醫(yī)院財務信息化現(xiàn)狀的思考分析論文
財務信息化主要指各企事業(yè)單位通過信息化技術,將傳統(tǒng)會計的組織方法和工作程序進行重新構建,實現(xiàn)信息化技術與會計基礎工作有效融合的財務信息化管理。這種財務信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了信息資源安全和共享,達到了高度自動化的管理層面,呈現(xiàn)了與信息化環(huán)境完全融合的先進財務管理理念,將信息技術有效應用于醫(yī)院財務管理中意義重大。
一、實現(xiàn)醫(yī)院財務信息化的基本意義
(一)利于財務數(shù)據的真實性和準確性
對于各類數(shù)據的分析和匯總等流程,減少了手工操作記賬、對帳時數(shù)字的誤算和誤記,確保了財務數(shù)據的準確性、完整性和可靠性。通過及時向領導提供完整、準確的數(shù)據信息,便于對醫(yī)院內部醫(yī)療費用動態(tài)及時掌握,提升了財務管理水平。
(二)使財務管理工作更為方便、簡化和快捷
由于財務工作各環(huán)節(jié)和各流程均由軟件系統(tǒng)完成,減少了手工反復記賬、對賬的操作流程,縮短了報賬時間,有效確保了財務數(shù)據和賬目的一致性,實現(xiàn)了財務管理的資源共享和監(jiān)督互動,為財務管理工作的規(guī)范化和高效化提供了切實保障。
(三)利于醫(yī)院經濟管理水平的提高
通過財務信息系統(tǒng)對財務數(shù)據進行深層分析和匯總評價,同時結合自身醫(yī)療衛(wèi)生狀況準確預測各種風險的發(fā)生,并對購置醫(yī)療設備和進行基建投資進行科學預測、分析和籌劃,向醫(yī)院領導提供完整、準確的信息數(shù)據資料,準確反映出醫(yī)院運營的實際效益,確保醫(yī)院領導執(zhí)行決策的科學化和規(guī)范化,有效提高了醫(yī)院的經濟管理水平。
二、當前我國醫(yī)院財務信息化的現(xiàn)狀及問題
(一)醫(yī)院領導對財務信息化缺乏足夠重視
財務信息化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,包含了財務管理模式、數(shù)據歸檔、資金運作、審計等諸多方面,然而較多醫(yī)院領導僅單純認為財務信息化即是實現(xiàn)工作流程的信息化,且對于財務管理信息化的重要性缺乏足夠認識和重視,尚未意識到財務信息化將完全突破傳統(tǒng)意義財務管理的思維、模式和手段,在醫(yī)院綜合管理中對財務信息化缺乏充足的投入。
(二)醫(yī)院缺失健全的財務信息化管理體系
醫(yī)院財務管理系統(tǒng)包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理,當前這些獨立系統(tǒng)作為各功能子系統(tǒng)多是單獨構建,分別具有獨立的數(shù)據庫和管理平臺,同時鑒于各不同系統(tǒng)具有不同的開發(fā)商,進行數(shù)據統(tǒng)計時發(fā)生口徑和信息嚴重脫離的現(xiàn)象,加上構建系統(tǒng)時對于系統(tǒng)的內外兼容性考慮不周全,出現(xiàn)了財務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行資源共享和數(shù)據交換時對接不暢,造成了不必要的重復工作和浪費,進而制約了醫(yī)院財務信息化的發(fā)展進度。
(三)財務信息化系統(tǒng)軟件功能單一
當前較多醫(yī)院的財務信息化僅局限于記賬憑證、數(shù)據報表、審批等功能較為單一的軟件系統(tǒng),尚未建立依托于醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)或設置獨立的服務器,導致財務數(shù)據信息利用率低下。醫(yī)院除了確保財務管理日常工作的具體業(yè)務之外,對于藥品采購、科室盈虧、科研經費等信息管理未能構建規(guī)范的數(shù)據交換平臺,而導致各科室數(shù)據信息共享和交換的困難,使數(shù)據核對和審查出現(xiàn)信息不對稱和不能及時更新等情況,從而耗費了大量的人力、物力和財力,造成財務工作效率的低下。
(四)缺失綜合素質強的復合型專業(yè)人才
