城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)分析的論文

城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)分析的論文

　　【摘要】在城市建設(shè)發(fā)展過程中，形成的基礎(chǔ)性信息就是城建檔案信息，為了促使現(xiàn)代化、信息化城市建設(shè)進(jìn)程更快發(fā)展，城市建設(shè)檔案管理工作就需要積極運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動其信息化建設(shè)。本文從幾個方面簡要介紹了城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)，希望能夠提供一些有價值的參考意見。

　　【關(guān)鍵詞】城市建設(shè)；檔案；信息化建設(shè)

　　我國有著眾多的城市，因此，檔案管理方面就有著較大的工作量。如果在城市建設(shè)檔案管理中，能夠有效運(yùn)用信息化技術(shù)，就可以對城市建設(shè)工作起到有效的促進(jìn)作用。城市建設(shè)檔案十分的豐富，對于科學(xué)研究以及宣傳教育等工作的開展，有著積極的幫助作用。城市建設(shè)檔案信息化指的是相關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)劃和組織，將現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛運(yùn)用到檔案管理活動中，以便更加科學(xué)的保存、管理和利用檔案信息資源。

　　1.城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

　　1.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。如今，城市化進(jìn)程的加快，出現(xiàn)了越來越多的檔案資源，那么就需要采取先進(jìn)的方式來管理城市建設(shè)過程中的檔案，城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如科學(xué)應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，向計算機(jī)系統(tǒng)中完整的輸入眾多檔案，如果出現(xiàn)錯誤，就會影響到日后的信息化管理。

　　1.2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來開展城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)，結(jié)合城市具體情況，可以適當(dāng)調(diào)整，這樣方可以有效完善檔案信息化建設(shè)工作，方便了日后對檔案的查閱和管理，避免有遺漏出現(xiàn)。一般是依據(jù)國家的法律政策來制定標(biāo)準(zhǔn)，包括計算機(jī)病毒防治管理、安全保護(hù)管理辦法等等。通過開展標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，可以避免在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)矛盾沖突等。

　　2.城市建設(shè)檔案信息化的基本原則

　　在城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)中，非常重要的一個方面就是數(shù)字化處理；在檔案工作中，需要將計算機(jī)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科學(xué)運(yùn)用過來，以便促使檔案管理的業(yè)務(wù)功能有效實(shí)現(xiàn)；通過構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)，對信息交流模式有所改變，那么必然會引起交流對象的改變。檔案數(shù)字化指的是掃描、識別和格式轉(zhuǎn)換原有的著錄信息之后，用計算機(jī)管理的數(shù)字原文來轉(zhuǎn)換檔案原件；在這個過程中，需要注意這些內(nèi)容：

　　2.1安全性原則。在檔案數(shù)字化過程中，安全性是需要首先考慮的內(nèi)容；在數(shù)字化過程中，需要拆卷掃描以及放音放像等處理，在每一個環(huán)節(jié)中，都需要科學(xué)保護(hù)檔案原件，避免人為原因來污染、破損或者斷裂到檔案原件，否則帶來的損失就十分巨大。

　　2.2標(biāo)準(zhǔn)性原則。通過檔案數(shù)字化，主要是借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將數(shù)字化檔案信息提供給全國，甚至是全球。因此，就需要按照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來開展檔案數(shù)字化建設(shè)。要充分考慮各種軟硬件平臺是否支持檔案數(shù)字化后的數(shù)字資源，是否能夠比較快捷的保存和傳遞數(shù)字資源等等。只有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施，方可以在網(wǎng)上高效傳輸數(shù)字化檔案信息。

　　2.3效益與效率性原則。在檔案數(shù)字化工作開展中，有著較大的量，需要耗費(fèi)較多的時間和財力，那么就需要對工作效率和效益充分重視。科學(xué)分析，對檔案數(shù)字化方案最優(yōu)選擇，對工作流程進(jìn)行優(yōu)化，將最為合理的數(shù)字化信息存儲格式給運(yùn)用過來。

　　3.城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)

　　現(xiàn)階段，在檔案資料保存時，主要采取的形式是紙質(zhì)檔案，因此，要想開展城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)，首先就需要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。現(xiàn)階段通常直接掃描紙質(zhì)檔案，也就是借助于掃描儀，來直接掃描紙質(zhì)檔案，以圖像的形式來存儲，有著較高的效率。通常用流水線作業(yè)形式來數(shù)字化處理紙質(zhì)檔案。檔案文件掃描組織工作比較的復(fù)雜，因為需要首先拆封案卷。只有將紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程給構(gòu)建起來，方可以有效實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

　　3.1檔案整理。在正式掃描檔案文件之前，需要依據(jù)掃描計劃和進(jìn)程來對批次進(jìn)行劃分，設(shè)置專門的工作人員來對檔案庫房中的檔案進(jìn)行領(lǐng)取；領(lǐng)卷人員需要對案卷完整性進(jìn)行檢查，沒有問題之后，簽字于領(lǐng)卷登記單上，然后向檔案整理人員移交；檔案管理人員需要對檔案案卷以及文件再次檢查，保證其完整；然后對案卷進(jìn)行拆封，以散張形式來存放檔案文件；對卷內(nèi)頁號進(jìn)行檢查，及時糾正出現(xiàn)的錯誤，正確添加丟失的頁號。這樣可以避免丟失檔案文件，也可以更加方便的校對和裝卷。

　　3.2掃描準(zhǔn)備。在正式掃描檔案文件之前，還需要進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作；首先，要正確連接掃描儀和計算機(jī)，先將掃描儀電源打開，再打開計算機(jī)，否則計算機(jī)很容易無法檢測到掃描儀。將整理好的散張檔案給領(lǐng)取過來，科學(xué)登記，然后開始掃描工作。

　　3.3正式掃描。將計算機(jī)中的紙質(zhì)檔案數(shù)字化制作軟件給打開，結(jié)合具體情況，對相應(yīng)參數(shù)科學(xué)選擇，亮度值、分辨率、頁面大小等都是重要的掃描參數(shù)。確認(rèn)參數(shù)之后，將文件存儲路徑和文件名準(zhǔn)確填入進(jìn)來，科學(xué)檢查。

　　3.4后期處理。需要再次校對掃描出來的圖像文件，對總量和文件名進(jìn)行檢查，并且抽樣檢查每一卷檔案的圖像文件質(zhì)量，沒有問題之后，在光盤中刻入進(jìn)去，并且妥善保管。此外，相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)管理人員需要充分重視城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)的重要性，從組織和資金等角度來保證檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施，以便推進(jìn)城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。對城建檔案信息人員的意識進(jìn)行強(qiáng)化和提升，要充分重視城建檔案信息化，將其看作為自己成長的契機(jī)，勇于接受各種挑戰(zhàn)。

　　結(jié)語

　　綜上所述，檔案信息化建設(shè)是城市化進(jìn)程中非常重要的內(nèi)容，同時又比較的復(fù)雜，涉及到諸多方面的內(nèi)容，在具體實(shí)施過程中，需要嚴(yán)格依據(jù)相應(yīng)的原則來進(jìn)行，結(jié)合城市具體情況，采取相應(yīng)的流程和措施，完善方案，優(yōu)化流程，提升城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)成效，推動我國城市化進(jìn)程。