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醫學院校圖書館外文期刊采購存在問題和解決辦法
[摘 要] 醫學外文期刊是醫學院校教師、科研工作者了解國際最新醫學學術科研進展情況的重要載體。采用科學的方法采購外文醫學期刊，不僅可節省文獻購置費，而且提高了文獻資源的利用率。針對醫學院校圖書館外文期刊采購工作中存在的問題，提出了相應的改進措施。
[關鍵詞] 醫學院校；圖書館；外文期刊；期刊采購
外文期刊(以下簡稱外刊)以其新穎性、原創性、翔實性等優點越來越受到科研工作者的青睞。醫學類外刊具有專業性強、信息量大、時效性強的特點，集中反映了當今世界各國醫學發展的新成就和新動態．是醫學院校廣大師生了解國外最新醫學信息、掌握國外最新醫學動態的重要信息源，對提高醫學院校教學科研水平有著巨大的促進作用。由于我國加入了WTO，外刊的采購必須通過正常貿易途徑進行。現在國內已經停止了外刊的委托復制工作，加上外刊價格昂貴，這就給圖書館的外刊采購工作帶來了嚴峻的挑戰。如何利用有限的采購經費，采購到讀者需要的醫學外刊，使圖書館外刊資源建設更加科學與合理，是醫學院校圖書館外刊丁作人員須認真探討的問題。筆者結合工作實際，就醫學院校圖書館的外刊采購工作進行了探討。
1 存在的主要問題
1．1 采購經費嚴重不足造成圖書館外刊采購經費嚴重不足的原因有兩個方面：一是外刊價格的上漲。外刊價格自20世紀80年代后一直呈直線上升趨勢，大多數外刊價格平均年漲幅超過10％。據美國ARL(研究型圖書館協會)的統計，從1986—2006年的21年問，其成員館單種期刊均價平均年漲幅為5，3％ ，從學科來看(以國會圖書館學科分類為準)，2005—2012年平均年漲幅超過8％的學科有25個，占31個學科的81％ ，其中政治學、動物學、教育學、歷史學、法學等漲幅名列前茅。圖書館引進的電子期刊數據庫的價格也在不斷上漲，其典型代表就是Elsevier數據庫，平均每種刊的漲幅達16．7％之多。因其2012年漲幅太大，CALLS無法接受，與其談判破裂。而訂購了該數據庫的用戶有很多，為了不影響科研和教學工作，很多圖書館被迫接受漲價事實；二是圖書館外刊采購經費增加緩慢。雖然各醫學院校圖書館加大了外刊采購經費．但其增長幅度遠遠低于外刊價格的漲幅。由于外刊價格的過快上漲和圖書館外刊采購經費的不足，圖書館所訂購的外刊數量依然沒有增加。
1．2 重復采購時有發生隨著計算機技術、網絡通訊技術的快速發展，各類電子出版物如電子期刊、電子圖書、電子數據庫等應運而生。這些電子出版物具有方便快捷、易于保存、經濟實惠等特點，是傳統紙質出版物無法比擬的。新型電子出版物的出現，為人們獲取文獻信息提供了方便。各醫學院校圖書館在訂購紙質外刊的同時，紛紛訂購國外醫學期刊全文數據庫，并積極搜索網上可利用的外刊資源，出現了紙質外刊與電子外刊重復訂購的現象。如有的圖書館所訂購的紙質外刊與維普外文數據庫收錄的期刊重復率就達到了70％以上。隨著各校訂購外文數據庫類型的不斷增加，電子期刊與紙質期刊的重復購置將會Et益嚴重1．3 采訪人員素質有待提高一些采訪人員的信息意識淡薄，不能及時了解和掌握外刊出版動態，對當前外刊的情況缺乏了解，部分醫學院校圖書館的外刊采購工作帶有一定的盲目性，使有限的經費不能發揮最大的效用。一些采訪人員缺乏與讀者的溝通，簡單地從主觀意識出發，在沒有征求讀者采購意見的前提下，盲目訂購外刊。導致外刊采購質量難以得到有效保障，造成外刊利用率過低，甚至有些外刊上架后，根本無人查閱。外刊采購質量的好壞與采購人員素質的高低有著直接關系。外刊采購人員不僅需要有較深厚的圖書情報知識，而且需要有一定的外語知識。
2 解決對策