在醫(yī)院的財務管理工作中,大多為財務會計工作熟練而信息化操作不夠熟練,或者一些計算機專業(yè)人才對于財務管理專業(yè)化知識的欠缺,這便不能合格勝任財務各項事務的處理工作,而醫(yī)院財務信息化亟需既精通會計專業(yè)知識又能熟悉計算機信息化操作的復合型人才,同時信息系統(tǒng)中也要求對于數(shù)據挖掘和決策分析等方面能熟練掌握,復合型人才缺失是制約醫(yī)院財務信息化發(fā)展的重要因素。
三、加強醫(yī)院財務信息化的具體化策略
(一)醫(yī)院領導應強化財務信息化意識,加大資金投入力度
醫(yī)院要想獲得長足健康發(fā)展,就必須具備科學的財務管理決策、模式和戰(zhàn)略,而財務信息化恰是獲取準確信息和作出正確決策的基礎,因而領導必須加強對于財務信息化重要性的重視程度,下大力氣加強財務信息化建設與管理。醫(yī)院財務信息化管理與建設,不能脫離于醫(yī)院領導的重視與大力支持,信息化建設需要充足的人力、物力和財力等全方位投入,醫(yī)院領導應下大力氣重視和支持財務信息化建設。財務信息化系統(tǒng)屬于雙向流通系統(tǒng),數(shù)據信息的共享和傳輸能使信息反饋及時得到改進和完善,醫(yī)院領導能及時獲得完整、準確的數(shù)據統(tǒng)計信息并據以進行科學決策。
(二)不斷完善和強化信息化管理制度
網絡服務是財務信息化建設的基礎保障,必須全面做好網絡設備的規(guī)劃、安全和更新等工作。依據財務信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責劃分制定嚴格的信息化管理制度,并重新調整財務工作流程,制定先進的財務信息化模式,逐步實現(xiàn)信息資源的共享和互動,確保財務內部數(shù)據信息的完整性、準確性和可靠性,進而實現(xiàn)財務全面工作的有效治理。建立和完善財務信息化管理制度,確保工作朝科學化、規(guī)范化軌道發(fā)展,有效避免重復開發(fā)和帳目重疊等錯誤發(fā)生。
(三)建立完備的財務信息化平臺系統(tǒng)
醫(yī)院除構建獨立的財務信息化管理軟件外,還需開發(fā)出能與各部門之間實現(xiàn)資源安全和共享的信息平臺,如藥品采購、科室盈虧和科研經費等數(shù)據信息查詢功能,建立辦公自動化的 H
IS系統(tǒng)和獨立運行的服務器,同時設置相應的子系統(tǒng)以實現(xiàn)資源的安全共享。由于醫(yī)院的HIS信息化系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)均為局域網,無論任何系統(tǒng)均需要密碼和個人用戶名方可使用,應安裝一些防盜軟件和反病毒軟件,確保查詢到準確的財務數(shù)據信息,避免數(shù)據信息的泄露。各部門也可設置相關權限的使用范圍,以方便查到相關經費是否到賬及使用的情況,進而較大程度提高了財務管理信息化的效能。
(四)強化財務專業(yè)人才引進和培訓工作
首先,應加強對醫(yī)院現(xiàn)有財務人員的再教育和培訓工作,對從事財務會計工作的工作人員進行系統(tǒng)、全面的電算化培訓,以熟練掌握財務信息化軟件及計算機相關知識,便于獨立完成財務信息化系統(tǒng)的使用和維護。其次,應加強財務信息化專業(yè)人才的引進,各醫(yī)院應根據自身的需求從高校畢業(yè)生中引進一些財務信息化復合型人才,以此來擴充醫(yī)院現(xiàn)有的財務信息化人員隊伍,確保財務信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。
(五)不斷完善財務信息化監(jiān)督管理機制
在進行財務信息化管理過程中,應不斷完善信息化監(jiān)管機制,以確保財務信息化工作正常開展。首先要完全掌握財務信息化優(yōu)于傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢,并準確把握各環(huán)節(jié)和工作流程的工作重點,依據實際情況的發(fā)展制定和完善財務信息化監(jiān)督管理機制,確保各項業(yè)務收支帳目數(shù)據信息的完整性和準確性;其次,應明確財務信息化實施過程中相關責任人的職責范疇,明確需要承擔的職責和責任,并簽訂目標責任書,強化每位財務工作人員的責任意識,避免各種失誤的產生,確保財務工作順利開展。
四、結束語
實踐證明,財務信息化在醫(yī)院的綜合管理工作中切實發(fā)揮了至關重要的作用。加強醫(yī)院財務信息化,不斷完善財務信息化管理制度,消除任何制約信息化發(fā)展進程的不利因素,這樣才能確保醫(yī)院各項工作健康、可持續(xù)開展。
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