談談審計信息系統財務管理應用

談談審計信息系統財務管理應用

　　財務數據是構建審計信息系統平臺的基礎，在建立審計信息系統后要對這些數據進行采集、整理、管理和分析。

　　摘要：

　　財務管理審計有著重要的監督、管理功能，對企業安全生產經營有著極大影響。如今，信息技術發展迅猛，將其引入企業財務管理審計工作中，可以較好地提升審計工作的效率和質量。本文將對審計信息系統在財務管理審計方面的應用進行探討。

　　關鍵詞：

　　審計信息系統;財務管理審計;應用

　　隨著企業的發展壯大，其經營業務和財務數據逐漸增多，如何快速準確地對這些信息數據進行采集和分析是企業亟待解決的現實性問題。而信息技術的引入能夠合理建立審計信息系統，有助于加快財務管理審計的速度，規范財務管理審計的流程，對提高審計工作的準確性和合理性有較大幫助。

　　一、信息化財務管理審計概述

　　1.信息化財務管理審計的內涵

　　一般認為，信息化財務管理審計是將互聯網與計算機技術引入財務管理審計的過程中，并創立信息化工作平臺，以便可以更快速有效地對信息數據進行采集、整理、管理和分析，繼而使審計工作的流程更規范合理，審計工作的質量和效率都更高。可見，信息化財務管理審計是一種必然的趨勢，它能夠較好地保證企業財務管理審計工作的科學性和有效性，有助于企業實現穩步長足發展。

　　2.在財務管理審計工作中應用信息技術的必要性和重要性

　　首先，是為了順應財務管理審計環境的變化。如今，企業財務管理審計方面的信息數據日益增多。如果在進行財務管理審計的過程中引入信息技術，對財務數據的采集、管理與分析等工作有較大幫助，有助于企業順應審計環境變化趨勢，促使審計工作更加有序開展。同時，是為了深化企業的財務管理審計工作。在企業的財務管理審計工作中引入信息技術，能夠及時發現、評估、補救工作過程中的漏洞與問題，從而可以更好地規避或降低企業的經營風險，推進企業良性發展。其次，可以使財務管理審計的業務范圍擴大。企業進行財務管理審計的時候引入信息技術，能夠將以往的紙質化財務數據變成無紙化信息數據，有助于降低財務管理審計的工作強度和難度，對擴大業務范圍有較好幫助。再者，可以使財務管理審計的監督效果更高。在過去，企業都是在事后進行財務管理審計，而隨著信息技術的引入，企業能夠通過全程同步審計迅速及時地對財務數據中存在的問題和審計工作中存在的不足進行處理，可以提高財務管理審計的監督效果。

　　二、某企業應用審計信息系統實施財務管理審計實例

　　1.A企業審計信息系統的建立

　　隨著A企業的發展規模不斷擴大，經營業務日益增多，財務管理審計方面的信息數據也越來越龐大，為了確保這些信息數據的準確性和真實性，進一步降低財務管理審計工作的難度，該企業設法建立審計信息系統，以便可以通過信息化技術對數據進行實時遠程監控和管理，減少企業生產經營中的潛在風險。為此，該企業在審計信息系統中構建了全面預算管理、資金集中管理和會計集中核算等平臺，同時安排了專業技術人員對系統平臺進行維護、管理和優化。

　　2.審計信息系統在A企業財務管理審計工作中的應用

　　(1)應用的初始階段

　　財務數據是構建審計信息系統平臺的基礎，在建立審計信息系統后要對這些數據進行采集、整理、管理和分析。A企業在創建信息系統平臺后，由專業審計人員適時采集平臺中的財務數據，然后及時對這些數據進行分類整理和全面分析，以便快速有效地厘清財務管理審計工作的重點。與此同時，業務操作人員要根據審計人員預先確定的標準，結合聯網審計與現場審計的工作模式和需要，對采集到的財務數據進行信息化轉換和最終分析。在系統平臺的支持下，可以根據實際情況對批量財務數據進行篩選、排序，并將其制作成曲線、圖表等更加直觀化的表現形式，從而有效提高審計工作的標準化和科學化程度。

