如何在word中添加參考文獻(xiàn)

如何在word中添加參考文獻(xiàn)

　　寫論文的時(shí)候很多同學(xué)都會(huì)有這樣的困惑，怎樣才能在word文檔中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，自動(dòng)排序呢?以下是yjbys小編為您搜集整理的方法，希望能對(duì)您有所幫助。

　　如何在word中添加參考文獻(xiàn) 篇1

　　方法如下(以Word2000為例)：

　　1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

　　2.對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。

　　3.如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

　　5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡(jiǎn)化)。

　　6.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

　　7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

　　8.所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　10.在尾注右邊的`下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　12.切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。

　　13.參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的，具爽!

　　以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法，拿出來與大家交流一下，請(qǐng)高手們不要見笑。

　　存在一個(gè)小問題：

　　如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。

　　解決這個(gè)問題其實(shí)也不難

　　1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置。

　　2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。

　　3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。

　　4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。

　　5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。

　　6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　不過得注意：此時(shí)Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào)，請(qǐng)連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。

　　寫論文要有參考文獻(xiàn)，但是每次寫論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問題就是參考文獻(xiàn)的插入。雖然以前知道word有很強(qiáng)大的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的功能，也轉(zhuǎn)載過別人寫的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，但是沒有實(shí)際用過，現(xiàn)在用到了，把暫時(shí)遇到的一些問題的解決方法小結(jié)一下，沒遇到的就等以后再小結(jié)吧!希望能給大家節(jié)省一些時(shí)間。

　　1..以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。

　　將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按此法，不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入，word都會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號(hào)了。

　　2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)。

　　用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號(hào)的，參考文獻(xiàn)全部寫好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號(hào)太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。(交叉引用時(shí)插入的第N(N>2)次上標(biāo)并不能被替換，此時(shí)查找欄中

　　應(yīng)輸入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意數(shù)字”)，另外，“格式”選項(xiàng)還應(yīng)選擇“字體-上標(biāo)”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標(biāo)，第一次插入的上標(biāo)還是得用"^e"才能查找)這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。我用過了!很好用。

　　3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志

　　你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號(hào)，按快捷鍵"ctrl+shift+=”就可以。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。(新建“字符”樣式就可以)

　　4. 去除“尾注分隔符”

　　2003版：

　　參考文獻(xiàn)有幾頁，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

　　2007版：

　　1. 先“視圖”? “普通視圖”

　　2. 進(jìn)入“引用”?“腳注”?“顯示備注”;

　　3. 窗口下面出現(xiàn)了“尾注”，點(diǎn)擊下拉菜單“所有尾注”那里;

　　4. 選“尾注分隔符”，刪掉那個(gè)橫線;

　　5. 選“尾注延續(xù)分隔符”，再刪掉那個(gè)橫線，搞定。

　　對(duì)于腳注上面的橫線也這么刪。

　　5. 交叉引用

　　當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵即可完成手動(dòng)更新。(好像不管用，應(yīng)該是單擊右鍵，“更新域”)

　　6.連續(xù)尾注問題

　　引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻(xiàn)刪去，否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪除，所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn)：

　　① 先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成“[3-6]” 的形式。

　　②選擇字符“][4][5][”，快捷鍵按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求，而且也能夠保留引文鏈接。

　　如何在word中添加參考文獻(xiàn) 篇2

　　word2010中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的步驟如下：

　　步驟一：輸入一段正文：(論文最好通過插入多級(jí)列表的方式生成)

　　注：文檔的參考文獻(xiàn)上標(biāo)是教程做完后生成的，而不是輸入的時(shí)候就有;

　　注意：先添加編號(hào)再輸內(nèi)容!!!!

　　步驟二： 打開Word2010文檔頁面，在“開始”--“段落”中單擊“編號(hào)”下三角按鈕;如下圖2-1：

　　步驟三：在列表中選擇符合我們要求的編號(hào)類型就能將第一個(gè)編號(hào)插入到文檔中。

　　步驟四：在第一個(gè)編號(hào)后面輸入文本內(nèi)容，按回車鍵將自動(dòng)生成第二個(gè)編號(hào);如下圖2-2：

　　注意，此時(shí)參考文獻(xiàn)只是添加并未插入!如下圖2-3：

　　步驟五：在正文需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，點(diǎn)擊 “插入”—“交叉引用”--- 引用類型“編號(hào)項(xiàng)”---選擇要插入的文獻(xiàn);如下圖1所示：

　　步驟六：點(diǎn)擊“插入”后關(guān)閉;插入后如下圖2所示：

　　步驟七：將正文中的插入文獻(xiàn)編號(hào)選中，按組合鍵“ctrl”+“ shift” +“+”將編號(hào)變?yōu)樯蠘?biāo)，如下圖3所示：

　　步驟八：按相同方法依次插入多個(gè)文獻(xiàn)，如圖4所示：

　　步驟九：在結(jié)尾的參考文獻(xiàn)中相應(yīng)位置(由要求知插入在文獻(xiàn)【1】和【2】之間)插入此文獻(xiàn)，由于設(shè)置了編號(hào)，原文獻(xiàn)【2】以后的`參考文獻(xiàn)編號(hào)會(huì)自動(dòng)更改;如下圖4-1所示：

　　步驟十：在正文中按第三步的辦法同樣插入新的參考文獻(xiàn)【2】;如下圖4-2所示：(注意：此時(shí)正文中參考文獻(xiàn)編號(hào)并未自動(dòng)更改)

　　步驟十一：先ctrl+S保存下文件，然后ctrl+A選中全文，右鍵“更新域”(可能需選擇“更新整個(gè)目錄”);如下圖4-3所示：

　　步驟十二：回到正文可發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)編號(hào)已經(jīng)自動(dòng)更改;如下圖4-4所示：

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