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企業(yè)行政信息系統(tǒng)建設(shè)及安全問題研究
大慶油田公司行政信息應(yīng)用現(xiàn)狀分析大慶油田面積大，單位分布在油田的四面八方，遠(yuǎn)則幾百公里，甚至上千公里，相互之間信息交流頻繁，既分工協(xié)作，又密不可分，目前行政信息處理應(yīng)用情況如下:
1、存在公文信息編輯、制發(fā)環(huán)節(jié)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大的問題書面公文制發(fā)涉及文書室、打字室、印刷室和收發(fā)室，各部門都有專人負(fù)責(zé)，而且每個(gè)工作環(huán)節(jié)的信息都是人工處理，大部分工作是重復(fù)性的體力勞動(dòng)，工作強(qiáng)度很大。
2、存在公文信息收發(fā)周期長、時(shí)效性差的問題公文信息由文書室起草，打字室打印、校對(duì)，印刷室排版、印刷，收發(fā)室分發(fā)到各單位文件柜，各單位每周固定時(shí)間到收發(fā)室取文件，單位文書進(jìn)行文件登記、傳閱。公文信息平均收發(fā)周期為一周左右，而對(duì)于外部油田，如吉林省的延吉油田、內(nèi)蒙古的海拉爾油田、新疆的大慶分公司等單位收到公文信息的時(shí)間就要更長了。
3、存在人力、財(cái)力浪費(fèi)的問題公文信息的收發(fā)涉及編輯、打印刁文發(fā)取送交通等諸多部門，涉及大量人力財(cái)力。如采油七廠、十廠輸樹林油田、頭臺(tái)油田等單位來回取一次信息路程長達(dá)300公里。
4、存在信息分散、查詢困難等問題書面介質(zhì)或電子郵件滯留在個(gè)人手里，查詢應(yīng)用信息困難。信息不能很好地得到進(jìn)一步應(yīng)用和共享，使信息操作成本提高，更重要的問題是信息相互集成后的潛在價(jià)值沒能得到挖掘。
5、存在資源不能得到充分共享、資源浪費(fèi)問題人工處理公文行政信息，是人力資源的浪費(fèi);企業(yè)網(wǎng)不能進(jìn)行充分的利用，是硬件資源的浪費(fèi);信息不能得到有效的集成和共享，是信息資源潛在價(jià)值的巨大浪費(fèi)。
6、存在信息傳輸手段落后、工作效率不高問題當(dāng)前是網(wǎng)絡(luò)數(shù)字時(shí)代，隨之而來是辦公手段的變革與創(chuàng)新，利用傳統(tǒng)的落后的低效的信息處理手段已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生辦公自動(dòng)化雜志J7產(chǎn)發(fā)展的需要，阻礙了辦公自動(dòng)化的有效推進(jìn)與發(fā)展。
7、存在信息安全問題油田公司已經(jīng)開發(fā)四十多年，取得了大量的寶貴的地質(zhì)勘探資料，積累豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和世界領(lǐng)先的勘探開發(fā)技術(shù)，都是企業(yè)的核心技術(shù)。信息在目前情況下應(yīng)用，存在極大的不安全隱患。
氏存想攀黔匕皿撥展T, *1可題油田公司作為海外上市公司，建立了現(xiàn)代管理制度，走進(jìn)國際市場，參預(yù)全球競爭，，需要先進(jìn)的辦公方式和高效的辦公部門作保證。
所以，鑒于目前存在的諸多問題和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，確實(shí)需要建立一個(gè)安全高效的行政信息服務(wù)系統(tǒng)，采取新的行政信息處理手段，有效地建立部門間協(xié)同工作秩序，減少工作環(huán)節(jié)，提高工作效率。
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