企業(yè)信息化管理中的會計流程的發(fā)展策略分析
摘要：會計信息是會計活動的產(chǎn)品，企業(yè)的會計活動是這些會計信息產(chǎn)品的生產(chǎn)活動，會計流程再造要求企業(yè)結(jié)合現(xiàn)在現(xiàn)代信息環(huán)境的特性，以傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程為出發(fā)點，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重新設(shè)計會計流程，從根本上降低會計成本，有效的對會計信息進行實時控制，保證會計信息的時效性，滿足會計信息使用者的多樣化需求。
一、會計流程再造的必要性分析
(一)傳統(tǒng)會計流程的局限性的需要
當今社會，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計流程日益暴露會計信息滯后、會計信息相關(guān)性差等局限性，已無法滿足現(xiàn)代會計信息使用者的需要。
1、傳統(tǒng)會計流程的會計信息滯后
傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行是按照會計報表定期的編制和報告的程序來進行的，必然導致企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相脫節(jié)。同時，原始憑證的收集、整理、匯總大都在一段會計期間的末期，通常滯后于企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，而隨后進行的憑證審核、過賬、報表編制等，最終導致相關(guān)數(shù)據(jù)采集和處理滯后性，造成會計信息不能及時全面的反映業(yè)務(wù)活動。同時，由于企業(yè)財務(wù)人員所做的會計工作只是會計事項的事后核算，使會計流程獨立于管理流程，企業(yè)管理決策者不能通過財務(wù)會計信息監(jiān)控企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營過程，造成不能實施及時有效的監(jiān)督。由于傳統(tǒng)會計流程在數(shù)據(jù)采集和處理中的滯后性，不利于會計信息使用者做出及時、正確的決策來適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，同時，監(jiān)督上的滯后性使信息的反饋作用無法發(fā)揮作用，加大了企業(yè)經(jīng)營風險。
2、傳統(tǒng)會計流程的會計信息相關(guān)性差
傳統(tǒng)會計流程只能對能以貨幣計量的會計事項進行計量和描述，很多不能以貨幣計量但很重要的信息不能得到充分確認，而在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的現(xiàn)今環(huán)境下，許多非財務(wù)信息對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展決策同樣有著重大的意義，例如市場供給需求信息、市場價格因素和客戶對產(chǎn)品的滿意度等信息對企業(yè)生產(chǎn)決策起著至關(guān)重要的重要;傳統(tǒng)會計流程提供的會計報表是經(jīng)過高度匯總，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)會計信息使用者多層次、多方位的需要，導致其無法對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析決策，從而制約了企業(yè)健康快速的生存發(fā)展。
(二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變革的需要
企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運作方式由于信息技術(shù)的發(fā)展發(fā)生了巨大的變化，現(xiàn)有企業(yè)要實現(xiàn)激烈市場競爭中的生存發(fā)展必須依賴于網(wǎng)絡(luò)電子信息。電子商務(wù)行業(yè)作為一個快速成長起來的新興行業(yè)是基于電子網(wǎng)絡(luò)企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革的典型。電子商務(wù)中新型的網(wǎng)絡(luò)交易方式對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程形成了巨大的挑戰(zhàn)，主要在于電子化的貨款收付，這種便捷的網(wǎng)絡(luò)支付方式是全新的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，必然要求企業(yè)的會計流程做出相應(yīng)的調(diào)整來適應(yīng)。除此之外，目前廣泛使用的條形碼技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革的有力佐證。條形碼的掃描實質(zhì)是對商品的銷售采購等數(shù)據(jù)進行采集并生成相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)，然后利用計算機對這些電子數(shù)據(jù)進行分類、統(tǒng)計、查詢，相較于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程更準確，更具時效性。企業(yè)的供采銷環(huán)節(jié)在條形碼的使用基礎(chǔ)上實現(xiàn)了便捷準確，尤其是對于品種繁多，數(shù)量較大的供銷企業(yè)，但這種新型的業(yè)務(wù)流程也對傳統(tǒng)會計流程提出了高要求。經(jīng)濟活動的日益復雜的今天，企業(yè)除了要面對傳統(tǒng)的日常購銷業(yè)務(wù)，還會涉及一些特殊業(yè)務(wù)，譬如非貨幣性交易、關(guān)聯(lián)方交易、金融資產(chǎn)處理、債務(wù)重組等，這些都是傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程中不曾涉及但當今企業(yè)中經(jīng)常會遇到的業(yè)務(wù)，這些必然要求會計流程再造來滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革的需要。
(三)會計目標變化的需要
會計實踐中，會計流程保證了會計目標的實現(xiàn)，同時，會計目標又是會計流程的設(shè)計向?qū)А嬆繕税l(fā)生變化必然導致會計流程發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會計目標是受托責任觀，強調(diào)資產(chǎn)的安全性，向企業(yè)所有者報告資產(chǎn)的使用狀況和效率，更多的考慮會計信息的可靠性。因此傳統(tǒng)的會計流程主要涉及相應(yīng)的資產(chǎn)確認記錄。而現(xiàn)在，會計目標隨著企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分立，已由受托責任觀轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策有用觀。決策有用觀強調(diào)會計信息要滿足不同的會計信息使用者投資決策的不同需要，即更多的考慮會計信息的相關(guān)性。由于不同信息使用者多樣化的需求及對會計信息相關(guān)性和及時性的高要求，傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程提供的會計信息已不能滿足，在信息化條件下，融合可靠性與相關(guān)性為一體的會計業(yè)務(wù)流程再造勢在必行。
