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淺談當前制約聯網審計發展的因素及對策
一、隨著計算機網絡的發展,傳統的事后審計、就地審計方式將逐漸被現場審計、聯網審計模式所代替,而聯網審計這一審計模式使得審計人員足不出戶就可以對被審單位進行遠程審計,實現了審計方式的革新和審計效率的全面提升,顯示出它極大的優越性:
1、在聯網審計中,審計人員通過與被審計對象信息接口轉接,根據授權在網上就可以直接了解被審計單位的經濟活動和財務記錄外,還可以調閱與其相關聯的內部和外網絡,使審計資源得到更加廣泛而有效的配置和運用,使多單位協作、聯合審計成為可能。
2、聯網審計具有隱秘的優勢,審計機構通過授權后,可在不通知被審計對象的情況下,直接通過網絡進入被審計單位的網絡信息系統進行審計,從而減少了審計工作的阻力,提高了審計效率和質量。
3、充分發揮計算機輔助審計的功能。通過運用審計軟件對海量財務數據和業務數據進行檢索、查詢、追蹤、轉化……至完成報告,充分發揮計算機高速準確的優勢,降低了審計成本,提高了審計質量和審計效率。
4、聯網審計實現了以電子化為依托,使事后審計變為與事中審計相結合;使靜態審計變為與動態審計相結合;使現場審計變為與非現場審計相結合,由于大量的前期準備工作都在自己的辦公室內完成,使現場審計不再是查賬找問題而是查證核實、取證和交換意見,從而大大的節約了時間。
二、盡管聯網審計在現代審計中發揮了它極大的優勢,但在運行中也面臨著一些較為棘手的問題制約著聯網審計的正常運行和發展:
1、由計算機自身的局限性所引起的。發生鏈路故障或遭自然、機械災害損壞,以及不合法的操作等,所導致的數據毀損或丟失。
2、由于管理不善或控制不嚴或計算機系統的內部控制有漏洞,人為對計算機設施、輸入、輸出、軟件實施破壞。而計算機數據文件和程序更容易被擅自更改,磁盤中的數據更容易被篡改、刪除而不留任何痕跡。
3、會計信息系統的網絡化和開放性威脅著聯網審計的安全。資源的共享使會計信息的安全性受到威脅,計算機病毒肆意侵襲,會威脅會計數據的安全,嚴重時可能破壞會計信息數據乃至整個系統。
4、財務網絡體系及審計部門網絡化建設發展不平衡。財務網絡體系的建立及審計部門網絡化,是實現網絡審計模式的最基本條件。目前,政府、機關單位、企業、行業間的網絡建設存在較大差異,網絡信息化建設的階段與地域發展不平衡限制了聯網審計的發展。
5、舊有的審計法律法規體系和準則體系已不能完全指導和規范網絡審計的實踐以及完全解決網絡活動中出現的所有新情況、新問題和新糾紛。
6、實現聯網審計以后,由于審計環境、審計線索、安全控制、審計目標、審計對象等方面的變化,決定了對審計人員的要求更高。為了在網絡環境下更好地執行審計監督、鑒證和評價任務,審計人員不僅應具備豐富的會計、財務和審計知識與技能,熟悉相關財經法規,還應具備計算機、網絡、信息系統、Internet和電子商務等多方面的知識與技能。而現在這種復合型人才的匱乏,使得網絡審計難以廣泛實施,極大地阻礙了網絡審計的發展。
三、聯網審計模式代表著未來審計的發展方向,為適應我國經濟與管理信息化的發展,必須采取措施大力推動我國網絡審計的發展,這就要做到:
1、加強計算機計算機信息系統和計算機管理系統的內控制度審計,著重檢查各種管理制度是否健全、不相容職務的分離、網絡使用是否授權、操作日志的建立、數據的備份等等。
2、加強對網絡系統的安全性和保密性進行審計。對數據的輸入、輸出,軟件的開發和維護,系統容處理機制、安全管理機制進行深入的了解,檢查是否實行局域網和internet分離,重視聯網審計系統中身份的確認、殺毒軟件的使用確保審計數據傳輸過程的安全和保密,從而評價系統安全性,有效地控制審計風險。
3、應用審計軟件對相關單位網絡系統進行實時跟蹤,采取突擊審計的方式,可以事先不通知操作員或程序員的情況下,把系統中正在運行的數據拷貝出來,防止人為地篡改數據、刪除數據。
4、加快財務網絡體系及審計部門網絡化建設。政府、機關單位、企業應該加強網絡建設,各行業在開發自己的信息系統時,對涉及經濟和財務會計業務處理的計算機系統,必須為經濟監督部門提供數據接口,以便于聯網審計的應用和審計信息化建設順利進行。
5、加強聯網審計立法,制定相關審計準則。聯網審計立法是聯網審計正常發展的重要保障。在實施聯網審計的新環境下,網絡審計對象、線索、方法、流程等方面使以往的審計標準和準則無用武之地,需要建立新的審計標準和審計準則來指導聯網審計工作,從而提高聯網審計工作質量。
6、加強復合型人才的培養。精通網絡、計算機和審計業務的審計隊伍是聯網審計得以順利開展的關鍵因素。加強審計審計人員的計算機網絡技能培訓和財務軟件、審計軟件及通用數據接口培訓,做到審計人員和計算機人員的資源整合,從而推動聯網審計的順利發展。
7、將人工智能技術應用于聯網審計,建立審計專家系統,可使聯網審計智能化,利用人工智能技術建立風險決策系統,進而使聯網審計更好地為現代化經濟建設服務。
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