建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀
為滿足我國居民對于建筑行業(yè)越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業(yè)選擇與建筑監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行合作，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。那么，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料如何管理呢？
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展直接帶動(dòng)了我國各行各業(yè)的進(jìn)步，建筑行業(yè)作為我國的基礎(chǔ)民生行業(yè)，當(dāng)然也不例外。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為建筑監(jiān)理企業(yè)的重要組成部分，在整個(gè)建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視。文章主要針對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，進(jìn)行一系列的研究分析。借此平臺(tái)，與各位相關(guān)研究人員進(jìn)行交流討論。
1簡述建筑工程監(jiān)理
建筑工程監(jiān)理是指建筑工程單位將其部分項(xiàng)目的管理工作委托給按照國家相關(guān)規(guī)定取得資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè)，因此，該工程監(jiān)理企業(yè)能夠在遵循國家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況以及相關(guān)合同條款等，對建筑物的施工質(zhì)量、施工周期、建設(shè)資金使用等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制。
工程監(jiān)理人員在對建筑工程進(jìn)行監(jiān)理工作時(shí)，一般會(huì)以相應(yīng)的監(jiān)理工作計(jì)劃作為依據(jù)。因此，監(jiān)理工作計(jì)劃的編制對于監(jiān)理工作的執(zhí)行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關(guān)人員在編制工程監(jiān)理計(jì)劃時(shí)，應(yīng)遵循全面性、適應(yīng)性與計(jì)劃性原則。
2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性
建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)主要是在建筑工程項(xiàng)目中負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)部文秘管理等工作。其主要包括：
(1)檔案的收集、管理。其主要是按照相關(guān)條文規(guī)定對建筑工程項(xiàng)目的所有圖紙、技術(shù)變更、合同、會(huì)議紀(jì)要等數(shù)據(jù)資料進(jìn)行接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作。
(2)工程驗(yàn)收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員需要按照一定的制度法規(guī)對建筑工程相關(guān)施工指標(biāo)、資料等進(jìn)行檢查、核對，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量。
(3)統(tǒng)計(jì)管理。建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)按照相關(guān)要求，將整個(gè)建筑工程的施工情況按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。在建筑工程的實(shí)際施工過程中，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料發(fā)揮著極其重要的作用。
主要有：
(1)能夠?qū)ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量、施工效率、施工過程等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制，保證整個(gè)建筑工程能夠順利進(jìn)行。
(2)為建筑企業(yè)相關(guān)人員實(shí)行建筑工程檢查、維修、管理與擴(kuò)建等的依據(jù)。
(3)通過對整個(gè)建筑工程的施工過程進(jìn)行記錄，避免問題發(fā)生時(shí)，相互推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(4)為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。
(5)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料能夠?yàn)楣こ瘫O(jiān)理過程中遇到的問題與解決方案進(jìn)行記錄，進(jìn)而能夠?yàn)橐院蠼ㄖこ痰慕⑻峁┙?jīng)驗(yàn)。
3建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀
3.1缺乏對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視
現(xiàn)階段，我國大多數(shù)建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作的過程中，一般會(huì)更加注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性。例如：一些建筑工程監(jiān)理企業(yè)為減少企業(yè)的整體開支，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就不設(shè)置建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)職責(zé)，而是將其分擔(dān)到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業(yè)任務(wù)的限制，根本抽不出多余的時(shí)間與精力對其進(jìn)行管理，導(dǎo)致建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料不健全、不完善、不規(guī)范等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3.2沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)過一段時(shí)期的發(fā)展，我國建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理取得了一定程度的進(jìn)步，但是仍沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。這一現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致現(xiàn)階段我國不同的地區(qū)、不同的建筑工程監(jiān)理單位，其內(nèi)業(yè)資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來了極大地影響，進(jìn)而影響建筑工程監(jiān)理人員工作的進(jìn)行。此外，極少部分的建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作時(shí)，為了節(jié)省麻煩或者獲取利益，忽視國家相關(guān)條文規(guī)定。這不僅會(huì)影響整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率，還會(huì)對其他建筑工程相關(guān)人員帶來一系列的不便與麻煩。
3.3建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料問題現(xiàn)階段，我國一部分建筑工程監(jiān)理企業(yè)在對其內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過程中，并沒有做到內(nèi)業(yè)資料整理與建筑工程施工進(jìn)度相統(tǒng)一。
而是當(dāng)后期突擊檢查時(shí)，臨時(shí)召開會(huì)議，讓相關(guān)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檢查所需的資料一一補(bǔ)齊。在這種情況下，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料一般與建筑工程的實(shí)際施工現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)。更有甚者，整個(gè)建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料缺乏最基本的邏輯性與真實(shí)性，給建筑工程的施工帶來極大的麻煩。
4如何更好地對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理
4.1提高建筑工程監(jiān)理人員對于內(nèi)業(yè)資料管理的重視
人是事情發(fā)展的主體，決定了事情的進(jìn)程。因此，要想更好地對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，首先應(yīng)提高建筑企業(yè)相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者對其的重視程度。
這樣，建筑監(jiān)理企業(yè)就會(huì)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)對工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理質(zhì)量與管理效率。
同時(shí)，建筑監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)聘請本行業(yè)的專業(yè)人員定期對企業(yè)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠及時(shí)掌握了解該行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展趨勢，為建筑企業(yè)提供更好的監(jiān)理服務(wù)。
4.2建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
健全完善的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度體系能夠?yàn)橄嚓P(guān)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作提供可靠的前提依據(jù)與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監(jiān)理行業(yè)應(yīng)在遵循包括《單位工程施工組織設(shè)計(jì)》、《單位工程開工報(bào)告》等在內(nèi)的國家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)。這樣，各個(gè)建筑監(jiān)理單位相關(guān)人員在進(jìn)行監(jiān)理工作時(shí)，都能夠按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，在減少爭執(zhí)的基礎(chǔ)上，提高整個(gè)建筑監(jiān)理單位的監(jiān)理質(zhì)量與監(jiān)理效率。
4.3保證整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)完整
工程監(jiān)理人員在對整個(gè)建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)根據(jù)建筑工程的實(shí)際施工情況，保證建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理與工程進(jìn)度相統(tǒng)一。
同時(shí)，工程監(jiān)理單位相關(guān)人員在對建筑工程進(jìn)行監(jiān)理時(shí)，應(yīng)遵循及時(shí)、真實(shí)、完整、規(guī)范等原則，對整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業(yè)應(yīng)派遣一個(gè)能力好、道德高、負(fù)責(zé)任的人對整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，并及時(shí)對其進(jìn)行解決。
5結(jié)束語
綜上所述，為滿足我國居民對于建筑行業(yè)越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業(yè)選擇與建筑監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行合作，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。
工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為其中的關(guān)鍵部分，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視，針對現(xiàn)階段我國建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，相關(guān)工程監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)采取包括提高建筑工程相關(guān)人員對內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度、建立統(tǒng)一的工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)以及保證工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與完整性等在內(nèi)的一系列措施對其進(jìn)行解決，以保證整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。
參考文獻(xiàn)
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