會計電算化與縣級公辦中學固定資產管理

會計電算化與縣級公辦中學固定資產管理

　　摘要：縣級公辦中學是基層教育體系的重要組成部分，加強縣級公辦中學固定資產管理是合理配置與有效利用教育資源的重要手段。會計電算化提高了縣級公辦中學固定資產的核算速度和質量，能夠及時、準確地為領導做出正確決策提供有關信息，避免決策失誤和國有資產流失。

　　關鍵詞：會計電算化 縣級公辦中學 固定資產管理

　　會計電算化即會計信息系統是一個人機結合的系統，是利用信息處理技術、現代化會計的方法，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機系統。它使會計人員從繁瑣、重復的手工記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，集中精力深入探討和分析各種信息，解決問題。

　　縣級公辦中學是地方財政支出的重要流向之一，做好公辦中學的固定資產管理既是提高學校管理水平，防范風險，促進良好校紀校風的需要，更是有效利用國有資產的手段。縣級公辦中學的固定資產是縣級公辦中學教學物質基礎和必備條件，也是衡量學校辦學規模的重要指標之一。隨著經濟體制改革的不斷深化，如何進一步加強和改進學校固定資產管理、保護固定資產的安全完整、實現其保值增值的問題將顯得更加突出。

　　一、會計電算化在縣級公辦中學固定資產管理中的重要作用

　　1.全面詳細反映學校固定資產信息，滿足固定資產管理需要計算機容量大，運行速度快，能夠對固定資產管理中的有關數據進行快速、詳細的分析，全面客觀地反映各種信息，滿足管理者需要。明細分類核算是所有學校在固定資產管理中必須建立的核算方式，由于縣級公辦中學的房屋、儀器設備、辦公用品、圖書等固定資產的種類不斷增多，數量不斷增大，現有的資產效益明細賬無法及時、準確反映出有關信息，無法滿足管理工作的需要。在手工條件下，設置更多級別的明細賬比較困難，在實行會計電算化后，使用計算機操作，則核算工作就非常方便。通過會計電算化設置儀器設備明細賬，統計其中某一種儀器的購入、現存、維修等情況，從賬簿設置中提取出有關信息供管理者使用，此外，還可以根據需要設置更為詳細的明細賬目，便于及時查閱儀器設備明細賬，了解某種儀器設備的使用情況，合理使用資金，為教學和科研服務。

　　同時會計電算化的使用，具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點，從而使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時，提高了會計分析和決策的能力，更好地實現會計參與管理和決策的職能。

　　2.減輕管理人員的工作強度，提高工作效率固定資產管理工作量大，涉及面廣，統計數據多，變化頻繁，準確性要求高，稍有不慎，極易出現差錯，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度增大，經常加班加點核對數據，制作統計報表。即使這樣，也難免發生差錯，工作效率低。實行會計電算化管理后，各院、系、科室問統計數據、統計報表“資源共享”，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，統計結果準確性增強，工作效率明顯提高。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，按類別、按部門歸口管理，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，有效減少人為的誤差，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。

　　3.快速查閱各種固定資產價格由于各種固定資產的價格變化較快，如果一個學校不能及時掌握某一物品的價格變化情況，勢必在物品采購上出現決策失誤，造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和網絡服務優勢，就能夠快速查閱到該產品的價格變化情況和不同生產廠家的產品價格、產品性能，供學校決策者參考，從中篩選出價格適宜、’性能優越的產品，以最優惠的價格獲得最好的產品，服務學校的教學、科研和生產經營。

　　二、縣級公辦中學實行會計電算化應注意的問題

　　1.管理層提高對使用會計電算化的重視。

　　學校管理者自覺強化對電算化內部控制的認識，更新管理觀念。只有領導管理層真正認識和重視會計電算化內部控制的重要性，才能夠以身作則，從上到下組織力量去認真貫徹和執行，才能充分發揮會計電算化信息系統內部控制作用。

　　2.正確配置硬件和軟件系統，開發個性化財務軟件。

　　選擇適合學校使用的統計軟件，其中硬件是基礎，軟件需通過硬件來運行，軟硬件要達到合理的配置，這樣才能使會計電算化系統成功的實施。配合的軟件要能基本滿足固定資產管理的數字信息化，具有統一的規范，各核算子系統的完整性強，擴充性和開放性較高，在使用過程中，發現不符合自身特點要求的程序設置與供應商聯系，根據自身特點選擇修改維護。

　　3.加強安全防范控制。

　　學校在使用會計電算化后，要對會計電算化系統內部控制的改進，也就是對控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監控五個方面的改進，使組織結構與管理控制更符合會計電算化的要求。建立會計電算化系統的風險評估機制，加強對會計電算化系統實施管理的控制。首先，要加強軟件安全控制，防范計算機病毒及人為的破壞。其次，要加強數據安全控制，防止數據信息特別是企業內部的數據信息的泄露與破壞。第三，加強內部人員綜合素質的控制，保證內部人員的素質與道德標準。建立崗位責任制、操作管理制度、檔案管理制度等一系列控制制度，加強系統的安全性，防止人為破壞，建立健全計算機管理制度，嚴格執行。專人負責，開機登記，嚴防意外事故發生。

　　4.配備合適的會計電算化人才。提高會計人員的素質。

　　會計電算化人員的素質是成功開展會計電算化的重要因素，會計人員研發準備金會計規范研究的日常工作除了常規的錄入憑證、核算、過賬、結賬、編表等，還要進行大量的管理工作，會計人員要有較高的職業素質才能勝任這一崗位。因此，要對會計人員進行會計電算化培訓，使有工作經驗的會計人員掌握會計電算化工作，加強系統的安全性，防止意外事故發生，充分發揮會計電算化在固定資產管理中的積極作用。

　　5. 加強網絡化控制和制度建設。實現學校固定資產的信息化管理。

　　建立會計電算化信息系統要從整體出發，從戰略的角度出發，綜合分析自身管理的特點，充分了解學校當前工作流程、管理特點、內外部環境、管理基礎、技術水平等，制定合適的基于USB 的數據采集系統設計會計電算化系統。通過學校部門的設置、人員的分工、崗位責任的制定、權限的劃分等形式進行的控制，其基本目標是學校建立起恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約，防止或減少錯弊發生的目的。電算化工作必須從人員上機加強管理，制定必要的上機操作記錄制度、操作人員的工作職責和工作權限。其次，要有嚴格的硬件、軟件管理制度，實行會計電算化，會計的大量數據資料都存儲在計算機的硬盤或軟盤上，為確保數據資料不被破壞，必須制定保證機房設備安全和電子計算機正常運轉的措施。

　　總之，促進縣級公辦中學會計電算化的開展能使學校的基礎會計工作得到完善，提高會計數據處理的及時性、準確性和經濟性，保證會計核算質量，促進會計工作規范化，為整個學校管理工作現代化奠定了基礎，為學校的發展創造更大的經濟效益。

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