計算機基礎中Office軟件的應用探析論文
現階段來看，Office軟件在計算機應用中非常廣泛，Office軟件最初是由微軟公司研發的，在經過多年的實踐研究后，在性能和便捷度方面有著很大提升。如果能夠掌握好Office軟件，對辦公質量有著非常重大的輔助作用。為了能夠充分了解并掌握好具體的應用方法，能夠將其優勢發揮到極致，繼而顯著提高日常工作質量。
1Office軟件在計算機基礎中的具體應用優勢
Office軟件由多個分支組成，廣為熟知的有：其一，WORD；其二，EXCEL。其三，POWERPOINT，WORD軟件是一款處理文字的軟件，在Office軟件中是最為核心的一個部分，用戶應該根據自身的需求對文字進行編輯處理。EXCEL軟件則是用來進行電子數據整理的程序，在日常工作中，用戶則主要是用來進行數據分析和繪制圖表等。Office軟件的應用優勢逐漸在日常工作中顯現出來，而應用Office軟件能夠不斷滿足用戶的基本需求，尤其在文字編輯和數據表格處理方面具有廣泛的應用優勢。
2計算機基礎中Office軟件的相關應用
2.1Office軟件在EXCEL軟件中的相關應用
EXCEL軟件是Office軟件中用于電子表格制作的軟件，被廣泛應用到財務部門的數據分析中。便捷化的數據計算能夠使得計算機數據充分滿足相關需求，從而廣泛提高工作的具體效率。在軟件使用過程中，通過工具欄中的新建菜單完成對文件的創建，通過模板會話框所需要的模板，完成好基礎表格的建立�；诖�，通過選擇合理的表格，將數據輸入到其中，再利用好工具欄的計算工具和統計工具等完成數據編輯工作。除此之外，還需要對數據進行篩選工作，而單純應用肉眼來查找軟件，勢必會占據大量的時間，因此無法找尋到數據的準確性，造成數據遺漏的情況出現。充分利用好數據篩選工具能夠便捷化地完成好篩選工作，在工具欄中的自動篩選軟件中點擊后，在下拉菜單中選擇可供篩選的數據，即能夠準確地完成數據篩選。
2.2Office軟件在WORD軟件中的應用
Office軟件的應用頻率比較廣泛，對于人們的使用價值也越來越突出。在文字編輯方面，能夠逐漸取代手工記錄文字的處理方式。由于人工操作的時間被很大程度地減少，所以大大提高了便捷性和快速性，降低了人工操作的難度。
Word軟件的應用技巧包括諸多方面，首先表現在文字輸入和數字輸入，建立好新文檔，通過鍵盤的輔助作用，能夠將絕大多數的信息輸入到Word軟件中。其次，充分利用好插入功能，將多種圖片和符號插入到Word軟件中。通過相應的格式方式和排版方式等進行準確編輯，巧妙地應用好相關操作技巧，完成多種編輯操作工作，顯著提高文檔編輯的整體效率。在刷新之后，將應用內容調整到相關格式中，大大節約了格式調整時間，在文檔中利用快速插入功能，實現文字編輯功能。
2.3Office軟件在POWERPOINT軟件中的應用
在POWERPOINT軟件在企業會議中和課堂教育教學中，在完成基本的圖片插入編輯工作之后，還需要插入視頻文件，加入一些豐富性的且生動化的軟件能夠使得演示過程更為生動、有趣。POWERPOINT軟件與WORD軟件的使用方法存在類似作用，在完成文件建立之后，能夠在相關位置下進行文件編輯工作和圖片編輯工作。除此之外，對于聲音的插入，需要進行進一步的了解。完成好聲音的插入之后，確保聲音能夠正常播放，再將演示文稿和聲音文件放置在一起，對文件進行解壓，保障演示文稿能夠實現聲音與文字的同步播放。
3我國Office軟件的應用現狀和發展未來
隨著我國計算機技術的不斷發展，網絡化的廣泛普及等，我國對Office軟件的使用需求范圍越來越大。涌現出一批高新技術方面的人才，使得辦公軟件的功能被完全發揮出來。我國在WPSOffice軟件中的研究中能力與發達國家相比而言，具有比較高的創新能力。用戶只需要在電腦軟件上下載WPSOffice，就可以進行相應使用，使用過程有比較簡單、易于操作。從我國WPSOffice軟件的發展未來來看，在當前的發展成果下，設計出獨立自主的開發辦公軟件產品，再接再厲。
4結語
綜上所述，Office軟件使得人們的日常工作和學習生活等更為便捷，在提高應用效率的同時，還要培養高素質的人才，強化自主研發。
參考文獻
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