如何預防會計電算化風險論文
一、會計電算化風險
(一)會計軟件配置風險。會計軟件配置是根據其電算化信息系統來建立的,電算化質量的高低和會計軟件配置的恰當與否有直接關系。購買、開發環節是會計軟件配置的主要安全隱患。要是不能根據實際情況來購買軟件,一味只追求好產品,就可能因為不切實際的購買而浪費資源,而且不實用的軟件還會降低其使用性能,難度大的初始參數設置會提高軟件運行環境的要求。這也相應提高了會計人員的軟件使用要求,使得財務核算的安全性受到威脅。如果購買便宜的軟件,能節約成本,卻很難保證軟件的質量和后續服務。而那些自主研發會計軟件的企業或者機構,因為技術瓶頸而在研發中經常出問題,例如用戶需求可行性分析報告不科學、數據混亂、信息模糊等等。開發工作不能有效控制系統錯誤問題,就使得軟件質量成問題,安全系數也不高。
(二)會計電算化高級人才缺乏風險。會計電算化對復合型的高級會計人才需求很大,復合型會計人才既要懂得計算機、會計管理等綜合性的知識。當前,很多單位的會計電算化人才都來自于手工記賬的會計人員,沒有經過多少時間的專業培訓,他們很難操作計算機軟硬件,也不熟悉如何處理計算機會計信息業務,難以用計算機處理財務信息,而對會計軟件的維護開發更是無能為力。而計算機維護人員則只能維護知識,而不懂財務知識,不能將計算機和會計知識有機聯系起來。當前,會計電算化方面的高級人才的缺失是一個重要問題。
(三)會計電算化操作風險。會計電算化實際操作中的風險主要來自于三個方面:
一是不完善的內部控制機制。電算化環境下電子數據能夠自動生成報表、記賬憑證,但是這些數據的真實性和準確性主要來自于審核與確認,如果被人篡改了記錄,那么數據的真實性、可靠性就會受到極大威脅。而且口令授權方式讓電算化系統存在很大漏洞,容易出現權限濫用問題。不完善的內部控制制度使得部分人會利用職務之便來修改、刪除、復制重要數據,這對企業的發展來說是一種巨大的損失。二是不規范的電算化操作。有的會計員不熟悉電算化操作程序,總是會輸入輸出錯誤數據,而不規范的操作行為有影響了會計信息質量,缺乏嚴格的管理制度使得會計數據的備份及保管不當,由此造成嚴重后果。三是存在漏洞的電算化系統。計算機硬件缺陷和網絡環境對軟件的威脅是電算化會計系統才主要兩個風險。存儲介質是會計信息的數據保存載體,這種載體需要防火、防水、防磁,對溫度變化也有要求。如果存儲介質損壞,就可能丟失會計數據。如果會計軟件不能正確安裝使用,也容易損壞數據。而且,網絡病毒等也是威脅會計數據安全的重要因素。
二、會計電算化風險防范
(一)樹立新的會計電算化理念。會計工作者應該重新認識會計電算化知識,要明白會計電算化不但是對會計核算方法、核算工具的改革,更是對會計學科的一次革命。這樣才能讓會計人員脫離傳統的對會計工作的認識,讓他們更加注重會計管理,這樣才能為企業的科學管理決策服好務,也能促進本單位的經濟發展,從而讓會計工作產生質的變化。會計工作者既要認真了解會計電算化的重要性,也要對會計電算化風險有科學的認識。會計工作者要認識到財務工作中的會計電算化是一項長期而不是短期的財務工作,會計電算化始終處于一個發展完善過程。所以,單位或者企業應該要制定一個科學而詳實的會計電算化發展規劃,以此來指導會計電算化工作的有序開展。
(二)實事求是開展會計電算化工作。我們需要根據實際情況來選擇財務軟件。購買財務軟件,實施會計電算化時應該考慮到六個方面的問題:會計軟件得到了專業機構的評審;能夠滿足相應的軟件技術指標需求;符合行業的會計核算特殊要求;能夠適應后續發展需求;會計數據能夠被牢固保護、不會泄密、不容易破壞;售后服務方便、維護及時、能夠進行日常維護、版本升級、再開發。這些年,計算機技術發展迅速,我國自主研發了諸如金蝶之類的財務軟件。這種軟件主要針對小企業,也能夠為大中型企業提供特殊的個性化服務,幫助中國企業解決電子商務應用等方面的問題,是集團企業的不錯選擇。
(三)加強內部管控。手工會計核算被會計電算化替代以后,內部管控機制也發生了新的變化。過去的會計工作主要是以手工操作為主要控制方式,而會計電算化的控制方式則是組織制手工控制與程序控制結合的全面內部控制機制。后者有著嚴格的控制要求。所以,我們應該根據電算化環境構建全面的內部管控機制。具體來說,以用戶權限分級授權管理來管理會計電算化系統業務,在每臺電腦上設立系統管理軟件、操作系統、會計檔案管理等操作崗位。對崗位職責、操作權限進行明確規定,操作員只能根據權限來開展工作,這樣才能使會計電算化系統正常運行,也準確、可靠地保護了會計數據的安全。另外,實施上機記錄登記制,對操作員的姓名、操作內容、上機時間、系統運行情況進行登記。對會計數據進行備份保存,以雙備份來確保數據安全。用專機專用來保障系統安全,那些沒有經過檢查的軟盤則不應該使用,這樣才會讓會計數據受到安全保護,防止計算機病毒的破壞。
(四)內外結合加強監管。在會計電算化環境下,為了保證會計信息質量一方面應該強化內部審計監督機制,定期進行內部控制測試,及時尋找漏洞、查錯防弊、獲取證據,將問題消除在萌芽狀態,為會計電算化順利實施提供保障。另一方面應加強外部監督和對違法違規行為的處罰,加強和改善注冊會計師的審計監督、司法監督、媒體輿論監督。
三、結語
會計電算化的風險是無法全面避免的,我們應該客觀而正確地認識相關的風險。針對風險認真分析,以科學有效的措施預防風險,制定嚴格的會計電算化管控機制,盡量減少風險對會計電算化的不利影響,實現科學化的會計電算化管理。
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