參考文獻自動生成小技巧

參考文獻自動生成小技巧

　　參考文獻格式難弄?一修改論文參考文獻的序號就全亂了，怎么辦?下面是小編為您搜集整理的參考文獻自動生成小技巧，希望能對您有所幫助。

　　1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。

　　將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

　　2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。

　　這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

　　3.說明：

　　序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。

　　插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。

　　在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。

　　4.去除“尾注分隔符”

　　我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。

　　按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

　　選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

　　5.交叉引用

　　當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)

　　附帶介紹一下如何自動生成目錄?

　　1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”)。

　　2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。

　　3、每次變更內(nèi)容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內(nèi)容”。

　　4、如果生成的目錄有很多非標題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。

　　5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。

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