財務會計流程優(yōu)化的研究論文
一、企業(yè)財務會計流程的內涵
財會流程是企業(yè)財務部門為了滿足企業(yè)經營發(fā)展的需要，圍繞財務會計目標的實現(xiàn)采取的一系列活動。整個流程包含了對企業(yè)財務會計信息和其他管理信息的采集、加工及存儲加工和輸出。財務流程的優(yōu)劣好壞,是企業(yè)管理活動質量和效率的直接反應。財務會計流程會對企業(yè)實際運行中的各種數(shù)據(jù)進行相應的規(guī)劃和處理，會摒棄一些無用數(shù)據(jù)，分析一些精確數(shù)據(jù)，從而對企業(yè)一個時期的資金運作情況作出合理評估，為企業(yè)的正常運作提供保障。隨著新時期財務管理在企業(yè)發(fā)展中重要性的凸顯,財務會計流程也受到了前所未有的重視。
二、優(yōu)化企業(yè)財務會計流程的必要性和重要性
1.現(xiàn)存財務#i十流程粧諸多弊端
很多企業(yè)現(xiàn)存的財會會計流程都是傳統(tǒng)的財務會計流程。這些流程使用時間較長，雖然在一段時間內滿足了企業(yè)發(fā)展的需要，但是目前，這種陳舊的財務會計流程巳經開始暴露出諸多弊端，主要表現(xiàn)在：
(1)在采購付款及營銷收款中，財務部門對實況信息把握不到位。財務部門作為獨立的核算和資金管理部門，既承擔著對資金來往的核算，也同時承擔著對每項資金的監(jiān)督職能。但是在目前的企業(yè)財務管理中，財務部門與業(yè)務部門之間交流較少，財務部門更是缺乏主動作為和管控意識。在采購中，財務部門按照批示付款之后并未與業(yè)務部門一起跟中物資的發(fā)貨情況、在途情況和收貨情況，從而導致賬目核算的滯后性。在營銷收款中也是一樣的，企業(yè)的貨物發(fā)出去了，何時收款，收多少’如何收，這既是業(yè)務部門的事情，但同時也是財務管理部門需要密切跟蹤的事情，否則就很可能導致賬目核算與實際情況的不符。
(2)現(xiàn)存財會流程運作的分散性。企業(yè)財務會計流程應該是一個系統(tǒng)化的管理流程，但是現(xiàn)存的財會流程模式下，財務數(shù)據(jù)的采集和管理較為混亂，各部門數(shù)據(jù)都采取上報的形式進行會計整理，這個過程中就很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的凌亂和滯后。作為企業(yè)財務的管理者，財務部門應當責成專門的會計師對各部門的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一跟蹤采集匯總，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致，而最終導致財務數(shù)據(jù)不能夠準確的反應當前企業(yè)真實財務狀況和管理狀況。
(3)現(xiàn)存財會流程控制的滯后性。現(xiàn)存財會流程下企業(yè)的財務管控往往是滯后的，其本質上是一種事后控制，缺乏事先的規(guī)劃管控和統(tǒng)籌兼顧的管理思想。目前，我們的企業(yè)在進行具體事項的執(zhí)行中，并未提前做好財務規(guī)劃，僅僅通過事后的財務核算來發(fā)現(xiàn)問題是遠遠不夠的。財會流程的滯后性會使得企業(yè)財務管理評估變成了對已經發(fā)生的財務活動的評估’不能夠做到實時控制。而這種事后控制無法對企業(yè)當前的經營活動起到積極作用，也就無法達到預期的財務管理效果。
2.洗進財務會計流程更能適應企業(yè)經營需要優(yōu)化財務會計流程對企業(yè)來說有著非常重要的意義。
當前，企業(yè)財會管理巳經進人了一個新階段，即信息化階段。這一階段，信息技術巳經成為企業(yè)管理的一種重要手段。優(yōu)化財務會計流程,采用更先進的流程模式，能夠彌補現(xiàn)存財務會計流程的種種弊端。
首先，能夠實現(xiàn)對企業(yè)運行的實時監(jiān)控,發(fā)揮財務對企業(yè)行為的約束作用，但目前的情況是財務管理并不能及時有效的了解企業(yè)的部分情況，比如對“在途物資”的把控，由于物資采購部門缺乏與財務部門的溝通，就使得財務部門在進行賬目核算時，難以及時對采購物資進行精準計算。其次，能夠幫助企業(yè)有效控制風險。先進的財務會計流程能夠對企業(yè)的生產經營活動進行事前評估,可以對整個業(yè)務過程進行相應的財務風險控制，從而能夠避免企業(yè)陷入財務風險，可以確保企業(yè)的經營效果。
