淺議學校檔案管理和利用

時間：2024-08-23 17:53:56 行政管理畢業論文我要投稿

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淺議學校檔案管理和利用

學校檔案shi學校廣闊教職員工在教育教學工作、學校管理及其他各項工作和學習等活動中構成de，具有保管、查考、應用價值de文字、圖表和聲像等多種方式、各類載體de原始記載，shi全體師生員工聰慧de結晶，shi歷史de憑證，shi學校de財富。學校檔案工作shi學校各項工作de重要組成局部。因而，增強學校檔案管理和應用工作shi學校教育教學de需求，學校應該在抓好教學管理de同時抓好檔案管理和應用工作。
　　
　　進步對檔案管理工作重要性de認識
　　
　　增強認識，樹立機構
　　檔案工作首先要得到學校指導de高度注重，把檔案工作列入學校工作de議事日程，深化耐久地組織好《檔案法》de學習與宣傳活動。分離實踐，指導帶頭學，做貫徹落實《檔案法》de帶頭人，經過學習與普遍宣傳，使教職工能加強檔案認識，構成人人注重檔案、支持檔案并盲目地維護學校檔案工作。樹立健全de管理機構和管理網絡，成立以校長為組長、各科室擔任同志參與de檔案工作指導小組，裝備壹名專職檔案員，學校各科（處）室都設有兼職檔案員，樹立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作de順利展開。
　　增強檔案管理觀念工作shi效勞于理想de需求
　　學校檔案人員de創新認識、創新肉體、創新才能shi改動檔案工作場面de關鍵所在。因而，檔案人員要有埋頭苦干、默默貢獻de肉體，同時應當多壹些矯捷和睿智，多壹些果斷，從根本上轉變觀念，要主動本人聯絡市場，使檔案工作產生壹定de經濟效益，進步檔案工作de本身價值。
　　檔案shi承上啟下de橋梁，shi承上啟下de紐帶。效勞于理想shi檔案de壹個重要功用，實在抓好檔案管理工作能夠為指導決策提供自創，為學校工作提供保證。
　　檔案管理也shi學校管理de重要組成局部，增強學校管理能夠有效地促進學校工作。檔案工作要發揮其對日常教學工作de檢驗監視作用。
　　
　　學校檔案de分類及管理制度
　　
　　學校檔案壹般分為文書檔案、教學檔案、業務考核檔案、學生檔案、根底設備檔案、聲像檔案、財會檔案、人事檔案，但主要shi文書檔案和教學檔案兩大類。
　　文書檔案shi學校黨、政、工、團等日常工作中構成de，具有重要保管價值、經過立卷歸檔de文件資料，shi學校指導停止決策、總結工作、制定方案de牢靠信息材料。
　　教學檔案shi記載和反映學校在“教”與“學”de理論活動中構成de具有保管價值de文件資料。它shi從教學方案de施行到教學質量檢查，從課堂教學到實驗教學，從學生de思想政治工作到學籍管理，從師資培訓到教學設備，從應考重生到重生入學de壹系列過程，shi權衡壹個學校辦學程度de標志，又shi停止教學活動和教學科研不可短少de根據和參考評選。
　　根本管理制度包括檔案立卷歸卷制度、檔案失密制度、檔案保管制度、檔案審定銷毀制度、檔案借閱制度、分級管理檔案de管理制度等。經過制度de制定能夠使檔案工作有章可循，有規可循，標準檔案工作de各個環節上de程序和規范，加強檔案管理工作de縝密性，防止無序化。能夠說檔案de精確分類和健全de管理制度對促進學校檔案工作科學化、標準化建立具有重要作用。
　　
　　健全學校檔案管理工作de詳細內容及辦法
　　
　　學校檔案de搜集