2．1 多渠道籌措經費，確定采購重點醫學院校圖書館要通過多種渠道籌措經費，確保外刊資源采購經費逐年增加，使圖書館外刊資源建設系統化和特色化。一是通過圖書館的宣傳，使學校領導重視圖書館的外刊資源建設工作．以爭取學校領導對圖書館事業的重視和經費支持。二是通過圖書館的讀者服務工作，為讀者提供周到的服務，讓讀者知道圖書館的重要作用，從而形成人人都重視圖書館事業發展的良好氛圍，這在某種程度上有利于學校加大對圖書館建設的投入力度。三是利用校友資源發展圖書館事業，可組織熱愛、關心學校圖書館事業發展的校友為圖書館捐書、捐款，以彌補文獻采購經費之不足。四是實行招標采購，節約文獻購置費用。外文期刊的采購方式應多樣化，改變過去單一的采購模式。醫學院校圖書館應依據《普通高等學校圖書館文獻集中采購工作指南》，積極實行招標采購。做到招標前廣泛收集書目信息，制訂合理的采購計劃，規范合同要求，并對外刊供應商進行全面了解、及時溝通，以節省文獻購置費、提高采購質量。
在外刊價格不斷上漲的情況下，醫學院校圖書館要依據學校的的學科發展需求和專業設置情況 ，確定外刊采購重點，確保學校重點學科外刊連續性訂購。以安慶醫藥高等專科學校為例，該校現開設藥學、藥品經營與管理、藥物制劑技術、生物制藥技術、臨床醫學、康復醫療技術、助產、護理等8個專科專業，其中藥劑專業是安徽省示范專業。因此，在外刊訂購過程中，圖書館要根據學校的整體學科建設要求以及各專業的具體需求情況，合理分配外刊采購經費，做到既滿足學校重點學科的發展需求，又要兼顧學校的整體學科建設規劃。
2．2 根據讀者需求．合理安排紙質外刊和電子外刊采購比例針對紙質外刊與電子外刊出現重復訂購現象，醫學院校圖書館應在做好讀者需求調查的基礎上，合理安排紙質外刊和電子外刊采購比例。除采購少量重點紙質核心外刊外，其他的可以選擇只訂購電子外刊．這樣既可以保證核心期刊的連續性和完整性．又可以減少不必要的資源浪費。一是加強對讀者及其需求的深入研究，與讀者保持最密切的聯系，對每一個學科特別是重點學科都要進行詳細而全面的分析和研究，包括學科主題范圍、學科用戶群范同及其需求和行為模式等，針對不同學科確定紙質外刊和電子外刊的訂購比例，以實現兩者的最優化配置。二是根據期刊的影響因子對紙質外刊進行削減。一直以來采選紙質外刊的重要依據是影響因子，在對紙質外刊進行調整削減時，還應考慮期刊H指數和G指數，盡量保留某一學科中影響因子、H指數和C指數都很高的外刊。三是合理采購電子外刊。電子外刊在信息檢索、存儲容量方面的優勢使其成為大多讀者的首選。因此，醫學院校應加大電子外刊的訂購比例，滿足廣大讀者的需求。
四是應積極收集、整理網上免費的電子外刊資源，建立虛擬館藏，與國外一些重要的醫學搜索引擎、醫學文獻數據庫建立連接．以彌補外文期刊數據庫訂購的不足。四是整合開放存取期刊。OA期刊不斷涌現，其學術影響力不斷擴大。因此、醫學院校圖書館可以把OA期刊納入到外刊資源建設的總體布局中，把其作為外刊訂購的組成部分。為此，圖書館需要建立一個收集、整理和加工OA期刊資源的長效機制，使OA期刊成為館藏外刊資源的重要組成部分。
2．3 加強館際合作，實現資源共建共享外刊價格昂貴，一般醫學院校訂購的數量及種類極其有限。加強館際合作、實現資源共建共享是圖書館滿足讀者對外刊資源需求的必由之路。