再次，能夠適應企業(yè)管理需要。先進的財務會計流程能夠讓企業(yè)經營者從不同角度充分了解企業(yè)的經營成果，了解企業(yè)所面臨的競爭形勢,為企業(yè)經營者提供更多有價值的財會信息。此外，先進的財務會計流程還能夠確保企業(yè)各部門實現(xiàn)信息共享，能夠提高企業(yè)的運營效率。
三、優(yōu)化企業(yè)財務會計流程的具體措施
1.以現(xiàn)有流程為基礎進行診斷和重組企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化并不是完全剝離原有流程進行的，而是在原有流程的基礎上進行優(yōu)化設計。
這就需要對現(xiàn)有流程進行詳細的分析和診斷。要對其進行多角度、全方位的分析，對流程中存在的問題進行概括總結,將診斷結果匯總，將流程中所有的不利因素找出來。在進行診斷之后，就要對現(xiàn)有流程進行重組進行再設計。要采取有效措施解決現(xiàn)有流程中存在的問題，在保證其合理的基礎上，對流程進行再設計。比如針對目前財務管理對企業(yè)實物資產管理不到位的問題，我們可以建立財務管理部門與物資管理部門的臺帳，實行定期臺帳對賬管理,再根據(jù)盤點對賬結果對物資使用情況進行分析，確保企業(yè)物資的完整和有效使用，同時也提高了財務管理的及時性。再如針對目前人工管理分散的問題，可以建立專門的財務數(shù)據(jù)采集小組和采集細則，確保財務部門能夠在第一時間掌握第一手的財務資料，提高財務管理的準確度和完整度。
2.以計算機技術為核心進行信息化優(yōu)化
(1)要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，確保數(shù)據(jù)完整性和一致性。在財務會計信息處理中，數(shù)據(jù)處理是一項非常重要的工作。傳統(tǒng)的財會流程中數(shù)據(jù)的不一致和不完整是一個突出的問題。構建信息化財會流程第一步就是解決數(shù)據(jù)問題。企業(yè)要制定數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的具體標準，通過數(shù)據(jù)標準的確立保證財會信息的標準化，編制相應的財務管理軟件進行企業(yè)憑證、賬簿和報表等數(shù)據(jù)結構的智能化管理，從而實現(xiàn)企業(yè)財務信息和會計記錄等的電子化，在提高管理工作效率的同時，更加提高了財務管理的規(guī)范性和準確性。
(2)要設計及時需求性程序，確保獲得信息的及時行。傳統(tǒng)的財務流程強盜業(yè)務流程的順序，導致想要即刻獲得某一信息時往往無法得到滿足。而利用計算機技術設計及時需求性程序，其原理是將所有的財會信息劃分成若干種事件，然后構成一個程序模型，每一個事件都有其對應的代碼。當企業(yè)的經營者和管理者想要獲得某個特定事件的信息時，就可以通過輸人代碼的操作等待命令執(zhí)行。信息需求者可以在較快的時間內獲得所需信息。
3.以業(yè)務流程和財會流程融合為契機進行優(yōu)化實現(xiàn)業(yè)務流程和財會流程的一體化具有非常重要
的意義，能夠讓企業(yè)的財會人員更加了解企業(yè)的業(yè)務狀況、經營狀況。因此，在進行財會流程優(yōu)化時，要促進二者的融合。要將企業(yè)的業(yè)務流程和財務流程結合起來，建立一個信息共享平臺，財務人員通過這個平臺可以了解企業(yè)的業(yè)務情況，可以對合同簽訂和生產銷售、付款收款等各個環(huán)節(jié)進行控制。兩個流程的融合優(yōu)化能夠幫助企業(yè)經營者及時發(fā)現(xiàn)風險，保證企業(yè)的正常經營。
4.以財會流程中的風險控制強化為關鍵進行流程優(yōu)化
在財會流程優(yōu)化中還有一個因素不能忽略，就是風險控制。傳統(tǒng)的財會流程匯總存在一些風險因素，缺乏針對風險的有效作為。在對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化時，必須要考慮這一弊端，要增設風險評估小組，構建風險預警體系。要讓專業(yè)人員組成的小組定期對企業(yè)的財務管理進行風險審評，確定并及時剔除存在的風險因素。而構建風險預警體系能夠在企業(yè)出現(xiàn)風險時及時預警，并根據(jù)預警提升UDI流程進行修改，這樣就能夠確保企業(yè)的經營安全。
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