財務(wù)視角下的節(jié)約型高校建設(shè)研究論文
摘要:文章在闡述高校財務(wù)管理在節(jié)約型高校建設(shè)中的重要作用后,分析當前財務(wù)管理在節(jié)約型高校建設(shè)中存在的問題,主要包括忽視財務(wù)管理戰(zhàn)略地位、財務(wù)管理制度不完善、預(yù)算工作不規(guī)范、內(nèi)部控制不健全以及缺乏激勵機制等五個方面;提出改善財務(wù)管理在節(jié)約型高校建設(shè)中存在問題的措施,主要包括發(fā)揮財務(wù)管理的戰(zhàn)略主導(dǎo)地位、完善節(jié)約型財務(wù)管理制度、建立科學的預(yù)算管理體系、強化內(nèi)部控制制度以及完善財務(wù)管理激勵機制等五個方面。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;節(jié)約國家
“十二五”規(guī)劃提出建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會。在國家節(jié)能減排“十二五”規(guī)劃中更明確要求公共機構(gòu)節(jié)能,大幅提高能源利用效率。而伴隨著高等教育不斷的發(fā)展,許多高校盲目擴大辦學規(guī)模,加大基本建設(shè)、配套設(shè)施、設(shè)備儀器、引進人才等方面的投入,造成學校資源配置重復(fù)、使用效益低下的同時,加劇高校運行成本的增長。為此,高校必須強化節(jié)約理念,建設(shè)節(jié)約型校園,才能實現(xiàn)高等教育持續(xù)健康的發(fā)展,推動社會的不斷進步。
1財務(wù)管理在節(jié)約型高校建設(shè)中的重要作用
節(jié)約型高校建設(shè)是推動資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會建設(shè)的重要組成部分。高校財務(wù)管理作為高校節(jié)約型校園建設(shè)中重要的環(huán)節(jié)之一,在推動高校降低辦學成本,引導(dǎo)資金投向,優(yōu)化資源配置,提高資源效益等方面有著重要的作用。高校在節(jié)約型校園建設(shè)進程中,要牢固樹立勤儉節(jié)約的財務(wù)管理理念,不斷提高財務(wù)管理水平,推動高校實現(xiàn)更高更快的發(fā)展。
2當前財務(wù)管理在節(jié)約型高校建設(shè)中存在的問題分析
2.1忽視財務(wù)管理在高校戰(zhàn)略管理中的主導(dǎo)地位
當前,眾多高校普遍傾向于擴大校園建設(shè)以及生源規(guī)模發(fā)展,建設(shè)區(qū)域一流乃至全國一流的某類大學。于是,高校開始盲目擴張校園,基建項目遍地開花;批量購置教學、科研設(shè)備;大量引進各類人才等等,造成學校資金短缺,進而學校不顧融資壓力,舉債繼續(xù)投入那些毫無優(yōu)勢的項目,從而給學校背上了巨額的負債。高校忽視財務(wù)管理在其戰(zhàn)略管理中的主導(dǎo)作用,不顧學校辦學的特色、學科的優(yōu)勢以及資金的短缺,不將有限的資金投入至高校具有競爭力的項目以及培養(yǎng)具有就業(yè)競爭力的學生,片面追求大而全的規(guī)模建設(shè),謀取生存與發(fā)展,造成學校辦學特色模糊、學科優(yōu)勢減弱以及事業(yè)難以維持,給學校的發(fā)展帶來了巨大的風險。
2.2缺乏完善的財務(wù)管理制度
當前,高等學校的經(jīng)濟來源主要以財政撥款以及學費、住宿費等教育事業(yè)性收入為主,變動不大。高校形成了不計成本花錢,無錢向要的現(xiàn)狀。此外,根據(jù)現(xiàn)行的高等學校財務(wù)管理制度,高校并不能將學生實際的培養(yǎng)成本與其收費標準相對應(yīng),也不能對學校公共資源的受益者與承擔者進行分離,從而造成公共資源浪費嚴重。高校教學、科研儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)使用的低效益;高校水電、耗材等辦公資源消耗的浪費等缺乏節(jié)約意識現(xiàn)象的發(fā)生,與高校財務(wù)管理制度的不完善有著必然的關(guān)系。
2.3預(yù)算工作不規(guī)范
