辦公自動化系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)
摘要
本系統(tǒng)是將辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來的辦公方式,是信息化社會的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡(luò),部門機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過OFFICE-AUTOMATION(OA)系統(tǒng),使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展了辦公手段,實現(xiàn)了辦公的高效率。
 具體而言,辦公自動化是指利用先進的科學(xué)技術(shù),不斷地使辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成人機信息處理系統(tǒng)。1般來說,1個比較完整的辦公自動化系統(tǒng),包括信息采集、信息加工、信息傳輸和信息保存這4個基本環(huán)節(jié)。核心任務(wù)是及時向使用者提供信息。
可以這樣簡單地理解辦公自動化:辦公人員通過網(wǎng)絡(luò),采用各種媒體形式,管理和傳輸信息,改變傳統(tǒng)辦公的面貌,提高辦公效率和質(zhì)量,輔助辦公決策,實現(xiàn)無紙化辦公。辦公自動化(OA)較少地應(yīng)用管理模型,而強調(diào)技術(shù)的應(yīng)用和辦公設(shè)備的自動化使用。
 本系統(tǒng)設(shè)想某個單位實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化辦公,那么,系統(tǒng)可能包含以下用戶。
(1) 系統(tǒng)管理員(ADMINISTRATOR):負(fù)責(zé)用戶、角色的管理。
(2) 用戶(USER):每個用戶在其權(quán)限之內(nèi)訪問和使用系統(tǒng)。根據(jù)權(quán)限,用戶又可粗略分為普通職員用戶(EMPLYEE)和管理者(MANAGER)。
上述角色可能展開以下活動。
① 進入系統(tǒng):登陸到OA系統(tǒng)。
② 管理系統(tǒng)用戶(USER):添加、修改、刪除用戶、確定其角色。
③ 管理角色(ROLE):管理角色所擁有的權(quán)限。
④ 管理工作計劃(PLAN):按照日期、查看、修改、撰寫工作計劃。
⑤ 管理公文(FILE):瀏覽、查詢、撰寫、提交公文、審閱、刪除公文。
系統(tǒng)采用: NET2。0+C#,SQL Server Manager Express2005,Visual Studio2005的編程環(huán)境。
關(guān)鍵詞：管理;信息;自動化。
 
Abstract
Abstract office automation system is a system of office and computer networks combined office, Information is a social product。The network and internal organs may be beyond time, locations to work with OFFICE-AUTOMATION (OA) system, The transfer of information faster and more convenient, thus greatly expanding the office means achieved high office efficiency。 Specifically, office automation refers to the use of advanced science and technology。 Continue to make business materialized in the office other than the equipment, with office equipment and personnel man-machine information processing systems。 Generally, a more complete office automation systems, including information gathering, information processing, Information transmission and preservation of these four basic areas。 The main mission is to provide information to users in time。 It simply understanding OA : office staff through the network, using various forms of media, management and transmission of information。 Change the traditional appearance of the office and improve office efficiency and the quality of back-office decisions, achieving paperless office。 Office automation (OA) applications less management model emphasizes the use of technology and office automation equipment use。 The system envisaged a unit of the network of office, Well, the system may include the following users。
(1) System Administrator (ADMINISTRATOR) : for users of the management。
(2) User (USER) : Each user within its competence visits and the use of this system。 Under the authority, Users can be roughly divided into the general staff of users (EMPLYEE) and managers (MANAGER)。 These Kok Color may be carrying out the following activities。
   ① Access to the system : the landing of the OA system。
   ② Management system users (USER) : add, modify and delete users, determine its role。
③ Management role (ROLE) : management roles with the authority。
④ Management plan (PLAN) : In accordance with the date, View, modify, written work plan。
⑤ Document Management (FILE) : browse, query, writing, the author documents, examine, delete documents。
Used:  NET2.0+C# ; SQL Server Manager Express2005 ; The Visual Studio2005 programming environment。
Keywords : Management ; Information ; Automation。

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