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辦公自動化生產型實訓基地建設方案
實訓基地是高職院校鍛煉學生實操能力、培養學生職業素養的基礎平臺,是提高教學質量、彰顯職教特色的硬件依托,承載著實踐教學、職業培訓、生產研發、職業技能資格鑒定等功能。實訓基地建設不僅需要投入大量的資金完成各實訓室的房屋建設、實訓設備的購置等,建成以后基地的正常運轉——人員、耗材的消耗等也需要大量的資金投入。如何在保證實踐教學質量的前提下,既保證實訓基地的正常運轉,又能減少其中的各項開支,是我們急需解決的問題。
首先,我們要切實轉變實訓基地只是一種教學消費的觀念,變消耗型實訓基地為生產型實踐場所。實訓基地追求高仿真性,越真實的職場環境,越能使學生掌握必要的職業技能,形成應有的職業素養。根據高職實訓基地建設的發展趨勢和我校實踐教學的具體需要,我們積極籌建辦公自動化生產型實訓基地。
我們擬組建的辦公自動化生產型實訓基地,包括影視制作實訓室、現代辦公技術實訓室和現代辦公設備實訓室,本實訓基地能全方位為學院各部門的日常辦公、宣傳服務;為全院師生提供優質的信息服務;為校外有辦公服務需求的單位或個人提供相關服務。為了更好地實現這些服務項目,成立相應的實體公司更便于管理,可以通過科學、規范的管理,將服務意識、改革意識、責任意識和經營意識融入到各經營項目中,在節省學院相關開支的同時,也是對高職院校校內實訓模式的有益探索,從仿真教學逐步走向真實操作環境,使消耗型實訓逐步轉變為創收型經營。實體公司還能為學生提供豐富、有益的實習、實踐機會,定期提供貧困生勤工儉學機會,進一步提高學生的就業競爭力。
經過專業教師的多次集體探討,擬分期組建公司,實現實體經營,具體方案如下:
1.一期建設——以制作類為主
A.主要經營項目
相片沖印;布標制作;海報制作;KT板制作;視頻制作。
B.主要服務對象
總院相關職能處室及各二級院系;全院師生;其他有需求的單位或個人。
C.運作思路
根據學院各職能處室及各二級院系日常辦公及宣傳的實際需要,在“計算機文化基礎”和“辦公自動化”的課程中融入相關教學內容,利用實訓中心設備完成布標、海報、KT板制作及視頻制作服務;分批次完成學院全體學生的學生照沖印工作;為學院教師提供照片沖印服務。這些服務項目均可對外經營,既方便了周邊企業又能增加學校收入,一舉兩得。
我們認為,實體公司初期的經營項目不宜過多,可以逐個項目進行探索。如:
a.相片沖印:新生學生照拍攝及沖印;學生報名參加相關考試的證件照沖印;學生個人畢業照和全班合影照沖印;師生的個人照沖印。
b.布標、海報(小圖冊)、KT板的制作、視頻制作;用于學院日常辦公;用于對外宣傳;用于學生活動;資源交流,實現多贏以上的生產型實訓,均由主管教師指導優秀學生完成。
D.資金運轉
可以采用校園卡或其他磁卡的形式進行收費,考慮以上制作服務所需設備成本較高,可以采取先行售卡(卡的面值不同)的方式獲取前期投入資金,待設備購買后,再進行相關服務。經營的收、支均由校財務部門主導管理。
2.二期建設——服務外包為主
如果一期建設較為理想,在總結生產型實訓基地運轉特點和我院實際需求的前提下,還可以對校內外提供外包服務,如院內辦公耗材的購置、設備維護保養等。還可為師生提供其他信息服務,如掃描、刻盤、收發傳真等。
建設裝備水平高、市場需求大、機制靈活、效益突出的實習實訓基地,是職業教育從根本上獲得轉型和提升的重要舉措。我們努力將實訓基地建設成真正符合職業教育發展的實踐平臺。
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