當前,很多高校在編制預(yù)算時,不進行影響預(yù)算因素的調(diào)查分析,沒有科學依據(jù)的預(yù)算數(shù)據(jù),都是簡單地以上一年的支出情況為基數(shù),再累加新增的項目,編制下一年的預(yù)算。高校在預(yù)算編制的進程中,缺乏對項目的公開論證,往往僅由財務(wù)部門根據(jù)各單位上報的數(shù)據(jù)結(jié)合學校資金實際狀況,先行做出預(yù)算方案初稿,報學校黨委會或者黨政聯(lián)席會議研究決定,并不經(jīng)過職代會公開討論決定。高校在預(yù)算執(zhí)行的過程中,缺乏對預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行情況的約束與考核機制,隨意變更預(yù)算,使得預(yù)算脫離了原有的功能,造成高校資金使用效益的低下。
2.4內(nèi)部控制不健全
當前,高校領(lǐng)導(dǎo)身兼多職,經(jīng)常是審批與監(jiān)督的權(quán)限集于一身;工作人員同樣存在身兼不相容關(guān)鍵崗位的情況,主要原因一方面在于高校關(guān)鍵崗位工作人員的工作能力良莠不齊,而高校關(guān)鍵部門領(lǐng)導(dǎo)為了本部門工作能夠安全順利的完成,經(jīng)常不根據(jù)崗位職責安排人員;一方面在于高校關(guān)鍵部門緊缺人員,只能由一個人來完成一系列的關(guān)鍵崗位工作。如此,高校在很大程度上并不能防止或及時發(fā)現(xiàn)、糾正工作失誤或者杜絕舞弊行為,保護學校的資產(chǎn)。此外,高校內(nèi)部審計在事前、事中審計控制不嚴,習慣于事后審計,然而大部分的高校資產(chǎn)已經(jīng)不能通過事后審計追回,造成高校資產(chǎn)的流失。
2.5缺乏激勵機制
高校依靠財政撥款辦學,不計成本,缺乏節(jié)約辦學意識。在高校內(nèi)部,沒有將經(jīng)費節(jié)約情況納入部門財務(wù)考核評價體系,對部門使用經(jīng)費節(jié)約與浪費缺乏有效的甄別,甚至認為某部門節(jié)約的某項經(jīng)費配給多了或是不需要,在下一年減少或者取消該項經(jīng)費,而浪費經(jīng)費的部門則表面上看經(jīng)費不足,需要進一步的投入。當前,很多高校缺乏針對經(jīng)費節(jié)約的財務(wù)管理激勵機制,從而導(dǎo)致各部門在自主節(jié)約方面沒有動力,直接造成學校資產(chǎn)的損失。
3改善財務(wù)管理在節(jié)約型高校建設(shè)中存在問題的措施
3.1發(fā)揮財務(wù)管理在高校戰(zhàn)略管理中的主導(dǎo)作用
高校應(yīng)在進行高校價值鏈、戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略成本動因等三方面分析的基礎(chǔ)上,制定高校組織的發(fā)展戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略。其中,高校要發(fā)揮財務(wù)管理在學校資源配置中的戰(zhàn)略主導(dǎo)作用,將有限的資源集中投入至具有自身辦學特色、發(fā)展?jié)摿、短期能產(chǎn)生標志性成果以及迅速提升學校地位的核心競爭力項目。高校應(yīng)在節(jié)約型財務(wù)管理思想的指導(dǎo)下,進行高校發(fā)展的戰(zhàn)略定位。
3.2不斷完善節(jié)約型財務(wù)管理制度
高校應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)的財經(jīng)法規(guī),結(jié)合學校實際,制定具備節(jié)約理念的財務(wù)管理制度。高校應(yīng)建立并實施財務(wù)經(jīng)費報賬審批制度、預(yù)算管理制度、財務(wù)內(nèi)部控制制度、固定資產(chǎn)管理制度、財務(wù)審計制度等基礎(chǔ)性財務(wù)管理制度,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,監(jiān)督資產(chǎn)使用情況,達到減少財務(wù)漏洞,降低財務(wù)風險的目的。同時,高校應(yīng)注重成本核算,提高成本效益。一方面高校應(yīng)建立創(chuàng)收收入分配制度、學費收繳管理辦法、固定資產(chǎn)出租出借制度等“開源”性財務(wù)管理制度。高校應(yīng)充分挖掘其服務(wù)社會的潛能,在保證學校正常教學、科研秩序的前提下,將儀器設(shè)備、教室場地、體育設(shè)施等出租出借給社會單位或個人,充分提高資源的使用效益;針對社會需求,開展各類培訓,充分發(fā)揮人力資源效益。一方面高校應(yīng)建立集中采購制度、招投標管理辦法等“節(jié)流”性財務(wù)管理制度。高校應(yīng)實行集中采購、公開招投標的方式,進行儀器設(shè)備、圖書、辦公設(shè)備、基建及維修工程等大宗物資的采購,充分降低高校的辦學成本。