一要參加全國和地區性的集團采購。與紙質外刊單本訂購不同的是，電子期刊通常是以“庫”的形式銷售，其訂購流程包括前期評估、試用、二次評估、談判、采購、簽訂合同、組織培訓等多個環節，因此參加集團采購既可以節約圖書館的人力、物力等，又可以使各成員館享受到優惠價格，并得到優質的售后服務。CALLS集團采購十年來所取得的巨大成效就是一個鮮明的事例。在“九·五”期間CALIS共引進了國外19個jfI版商或代理商的90個數據庫．為各大學圖 朽館節約了大量經費，集團采購的效益非常顯著，這是應對期刊漲價、經費不足的重要手段之一． 醫學院校圖書館可以參加由中國醫學科學院等組織的《全國高等院校醫藥圖書館外文期刊聯合目錄》編制工作，通過查閱聯合目錄信息，可以及時獲知其他醫學院校的外刊訂購情況，和本地其他院校合作建立以醫學：號業為重點的共享網絡系統，協調外刊訂購丁作。
二要建立聯合館藏，走共建共享之路。中罔圖書館學會發布的《圖書館服務宣言》提出的目標之一是開展信息資源的共建共享，促進全社會信息資源的有效利用。外刊資源在科研和教學的創新發展中起著很重要的作片I，而單個圖書館的館藏資源和文獻采購經費始終是有限的，因此，需要加強合作，實行資源的共建共享，以本館資源為立足點，建立地區性、全國性的聯合館藏，從而擴展館藏外刊資源．最大限度地滿足讀者的需要。
CASHL就是一個人文社會科學方面的全國性聯合館藏，開展文獻傳遞和館際互借服務，實現了保障和利 的雙重目的，這對外刊的訂購很有啟發。如目前，全圍有131所高校圖書館訂購了Else—vier數據庫，2012年，幾所大型高校圖書館開始對Elsevier數據庫采用e—only模式，不再訂購捆綁刊，而原來訂購捆綁刊的經費可以用來選擇訂購一些永久性電子外刊。如果各館相互協調，選擇不重復電子外刊，就可建立一個全國性的聯合館藏．從而實現對Elsevier數據庫中所有電子刊的永久保存和獲取。
2．4 加強外刊采購人員的培訓，提高外刊采購人員素質外刊采購人員的綜合素質是決定采購質量的關鍵。醫學院校圖書館應組織實施人才資源開發戰略，加大對有關工作人員的培訓力度，并為其提供學習深造的機會，通過培訓，擴展其知識范圍，提高其業務水平。外刊采購人員既要具有良好的思想素質，樹立全心全意為廣大師生服務的意識，又要通過學習，不斷提高自身的業務能力。外刊采訪人員需要具備以下能力：(1)信息能力，即獲取、分析和利用信息的能力以及極強的信息意識。由于互聯網日益發達．外刊采訪館員除了常規的訂購_[作外，還應對網上的信息資源特別是OA期刊資源進行搜集、整理和加T ；(2)創新能力，在工作中要善于思考，創造 新穎獨到的方法。要具備高度的職業敏感性，不要按部就班，局限于已有的T作內容和方法．應多思索如何拓展自己的Lr作，根據新形勢、新情況重新設計丁作內容，改進T作方法。如外刊采購人員應深入細致地做好瀆者調查T作，通過發布網上征 通知、召開讀者座談會和深入各院系走訪等形式r解讀者需求，有計劃、有針對性的選擇外刊。對讀者建議要及時反饋，以調動其推薦外刊的積極性。為了合理布局外刊文獻資源，確保重點學科及專業核心期刊的訂購，外刊采購人員應對讀者利用外刊的情況進行調查，并及時進行總結，停止汀購一些利用率低甚至無人查閱的外刊。將節省的訂購經費，用于核心期刊的訂購；(3)科研能力，尤其是對學科知識信息的整合能力。外刊采訪人員除了熟悉學科發展動態外，還需要進行更深層次的學科情報研究分析工作．甚至參與某些院系的科研活動，對獲得的所有相關知識和信息進行綜合分析，從而為各學科訂購最符合其需要的外刊資源，并提供針對性的專題服務。
醫學院校圖書館外刊采購人員一定要從實際出發，充分利用信息技術，合理利用外刊采購經費，采購高質量的外刊資源，為學校的教學和科研服務。
[參考文獻]
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[2] 李冰．新形勢下醫學院校外文期刊采購工作初探【JI．醫學情報T作，2004(3)：206—207．
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