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關(guān)鍵詞在學(xué)術(shù)論文中的合理使用
1 關(guān)鍵詞的一般描述
國家標(biāo)準(zhǔn)對于學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的描述為：關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來的用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語，從描述中可見，作為學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞必須是單詞或術(shù)語。這里，有必要對單詞或術(shù)語加以解釋。單詞是指能包含一個詞素(語言中最小的有意義的單位)的詞或語言里最小的可以自由運(yùn)用的單位，術(shù)語則是指某個學(xué)科中的專業(yè)用語，但許多學(xué)術(shù)論文作者使用的關(guān)鍵詞不僅是單詞或術(shù)語，還用到許多詞組或短語。如雜交/混合有限元法、西北太平洋副熱帶高壓、靜態(tài)或空載特性實(shí)驗(yàn)、多傳感器集成和數(shù)據(jù)融合、BSP程序性能預(yù)測工具等等。即使在一些專業(yè)性編輯學(xué)方面的期刊中，也可以看到諸如：“對策與建議、科技編輯結(jié)構(gòu)方法、編排校合一”等形式的關(guān)鍵詞。由此可見，關(guān)鍵詞的合理使用，不僅編輯在編輯文章時沒有太在意，即使編輯自己在寫文章時，也沒有在意關(guān)鍵詞的合理使用。以上所舉例子中的關(guān)鍵詞，顯然不符合國家標(biāo)準(zhǔn)對關(guān)鍵詞的描述，在使用上是不恰當(dāng)、不合理的。
2 關(guān)鍵詞的作用及意義
學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的作用及意義主要有以下兩點(diǎn)：
(1)關(guān)鍵詞能鮮明而直觀地表述文獻(xiàn)論述或表達(dá)的主題，使讀者在未看學(xué)術(shù)論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費(fèi)時間閱讀正文的判斷。
(2)期刊論文一般都會被題錄型或文摘型的二次文獻(xiàn)(檢索工具)所收錄，或被收錄到書目型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(如光盤版《中文期刊數(shù)據(jù)庫》)中。檢索工具中的關(guān)鍵詞索引和數(shù)據(jù)庫文檔中的按關(guān)鍵詞編制的倒排文檔就是根據(jù)學(xué)術(shù)論文提供的關(guān)鍵詞編排的。關(guān)鍵詞索引和倒排文檔提供了快速檢索文獻(xiàn)的途徑，使讀者能很快查到符合要求的文獻(xiàn)。因此，關(guān)鍵詞具有重要的檢索意義。
3 學(xué)術(shù)論文中使用關(guān)鍵詞常出現(xiàn)的問題與分析
3.1 寫成詞組或短語
關(guān)鍵詞使用不當(dāng)中最常見的問題是將關(guān)鍵詞寫成詞組或短語，如以上提到的那些詞組、短語。這些問題的生產(chǎn)都源自作者為了使每一個關(guān)鍵詞都盡可能準(zhǔn)確地表達(dá)論文某一確切的含義，將關(guān)鍵詞寫全、寫完整，進(jìn)而寫成一個詞組或短語。對于這種問題，有關(guān)編輯教程已明確指出：“一定不要為了強(qiáng)調(diào)反映主題的全面性，把關(guān)鍵詞寫成一句句內(nèi)容‘全面’的短語”。
3.2 不能準(zhǔn)確的反映主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞的主要作用是通過這些詞的邏輯組合，揭示論文的主要內(nèi)容。但許多論文在刊發(fā)時未能準(zhǔn)確把握關(guān)鍵詞應(yīng)起的作用，結(jié)果列出的幾個關(guān)鍵詞的邏輯組合并不能有效地提示論文主題內(nèi)容，也就談不上有助于文獻(xiàn)的標(biāo)引了。如：“醫(yī)學(xué)科技文稿幾個常用‘率’的疏誤分析”一文中，關(guān)鍵詞僅為“發(fā)病率；發(fā)生率；死亡率；病死率”，顯然，不看論文標(biāo)題和全文，根本無法從這幾個關(guān)鍵中察覺到這是一篇描述科技文稿寫作的文章，而會認(rèn)為是一篇醫(yī)學(xué)方面的論文。對于該文關(guān)鍵詞，筆者認(rèn)為可以寫成“醫(yī)學(xué)：科技論文；統(tǒng)計(jì)；寫作“較為合適。此外，以上例子所選四個關(guān)鍵詞都未在論文標(biāo)題中出現(xiàn)。這種情況下，如果關(guān)鍵詞選詞正確，則至少表明論文標(biāo)題未能起到應(yīng)有的作用，因它未能刻劃出論文的主題內(nèi)容。
3.3 將一些泛意詞選作關(guān)鍵詞