3.3建立科學的預(yù)算管理體系,加強預(yù)算在節(jié)約型校園建設(shè)中的約束力
高校預(yù)算是節(jié)約型校園建設(shè)的基礎(chǔ),必須堅持“量入為出,收支平衡,厲行節(jié)約,勤儉辦事”的原則,根據(jù)學校戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)過學校論證,依法依規(guī)進行。高校在編制預(yù)算時,必須注重預(yù)算的公開透明性,切實提高群眾的預(yù)算參與度,實行零基預(yù)算。高校應(yīng)不受以往歷年預(yù)算安排與執(zhí)行情況的影響,一切以零為基礎(chǔ),根據(jù)學校戰(zhàn)略定位,從實際出發(fā),對預(yù)算期內(nèi)的各項費用標準進行逐項論證評議,全面協(xié)調(diào)好高校資源的科學配置,減少資源浪費,保障高校財務(wù)資源的節(jié)約利用。高校在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴格按照既定的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行,拒絕超預(yù)算或者無預(yù)算項目的支出,當出現(xiàn)學校必須發(fā)生的經(jīng)濟活動需追加預(yù)算時,必須經(jīng)學校黨委會或者黨政聯(lián)席會議集體討論決定后,才能調(diào)增預(yù)算,以此確保預(yù)算的約束力。同時,高校要加強預(yù)算績效考核評議,將預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果作為部門年終考核的一項指標,對于投入少任務(wù)完成好的部門,要給予獎勵;對于浪費嚴重,還未能完成任務(wù)的部門,要給予停撥經(jīng)費,乃至核減經(jīng)費的處罰,追究相關(guān)人員的責任。高校應(yīng)在其預(yù)算管理體系中體現(xiàn)節(jié)約意識,關(guān)注資金效益,加強績效考核,促進節(jié)約型校園建設(shè)的發(fā)展。
3.4強化內(nèi)部控制管理,完善監(jiān)督機制
高校應(yīng)根據(jù)《高等學校財務(wù)管理制度》,建立高?倳嫀熤贫,委派高?倳嫀煟婪I(lǐng)導(dǎo)和組織高校的財務(wù)經(jīng)濟活動,加強高校財經(jīng)工作的科學性與專業(yè)性。高?倳嫀熤苯迂撠熃y(tǒng)籌安排高校預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、會計核算、收費管理、內(nèi)部控制、會計監(jiān)督等財務(wù)管理工作,并對財務(wù)報告的真實性、完整性承擔直接領(lǐng)導(dǎo)責任,協(xié)助校長開展學校戰(zhàn)略規(guī)劃重要經(jīng)濟活動,有利于提高高校資金的效益。高校應(yīng)根據(jù)《會計法》以及內(nèi)部會計控制的要求,結(jié)合單位實際,建立覆蓋全校關(guān)鍵崗位的內(nèi)部會計控制體系,要堅持不相容崗位分離的原則,確定崗位以及配置人員進行合理的崗位分工,對關(guān)鍵崗位要執(zhí)行定期或者不定期的輪換制度,以及崗位追責制度,達到牽制與監(jiān)督以及權(quán)責對等的目的。
3.5完善財務(wù)管理的激勵機制
在建設(shè)節(jié)約型校園的進程中,高校應(yīng)將資源耗費情況與使用效益納入部門目標責任制和干部考核機制中,不斷完善財務(wù)管理的激勵機制。對于減少耗費、注意節(jié)約的部門與個人,應(yīng)給予表揚與嘉獎;對于浪費嚴重,效益低下的部門與個人,應(yīng)給予批評與懲罰。高校應(yīng)將節(jié)約資源以及使用資源效益情況,作為干部任免的一項重要考核內(nèi)容,從而確保財務(wù)管理的檢查監(jiān)督職能不流于形式。高校應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,達到節(jié)約經(jīng)費、提高資源使用效益的目的,服務(wù)高校教學、科研與社會服務(wù)的三大基本任務(wù),促進高校節(jié)約型校園建設(shè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
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