　　(2)應用的完善階段

　　基于審計信息系統平臺，企業可以定期對批量財務數據進行全面審查。通過對初始應用階段的分析，A企業發現在系統應用過程中存在一定問題和不足之處，并采取了針對性措施來完善審計信息系統平臺。例如，在進行日常報銷的時候，存在舞弊現象。對此，在系統平臺中相應增加了發票明細、發票序號等填報項目，同時針對評審、評審、會議和三公經費等設置了預警數值。此外，要求審計人員適時對各類經費進行動態研究，以便通過分析圖表或曲線等的變化趨勢更及時地發現審計工作的分析，并以此為依據制定科學合理的改進方案。

　　(3)應用的總結階段

　　經過一段時間實踐，A企業大部分的財務管理審計工作都在審計信息系統中進行。如此一來，以往大量的紙質化財務數據轉變成電子圖表和曲線數據，審計人員的工作強度和難度都大大降低，審計工作過程中出現的人為失誤也有所減少，審計工作的準確性和有效性得到較大提升。同時，由于財務數據的判斷與分析都是依托信息化技術和軟件平臺進行的，審計工作的規范性和科學性也相應提高。其次，財務管理審計是以預先設計的程序為基礎進行的，使得追溯、監督和管理審計工作的全過程成為了可能，有助于更充分地發揮財務管理審計的監督功能。因此，總的來說，審計信息系統在財務管理審計中的應用，提高了A企業的財務管理審計工作的效率和質量，對A企業實現可持續發展有較大推動作用。

　　三、審計信息系統在財務管理審計應用過程中的問題和建議

　　1.審計信息系統應用過程中的常見問題

　　第一，普遍存在財務管理審計工作和審計信息系統平臺的融合問題。這主要是因為負責軟件研發的工程師沒有深入透徹地了解財務管理審計工作，因而并不清楚財務管理審計業務的實際情況，導致系統平臺可能無法充分滿足審計工作的實際需要。另一方面，盡管審計人員有豐富的審計經驗和清晰的工作思路，但是沒有熟練掌握計算機應用方面的知識和技能，不知道如何向工程師有效表達自己的工作需求，以至于系統平臺的部分功能達不到應用標準。第二，審計信息系統平臺的部分功能模塊有待完善。例如，在對系統平臺中的數據進行查詢時，由于某些功能模塊不夠完善，無法及時獲得信息數據，使得財務管理審計工作無法有序開展。

　　2.優化審計信息系統的建議

　　首先，要適時組織審計人員進行業務培訓，對審計隊伍進行優化完善。例如，可以定期安排審計人員參加審計理論和計算機技能方面的培訓。在培訓的過程中，向審計人員介紹國內外先進的審計思想和方法，并教授其當前使用廣泛的計算機應用技巧，適時開展計算機操作訓練和考核，以便審計人員能夠進一步提升專業水平和計算機應用能力。同時，可以不定期邀請有豐富計算機實踐經驗的財務管理審計專家、學者來企業進行講座，使審計人員能夠接受先進思想觀念的熏陶，主動加強自我反思和提升。其次，要加強和審計信息系統開發商的聯系。在企業發展過程中，財務管理審計工作會要做出相應的調整和完善。如此一來，審計信息系統平臺的數據接口、功能軟件和模塊都會適時要進行維護、管理和升級，以更好地適應實際工作需要。因此，企業要和開放商達成共識，展開長期合作，以確保信息系統能夠有序運作。

　　四、結束語

　　綜上所述，企業在發展過程中難免會遇到財務管理審計方面的問題，為了能夠更高效有序地開展財務管理審計工作，企業有必要根據經營發展狀況適時引入信息技術，建立科學合理的審計信息系統，并在實際應用過程中定期做好系統的維護、管理和升級工作，適時對系統平臺和功能模塊的常見問題進行總結分析，然后以此為依據制定切實可行的優化方案。同時，為了確保審計人員能夠靈活運用審計信息系統開展審計工作，可以定期安排審計人員參加業務培訓。

　　參考文獻：

　　[1]中國石化集團公司審計局北京分局課題組.信息技術在內部審計中的應用探索[J].中國內部審計,2014,05:62-70.

　　[2]魏森淼,莊明來.論信息化內部控制審計與信息系統審計[J].財會通訊,2012,19:18-20.

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