要切實(shí)使關(guān)鍵詞的邏輯組合能準(zhǔn)確起到提示論文主題的內(nèi)容的作用，就應(yīng)使所選的關(guān)鍵詞確實(shí)能準(zhǔn)確提示該文主題內(nèi)容，但還是能遇到諸如：研究、使用方法、分析、問題、服務(wù)、質(zhì)量等形式的關(guān)鍵詞。由于這些關(guān)鍵詞幾乎在大多數(shù)學(xué)術(shù)論文中都可使用，使其在提示某一論文主題內(nèi)容的專指性方面的作用就大大降低，失去該關(guān)鍵詞應(yīng)起的基本作用。
3.4 關(guān)鍵詞的寫作隨意性太強(qiáng)
關(guān)鍵詞是主題詞的外延或延伸。在信息水平還比較低的情況下，通常要通過主題詞來查閱有關(guān)文獻(xiàn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為主要檢索工具查閱文獻(xiàn)時已無須再局限于主題詞，可以通過輸入數(shù)個關(guān)鍵詞并采用一定的檢索策略，就可迅速準(zhǔn)確、全面地獲取所需文獻(xiàn)。但即使是信息化水平較高，如果論文中關(guān)鍵詞的寫作太隨意或使用不當(dāng)，仍然會極大的影響論文檢索的效率。例如：“西北太平洋副熱帶高壓”這個關(guān)鍵詞就可以拆分為“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這兩個關(guān)鍵詞，檢索時通過合理的邏輯組合(“邏輯和”)，一樣可以查閱到與該關(guān)鍵詞查閱結(jié)果完全相同的文獻(xiàn)。但反過來，如果以“西北太平洋副熱帶高壓”作為關(guān)鍵詞查閱與此相關(guān)的文獻(xiàn)，若有些文獻(xiàn)全文并未出現(xiàn)該詞，僅出現(xiàn)像“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這樣的詞匯，這些文獻(xiàn)就會漏檢，使查閱者失去一些有價值的文獻(xiàn)。
4 關(guān)鍵詞合理使用的幾點(diǎn)建議
4.1 關(guān)鍵詞的邏輯組合應(yīng)能表征論文主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞的主要作用是應(yīng)能鮮明而直觀地表達(dá)該論文的主題內(nèi)容，并有助于查閱、檢索。從關(guān)鍵詞的一般性描述中可知，每一個關(guān)鍵詞都應(yīng)能表征某個或某一方面的確切含義。要完整準(zhǔn)確地提示、表征一篇論文中有一定內(nèi)涵的主題，就應(yīng)通過數(shù)個關(guān)鍵詞的邏輯組合來達(dá)到。顯然，以一個包含較多內(nèi)容的詞組或短語作為關(guān)鍵詞是不符合關(guān)鍵詞原意與使用要求的。此外，還常出現(xiàn)在關(guān)鍵詞的寫作中將研究對象的母體遺漏掉。如：在“鱖傳染性脾腎壞死病毒ICR489基因序列分析”一文中，關(guān)鍵詞只寫出：“虹彩病毒；傳染性脾腎壞死病毒；ICR489基因；序列分析；系統(tǒng)進(jìn)化”，卻將“鱖”這個研究母體漏掉了。顯然，這種關(guān)鍵詞無法有效地起到表征論文主題內(nèi)容的目的。
4.2 有助于讀者清晰理解論文主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞除了有助于檢索外，還應(yīng)能清晰地提示論文主題。例如：在“論中小學(xué)生期刊視角形象的設(shè)計(jì)原則”一文中，關(guān)鍵詞為：“視角形象；設(shè)計(jì)原則；構(gòu)成要素；主信息；輔信息”，根本無法提示讀者這是一篇討論中小學(xué)生期刊在版面設(shè)計(jì)、處理方面的文章。如改寫成“中學(xué)生；小學(xué)生；學(xué)生期刊；視角形象；版面設(shè)計(jì)”會更合適些。因此，關(guān)鍵詞的寫作務(wù)必要通過對它們進(jìn)行邏輯組合以分析是否已達(dá)到清晰地提示論文主題內(nèi)容的作用，否則，就應(yīng)考慮所選的關(guān)鍵詞是否恰當(dāng)。
4.3 有助于讀者檢索
所選的關(guān)鍵詞清晰地表征、提示了論文主題內(nèi)容，還應(yīng)考慮這些關(guān)鍵詞是否有助于論文的檢索。如采用“西北太平洋副熱帶高壓”這樣的檢索詞進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，盡管這些檢索詞確實(shí)準(zhǔn)確、清晰、完整地提示了要檢索對象的主題，但由于這些檢索詞寫作不符合關(guān)鍵詞的一般寫作要求與規(guī)范，就會出現(xiàn)如以上討論那樣，用這些詞作為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索時就將遺漏掉許多與該論文密切相關(guān)的文獻(xiàn)。一篇學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞選用得是否妥當(dāng)，關(guān)系到該論文被檢索的概率和該成果的利用率。因此，正確理解關(guān)鍵詞的寫作與使用，將直接影響到論文自身的有效價值。
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