家政公司運營管理發展調研
以家政公司為基點,打破現有的條塊分割模式,使社區服務網絡與整個實物投遞網進行融合和重組,將投遞服務的重點轉移到社區服務上,發揮網絡優勢出發,適應信息社會對郵政服務的需求,把郵政家政公司同185客戶服務中心相融合,使客戶服務中心成為市場經營的信息集散中心。
一、運行情況
l、網點布局
家政公司成立初期,在23處較大的居民小區購買、租賃了靠近街口或小區中心位置的房屋,做為小區郵政服務的場所。每個小區機構負責20~30棟樓房,統一設置標識。配備l~2名服務人員,實行登樓服務。其后,依托小區托管會、物業管理站、街道居民委員會,發展委辦網點37處。截止目前,通過購買、租賃、委代辦三種途徑,共發展各類網點62處,招聘服務人員68名。
2、作業組織
從分揀、運輸、投遞三個環節上自成網絡體系。針對各小區網點布局,根據區域劃分成立3個二級管理站。以管理站為中心,所有進口報刊、信函和包裹,由分揀部門按三個管理站進行分揀。其中,偏遠小區網點組成環狀網,采用汽車運遞;中心點和距離近的小區網點形成輻射網,采用自行車投遞。網絡改革后,各小區服務網點分別在早8點和下午3點出班投遞郵件。
3、用工方式
以社會聘用的協議工為主,服務人員全部從社會招聘。先培訓,后上崗。
4、內部機制
首先,小區服務人員的收入來源分成兩部分:一部分根據樓房棟數和服務范圍核定出保底工資;另一部分則主要以各項業務酬金來獲得。采取上不封頂、下不保底。重獎重罰的約束機制,輔之以臺階式激勵,最大限度地挖掘潛能。其次,采取末位淘汰制,對服務人員實行動態考核,形成了能者上,庸者下的良性循環局面,先后淘汰了14名自辦網點的服務人員和3名代辦點的人員。第三,完善了各項管理制度:“業務流程”、“工作制度”、“學習制度”、“經濟責任制”、“質量考核辦法”和“安全生產責任制”等。
5、對外宣傳
一是廣告宣傳,二是形象宣傳,三是面對面宣傳。統一制作業務宣傳牌,懸掛在樓區顯要位置,并在所有交通路口,設置了指向路標。小區服務點內配置了音像制品架、書刊架、集郵柜,陳列各種售品,懸掛了業務宣傳標語,形成一種聯鎖店式的格局。服務人員還通過登門入戶的宣傳,使用戶真正了解了郵政家政公司的服務內容。
6、服務
家政服務公司先后推出了“名片服務”、“上門服務”、“全天候服務”、“承諾服務”等一系列服務措施。每個小區都開展電話預約服務。在辦理業務時,堅持“五個一樣”:即平房樓房一個樣,區內區外一個樣,樓高樓低一個樣,整訂破訂一個樣,訂多訂少一個樣。出現服務違諾現象,對責任人進行雙倍扣罰,限期整改,并向用戶賠禮道歉;發生用戶申告三次以上的,堅決辭退。
7、營銷策略
家政服務公司注重發揮自身優勢,采取了“地毯式”營銷、感情營銷、現場營銷、關系營銷、公關營銷等一系列營銷措施。利用小區住戶中午和晚上在家的時間,逐門登記,上門宣傳發展業務。從最平凡事做起,培養與住戶之間的感情,有效地拓展市場。
二、取得的成效
家政收投服務公司運行一年來,取得了一定成效。業務經營范圍擴大,除去傳統的郵政業務以外,開始嘗試開展“商品配送”以及家政業;服務范圍向縱深發展,直投到戶和登樓投遞使小區居民感受到用郵的方便,也對郵政服務有了嶄新的認識;從經營的效果來看,業務收入在不斷增長。*年,家政公司實現收入39萬元;其中報刊業務收入24.4萬元,攬收居民存款650萬元,銷售集郵票品9.8萬元,音像圖書收入1.08萬元。截止*年6月,完成私費訂閱報刊流轉額102萬元。家政公司的運作,解決了整個郵遞網運行效率不高、內部處理環節多、傳遞速度慢、郵件不能妥投到戶特別是高層樓房投遞等問題。
家政服務公司一改組織生產作業以自我為中心的傳統思維,以用戶和市場為中心,自建網絡,從運輸、分揀、投遞等環節上自行組織作業,具有一定的靈活性和機動性,加快郵件處理時限,實現了報刊、包裹、信件的直投到戶,大大提高了郵政的市場競爭力。家政公司與用戶的親近性為郵政提供了一個承載新業務的信息平臺,為各項新業務發展創造了條件,并成為業務發展和信息反饋的起點。家政公司進入小區市場后,在不斷滿足用戶需求的服務中,業務范圍已經拓展到了家政服務和實物配送,使郵政社區服務由單一的投遞網向集信息反饋、實物配送等各種功能為一體的多元復合型網絡轉變。最近,家政公司發揮小區網點投遞平臺的優勢,與郵購公司聯合,試辦物品配送業務。根據用戶的具體要求及時將預約商品按時送到家中,已發展商品配送業務300余筆,實現收入7000多元,家政公司已成為發展電子商務的投遞平臺。
三、下一步的思路和做法
⑴以家政公司為基點,打破現有的條塊分割模式,使社區服務網絡與整個實物投遞網進行融合和重組,將投遞服務的重點轉移到社區服務上,縮短投遞時限,同時新增小區網點30處,進一步拓寬服務領域。將投遞服務分層劃分,把重點用戶服務作為第一層次;把社區分散的用戶作為第二層次。對第一層次成立大用戶服務中心實行專人專送;對第二層次的用戶依靠社區家政服務網絡實現直投到戶。
⑵從發揮網絡優勢出發,適應信息社會對郵政服務的需求,把郵政家政公司同185客戶服務中心相融合,使客戶服務中心成為市場經營的信息集散中心,不斷調整投遞網絡的內部結構和運行機制,把用戶的預期需求作為自己的服務目標,予以滿足,以拓展服務領域,給傳統的投遞網絡不斷附加新的功能。
⑶社區郵政服務要獨立成為經營活動的主體,使小區服務從單純的投遞服務轉變成收寄、投遞、業務營銷、物品展銷以及信息服務為一體的多元化服務。在投遞作業上要依據細化市場和細分用戶的原則,依據不同情況提供不同服務,優質優價,從而在不同層次和層面上滿足用戶需求,使郵政網絡得到根本性的創新變革,真正實現郵政的商業化經營。
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