二、會計流程再造的基本程序
會計流程的再造是為了滿足企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和業(yè)務(wù)流程變化等的現(xiàn)實需要。企業(yè)信息管理化實施會計流程再造要以企業(yè)管理決策的需求為出發(fā)點，在企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進行必要的重新建設(shè)，其基本程序為：
(一)分析企業(yè)的現(xiàn)實需求
企業(yè)的現(xiàn)實需求是會計流程再造的主要目標，通過分析并把握企業(yè)的需求是企業(yè)生存發(fā)展的前提。企業(yè)需求分析包括如何發(fā)展規(guī)劃企業(yè)來提高整體競爭力，如何改善管理方法來更有效的管理企業(yè)等，通過對企業(yè)多方面的正確認識，以此為基礎(chǔ)來構(gòu)建科學的財務(wù)體系。需求分析主要考慮的內(nèi)容有：實施高效率的企業(yè)集中管理體系，加強分公司的管理，統(tǒng)一發(fā)展目標，提升企業(yè)的整體綜合競爭力;使財務(wù)工作與業(yè)務(wù)流程達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高管理層的財務(wù)管理能力和經(jīng)營決策水平;利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，使信息處理智能化，弱化財務(wù)數(shù)據(jù)的手工處理方式;構(gòu)建及時全面的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享，滿足移動辦公和遠程控制的需要。
(二)分析、診斷現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程
分析、診斷現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程該程序包括了分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中存在的問題，并對相關(guān)問題進行深入診斷。由于該程序是問題調(diào)研解決的重要過程，涉及廣泛的部門和人員，要求整個程序全面細致，分析深入。具體操作時需要注意以下主要問題：盡量減少實施過程的重復性勞動，避免冗余環(huán)節(jié)，充分合理利用人力資源和物力資源;企業(yè)與企業(yè)之間，部門與部門之間通過建立信息網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享，降低信息傳遞成本，提高信息時效性;實行有效的集中管理模式，提高監(jiān)管力度，杜絕監(jiān)管權(quán)力真空，保障管理決策能夠切實有效的落實;通過統(tǒng)一相關(guān)科目的設(shè)置，降低企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的難度。
(三)再設(shè)計業(yè)務(wù)流程
通過對企業(yè)的需求進行分析，并分析診斷了業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的信息化管理進行會計流程再造設(shè)計主要包括以下內(nèi)容：
1、設(shè)置統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范
整體企業(yè)中，母公司與子公司之間，部門與部門之間均應(yīng)采用統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)、會計制度、會計準則和規(guī)范，設(shè)置一致的會計科目和基礎(chǔ)資料。
2、建立實施集中管理體系
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的需求，應(yīng)該在整體企業(yè)建立起一個開放的、資源共享的集中網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)服務(wù)器，但是系統(tǒng)的管理權(quán)必須集中于公司總部。由此，在保障企業(yè)信息安全，實現(xiàn)全面監(jiān)督，強化財務(wù)管理，保證整體企業(yè)發(fā)展方向一致的同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享。
3、強化信息處理能力
信息系統(tǒng)信息處理能力的強化是工作效率提高的重要保證。計算機系統(tǒng)和信息技術(shù)的充分使用，財務(wù)系統(tǒng)中會計憑證能自動生成的同時，自動處理、分類、匯總相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
4、強化控制管理體系并簡化企業(yè)審批制度
審批程序的削減，能大大提高工作效率。要實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)的管理控制，必須強化控制機制，例如通過預算管理加強企業(yè)的資金管理。
(四)組織、實施新業(yè)務(wù)流程
新業(yè)務(wù)流程實施主要依靠企業(yè)財務(wù)信息化管理軟件，科學化的財務(wù)信息化管理軟件的實施直接影響到會計業(yè)務(wù)流程再造的成果。企業(yè)在實施信息化軟件的基礎(chǔ)上，組織實施新業(yè)務(wù)流程需要主要以下幾個方面：
1、建立項目實施組
為了保證項目實施的有效性和各部門之間的協(xié)調(diào)性，需要從企業(yè)各部門抽調(diào)人員組成項目實施組，并由主要負責人擔任組長。
2、開展廣泛的宣傳培訓工作
開展廣泛的宣傳培訓工作是相當重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需要對企業(yè)領(lǐng)導、管理層和普通員工進行培訓。培訓內(nèi)容涉及會計流程再造概念講解、會計流程再造必要性的闡釋、新業(yè)務(wù)流程的講解、會計信息化軟件培訓等。
3、數(shù)據(jù)準備與報告
搜集、整理和匯總所有滿足新業(yè)務(wù)流程的相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、結(jié)束語
會計流程再造滿足了網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，彌補了傳統(tǒng)會計流程的缺陷，提升了企業(yè)財務(wù)信息化水平，滿足了企業(yè)生存發(fā)展的需求，是現(xiàn)代企業(yè)信息管理化的必由之路。
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