表”，以便進一步分析處理。
5、根據“分析表”提供的'漲價幅度和損失金額，進行市場調查分析，作出處理。屬于市場行情變化引起的公道漲價，可以辦理審計簽證蓋章手續(xù)。屬于不公道漲價的，與供方交涉，進行壓價處理或退貨處理，屬于采購職員的違游記為，移交紀檢部分進行處理。
6、辦理審計簽證蓋章手續(xù)。
7、匯總計算一定時期內物資材料采購實際價總本錢、計劃價總本錢、價差額等。
8、編制材料采購審計報表。
二、實現物資采購審計微機化治理的必要性
1、隨著市場的建立和WTO的加進，企業(yè)的物資供給渠道發(fā)生了重大變化，生產所需的材料由原來的計劃分配變?yōu)槎嗲赖氖袌霾少彛洳少弮r格隨著供求關系的變化、進貨渠道的不同以及市場行情的波動而出現較大的差異。在對材料采購價格公道性進行審計時，要求審計職員必須全面把握各種材料的市場價格信息，而煤炭企業(yè)生產所需的各種材料、配件有成千上萬種，單靠人的記憶力是無法正確把握的，是手工無法解決的題目，這就要求運用現代化的手段幫助審計職員快速、全面地把握各種材料的價格信息。
2、在材料采購審計工作中，需要審查所購材料是否有采購計劃，數目、品種、規(guī)格型號是否與進貨合同一致，審查購貨發(fā)票、運費結算單等結算憑證中的數據計算是否正確，需要對每個數據進行復核求證，需要做好審查記錄并定期對記錄中的采購信息及數據進行分析，這些工作在手工操縱方式下，存在著工作量大、工作效率低、正確性差等題目，不能滿足現代審計工作時效性的要求，必須運用計算機加以解決。
3、公司目前已基本構建了微機治理辦公自動化雛形，先后開發(fā)了《物資供給治理系統(tǒng)》、《財務治理系統(tǒng)》、《勞動工資治理系統(tǒng)》、《治理子系統(tǒng)》等一系列應用軟件，已形成局域網，這為實現物資采購審計提供了必要的基礎。
三、材料采購審計微機輔助系統(tǒng)應具備的功能1、事務處理功能。包括微機進賬、匯總、計算、打印輸出。
1、微機記賬包括利用微機登記材料采購審計明細賬（做審查記錄），貯存采購計劃和訂購合同。
登賬由審計職員通過鍵盤錄進方式將購貨發(fā)票和收料單上的材料名稱、數目、價格、供貨單、經辦人等有關信息按照一定的數據格式錄進到數據庫中，這項工作是取得市場價格信息的重要途徑之一，也是匯總采購量、計算價差率、計算均勻實際進價的基礎，也是進行信息查詢、進行價格公道性判定的基礎。將月度采購計劃錄進到指定的數據庫中，是為了日常辦理審計財務時，自動核對計劃。匯總計算是對數據庫中貯存的數據按不同的標志進行分類匯總，如某種材料一定時期內的采購數目、實際價格、均勻進貨單價、計劃價、材料價差額等。通過計算分析綜合價差率可以考核材料采購本錢的升降情況，評價采購過程的經濟效益。通過計算分類價差率和各類材料采購量在全部采購量中所占的比重，進一步分析綜合價差率變化的重要因素，找出材料采購審計工作的重點。按采購員、供貨單位為標志進行分類匯總計算，通過價格水平的比較，可以評價采購職員的工作業(yè)績，可以為選擇可靠的供貨單位提供依據。打印輸出，包括打印輸出材料采購審計明細賬，月度分類匯總報表，高價采購與低價采購損失情況對比分析表，材料價格目錄表等資料。
2、信息治理功能。主要包括價格信息查詢、分月采購情況查詢、分月分類采購情況查詢、按供貨單位查詢、按采購員查詢、高價采購與低價采購對比情況查詢等。其中價格信息查詢是核心內容，通過查詢將近期內某種材料每次進貨的價格情況在屏幕上顯示出來，為價格審計提供可靠的依據。
3、輔助決策功能。主要包括自動核對計劃。自動審查購貨發(fā)票上的數是否正確，對采購價格的公道性進行審查分析，并自動天生“高低價格損失情況對比分析表”等功能。
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