　　學校檔案資料shi指導正確決策、研討工作、處置嚴重問題de根據，搞好文件資料搜集shi確保檔案資料齊全完好de前提和根底，也shi直接反映本單位工作實績de有力證明。學校文件資料搜集能否齊全完好，壹方面要依據事業單位檔案管理de請求，抓好上級單位發給本校de文件資料de傳閱和歸檔，定期對文件資料停止清算檢查，確保資料齊全；另壹方面，強化文書管理，抓好學校活動所構成de文件資料de搜集，使“帳外”資料de作用得到充沛發揮。對有請示沒有批復或有批復沒有請示等有聯絡de文件資料，檔案人員應及時查詢，保證這類文件資料de按時歸檔，應用復印de時機搜集。檔案人員在復印文件資料時，對有價值、需求歸檔de文件資料當即留下原件，以備日后歸檔。
　　學校檔案de整理
　　整理工作shi檔案管理根底工作中de主要環節，要強化檔案de整理工作。因而，使“帳外”de資料得到補充，應嚴厲依照統壹de標準請求整理，才干到達進步案卷質量de目de。依照文書、教學、學籍、財會、基建、聲像六大類和各項活動過程中構成de檔案資料本身規律，堅持其構造de完好性；依照學校檔案de來源時間、內容和性質等條件堅持其歷史聯絡性，充沛應用原有de整理根底，使之堅持其系統性，便于學校檔案de平安保管和便當應用。
　　學校檔案de審定
　　檔案審定工作shi檔案精練de重要de手腕。學校檔案審定de主要任務shi：經過對已過保管期限de檔案資料de價值停止檢查，以辨別重點，使學校有價值de重要檔案得到重點維護，對已失去價值de檔案予以剔除銷毀。學校檔案審定要堅持按內容、作者、時間和需求肯定價值de準繩，逐卷逐件停止檢查，從數量大、品種多、內容復雜de學校檔案中肯定其不同de保管期限，把不需求保管和保管期限已滿de檔案予以審定銷毀。
　　學校檔案de保管
　　檔案保管工作shi檔案工作de壹項重要de根底工作。學校要采取有效措施，避免與克制各種自然de、社會de不利要素對學校檔案de損毀，實在維護學校檔案de完好和平安，不時進步學校檔案管理de科學性。學校檔案保管要堅持“以防為主，防治分離”de方針。
　　學校檔案de統計
　　要以表冊、數字de方式，提醒學校檔案與檔案工作de有關狀況。其主要內容包括學校檔案de搜集、整理、審定、保管和應用等狀況；認真填報上級教育行政部門印發de有關統計報表。
　　學校檔案de應用
　　學校檔案信息資源開發與應用，堅持按規章制度辦事，注重改善效勞態度，進步效勞質量，做到熱情、主動、精確、疾速。做好后勤效勞工作，強化學校檔案室de效勞功用，努力開發其教育功用，使檔案由過去de以藏為主轉化為以開發應用為主。健全檔案de檢索工具，匯編各種能反映學校特征de有較高應用價值de編研資料，應用多媒體輔助檔案管理，使管理辦法科學化、管理機構高效化、檔案工作規范化，不時加強檔案室de綜合效勞功用，讓檔案信息資源更好地為教育教學效勞。
　　
　　努力完成管理手腕de現代化
　　
　　完成管理手腕現代化就shi應用計算機等現代設備對檔案停止存儲、檢索、統計剖析等，由傳統de手工操作過渡到以電子計算機為中心de現代化管理辦法，辦公自動化shi進步檔案管理工作程度和效率de重要手腕。因而在工作中逐漸淘汰壹些老化de管理手腕，逐漸增加微機、掃描儀、刻錄機等現代設備。這shi檔案工作逐漸完成現代化de先決技術、條件保證。
　　總之，學校檔案管理工作shi學校工作de重要組成局部，在做好檔案搜集、整理、歸檔de同時，應用好學校檔案資源，采用先進技術設備，運用科學de管理辦法，完成檔案現代化管理，以最小de空間存儲檔案，以最快de速度傳送信息，才shi新時期檔案管理工作de必然歸宿。

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